這一章主要介紹用戶界麵及根本使用方法,如果您已經熟悉了這部分內容,請跳過。
1.1概述
主窗口是一個標準的窗口,可以進行拖放,改變大小,最大與最小化等所有操作;窗口內有菜單條、狀態條、工作條,還可以有個或多個文件窗口。
在文件窗口中如果將鼠標移動到文檔的左邊,鼠標會變為向右的指針,這一區域稱為選定欄。
1.1.2卷滾條
在文件窗口中,鼠標點按卷滾條端的力,按鈕,以逐行滾動文件;點按卷滾條和滾動塊之間的部分,可以逐屏滾動文件;按住滾動塊並拖動,可以直接將文件滾動到所端的位置,在視圖中,卷滾條下端叫個按鈕,形如存機的快進鍵和快退鍵,點按這個按鈕,也可以向下或叫上翻頁。最小模式,參閱文件操作——編輯。
請注意,用卷滾條隻能滾動文件,似不能設插入點,有關插入點的設置,請參閱文件操作——編輯水平卷滾條左端的三個小按鈕,是用於切換顯示模式的,關顯示模式,請參閱文件操作——編輯。
豎直卷滾條下端有塊黑色的岡域,稱為拆分塊。當鼠標移動到此處時,將變為拆分指針,此時雙擊拆分塊,以將文件窗分為二,每個窗都有自己的豎卷滾條及豎設標尺,似共享一個水平卷滾條;所以將窗口恢複原狀。
請注意:
1.窗口雖然被分成兩個,但仍然顯示同一個文件,除了滾動文件之外,在任一窗口中所作的操作,都會在另一個窗口中同時顯示出來。
2.任一時刻,隻能在一個窗口中工作,此窗口為活動的,且插入點光標在不停地閃爍。如果插入點不在可見的範圍內,而又不知道哪個窗口是活動的,隻需單擊上箭頭鍵或下箭頭鍵,則活動窗口中的內容會滾動顯示到插入點附近。
1.1.3標尺
在文件窗口中,一般的還有水平標尺,水平和豎直卷滾條,在頁麵視圖中還能見到豎直標尺。可以在視圖菜單欄中選擇是否顯示標尺。
水平標尺上有以1/4厘米為單位的刻度,兩端有三個段落縮進標記,設置段落格式時,隻需用鼠標按住段落縮進標記並拖動到恰當的位置。請參閱文件格式化。
水平標尺左端有一個製表標記,您可以用表格或製表位對齊文字或數字,如果在屏幕上用空格對齊文字,打印時有可能會失去原來整齊的布局,用標尺可以添加或刪除製表位。
關於製表位的操作技巧,請參閱文件格式化。
使用水平標尺可以方便地改變段落縮進,調整頁邊距,改變報版樣式欄的寬度和表格的列寬,還可以用鼠標設置製表位。
移動插入點時,水平標尺上的縮進標記和製表位會相應變化,以反映當前段落中的格式設置。
另外,可以插入圖形、圖表、聲音等對象,這些對象有專門的編輯處理工具。在使用這些工具時,也會有類似從主窗口的界麵,有菜單、標尺、工具欄等,其使用方法大同小異,在此不一一敘述。
1.1.4鼠標
特色就是使用了多樣的鼠標指針.根據不同的工作環境及操作需要,自動變換鼠標的樣式,如果您細心的話,可以從鼠標的形狀猜到當前的操作。
正常鼠標,用於選擇命令,按鈕或設定製表站等;
插入鼠標,用於設置插入點;
選擇鼠標,用子選擇文本塊等對象;
移動鼠標,用於待選定的對象移動到其它位置;
複製鼠標,用於將選定的對象複製到其它位置;
它與上麵的形狀相比,隻多了一個小加號;
拆分鼠標於拆分文件窗口;
豎列鼠標,用於選定表格的列,
提問鼠標,用於尋求幫助;
抱鼠標,用於在文伸中加入,移動按鈕鼠標,用於待工具欄上的按鈕移動到其它位置;
複刹按鈕鼠標,用於待工具欄上的按複製到其它位置;
1.1.5狀態欄
狀態欄在窗口底部顯示一些幫助信怠,提供插入點位置的統計數字,以及一些重要的狀態信息。
有關文件修訂的詳細內容,請參閱使用修訂標記。通常狀態欄對所有的操作都發出消息:如果選定了某一命令,狀態欄將顯示對該命令的簡單解釋;如果將鼠標指針指向工具欄的某一按鈕,狀態欄將顯示對該按鈕怪的簡單描述;如果尚未完成某一操作,狀態欄將顯示信息提示操作者完成該操作。