經過幾十年的發展，特別是開展機關事業單位檔案目標管理活動以來，我市的機關事業單位檔案工作得到普遍加強。從1992-2003年底，全市共有128個機關事業單位檔案室實現目標管理，其中省一級40個，省二級72個，省三級16個。物資儲備、公安、稅務等係統的升級麵達100%。從2004年至2007年又開展了檔案工作目標管理認證工作，全市共有26家單位獲得目標管理認證。其中AAA級23家，AA級2家，A級1家。通過檔案目標管理和認證，一些大的機關和部門已實現現代化管理，建立了計算機局域網。機關檔案室的建立和發展，使機關檔案工作不僅成為機關工作不可缺的組成部分和領導決策的得力助手，而且成為我市檔案事業的堅實基礎。
開發檔案信息資源搞好檔案利用工作
隨著檔案工作由過去的封閉、半封閉走向開放，全市各級各類檔案館加大了檔案信息資源的開發力度。黨的十一屆三中全會以來，全市各級綜合檔案館開放建國前檔案22個全宗，1006卷（冊），開放建國後檔案519個全宗，6626卷（冊），編製開放檔案案卷級目錄2700餘條，文件級目錄4600餘條。為了方便廣大人民群眾查閱利用檔案，全市各級綜合檔案館共編製案卷目錄778本，全引目錄243本，歸檔文件目錄46本，專題目錄96本，重要文件目錄9本，專題卡片4384張。
為了方便廣大人民群眾查閱利用“紅頭文件”，全市各級綜合檔案館都設立了現行文件閱覽中心，市檔案館還多次在方舟廣場舉辦了“紅頭文件”和老百姓見麵活動，並將現行文件閱覽中心文件目錄在網頁上公布。為了使檔案更好地為銅川經濟和社會事業發展服務，全市各級檔案館充分發揮檔案查閱、現行文件查閱、社會檔案寄存三個窗口的作用，他們積極更新觀念，創新服務方式，改進服務作風，努力提升檔案服務質量和服務水平。他們不僅變被動服務為主動服務，而且變過去單一接待查檔服務為閱覽服務、信函電話查閱服務、複印服務、上門谘詢服務等多種形式的服務；他們在搞好文明服務、禮貌服務的同時，積極為利用者創造一個優美舒適的利用環境。另據不完全統計，自1980年以來，全市各級各類檔案部門共接待利用者3.56萬人（次）；為社會各界提供檔案資料31.5萬餘卷（冊）；提供資料16萬餘冊（本）。檔案利用在為領導決策、編史修誌、工作查考、落實政策、經濟建設、房地產糾紛、職稱評定、補辦招工手續以及對外開放等方麵提供了依據和參考，發揮出了顯著的社會效益和經濟效益。