9、在建市50周年慶祝活動總結會議上的講話(3 / 3)

(八)綜合協調高效到位。市慶籌備工作在市慶籌備工作領導小組領導和指導下進行。市慶籌備工作領導小組辦公室設在市政府研究室,主要負責市慶綜合協調工作。市慶辦堅持借鑒成功經驗和體現創新性相結合的原則,認真擬定總體方案,參與編製工作方案、活動執行方案和預案20個,印發各種文件、簡報40餘期,積極與各有關部門溝通,確保了各項工作的銜接有序。製定印發了《建市50周年市慶活動日程》、《市慶籌備倒計時工作進度表》、《慶祝建市50周年活動擬邀請來賓名單》、《銅川市慶祝建市50周年主要活動市級領導出席安排》、《銅川市慶祝建市50周年活動指南》,設計了建市50周年活動形象標識。負責完成了兩次市慶領導小組會議、四次市慶籌備工作會議及市慶動員大會會務工作。本著節儉務實的原則,搞好市慶經費預算管理,建立了一整套財務管理製度和審核、審批程序,確保了各項資金的嚴格支出。市政府研究室從2007年底就開始投入市慶籌備工作,近一年來幾乎犧牲了所有節假日,做了大量艱苦細致的工作。由於各組、各區縣、各部門保持了較好的協作與配合,市慶整體工作沒有出現明顯紕漏。

三、活動特點

1、主題突出,特色鮮明。市慶活動緊扣“展示成就,樹立形象,振奮精神,加快發展”這一主題。市慶的主題活動有三項:一是慶典大會,回顧總結了銅川建市50年來的奮鬥曆程和發展成就,展望描繪了銅川的美好未來,向全市人民吹響了邁上新征程、再創新輝煌的奮進號角。二是建市50周年成就展以代表性的圖片、文字,集中展示了銅川各行各業取得的輝煌業績,增強了全市人民的自豪感和加快發展的使命感。三是銅川發展論壇,主旨在於薈萃智慧要素,完善發展思路,進一步加快建設以現代建材業為主導的新型工業城市步伐。文藝演出、書畫作品展、國禮展、參觀等項活動也都從不同角度展示了銅川的發展成就和城市形象,較好地映襯了活動主題。同時,這次活動的禮品、接待全部采用我市生產的產品。可以說這次活動進一步聚集起了發展的人氣,處處彰顯著銅川的地方特色。

2、注重細節,力求完美。在市慶活動整個籌備過程中,始終堅持高標準、嚴要求,注意做好細節,力求盡善盡美。尤其在市慶標識、請柬、禮品設計等方麵多次征求專家意見,幾經變化、調整和完善,最終受到各方麵的廣泛好評。市慶活動各承辦單位都認真製定和實施了一係列嚴密細致的工作方案,層層落實責任製,做到了定人、定崗、定責。如在接待工作中,采取“人盯人”的辦法,防止了服務方麵的斷檔和疏漏。團市委、銅川市青年誌願者協會組織了154名青年誌願者,活躍在慶祝大會、文藝演出、市慶接待等活動現場,把行走不便的老同誌連同輪椅抬上抬下,細致周到的服務感人至深,給來賓留下了美好的印象。

3、團結協作,顧全大局。各區縣、各有關部門、中省企業都能圍繞市慶大局,主動配合、密切協作,確保了各項活動的圓滿順利進行。市供電局為確保《激情廣場》演出用電需要,專門購置價值150餘萬元的供電應急車一輛,安排多名技術人員現場服務;市新區管委會在市慶活動原本工作任務重的情況下,承擔舞台搭建,受到央視舞美肯定;市氣象局及時進行氣象預報,為安排活動提供了可靠的信息服務;市職業技術學院、市一中為成就展布展工作和《激情廣場》文藝演出提供一切所需服務和很多便利;市衛生局組織大批醫護人員進入各個市慶活動場所進行醫療服務。市級各有關單位對接待中涉及抽人、抽車的,都不打折扣,表現出了高度的大局意識。

4、廣泛參與,舉市同慶。這次市慶活動在策劃時就充分考慮到群眾廣泛參與的問題,力爭把市慶活動辦成全市人民歡樂的節日。如詩歌朗誦、歌詠比賽,全市有近千名幹部職工參與;市慶標語、口號麵向全國開展征集活動,收到20多個省市700多人的參評作品;《激情廣場》演出觀看群眾近15000人,專場文藝演出也安排在廣場,以吸引和方便群眾觀看;焰火晚會全市分六個點燃放,有近十萬人觀看;建市50年成就展、書畫作品展、國際友誼禮品展,參觀者達數萬人次。這些活動充分體現了共建共享、共慶共樂的和諧理念。

5、節儉務實,隆重熱烈。本著節儉務實辦市慶的原則,壓縮實際意義不大的活動,嚴格控製預算支出。所有活動都堅持精打細算,在不影響效果的情況下,通過各種辦法,把費用減下來。節儉辦會不但沒有影響市慶活動的效果,而且由於準備充分,工作細致,不失隆重熱烈。

四、幾點啟示

辦節辦會是擴大對外影響、促進發展的重要平台,甚至成為一些地方發展的重要途徑。隨著我市發展步伐的加快、在全省地位和作用的日益提升,我們辦會辦節的活動會越來越多。要認真總結和發揚在市慶籌辦工作中形成的經驗,使之製度化、機製化,不斷提高今後辦節辦會的水平,促進全市經濟社會又好又快發展。

第一,策劃水平決定活動水平。這次市慶策劃凝聚了各方麵的智慧與心血,起點高、創意新,對整個活動取得圓滿成功起到了重要作用。今後舉辦重大活動,要進一步解放思想,與時俱進,開拓思路,大膽創新,注意學習和借鑒外地成功做法,運用先進理念和現代手段,力求既反映時代精神又體現銅川特色,彰顯大思路、大手筆、大氣魄。在這方麵要舍得投入,必要時要聘請專家、高手進行策劃、設計。

第二,緊密協作決定活動的順利進行。今後舉辦重大活動,要堅持“全市一盤棋”,上下左右聯動,集中並合理調配人力、物力、財力,把任務層層分解落實到具體單位,組建強有力的組織機構和工作隊伍,及時研究解決困難和問題,搞好溝通銜接,形成各負其責、群策群力的工作格局。要加強組織領導,堅持和完善區縣和部門“一把手”統籌協調機製,使籌備工作始終做到有力有序向前推進。

第三,細節決定各方麵對活動的滿意度。這次活動始終貫穿了“細節決定成敗”的理念。今後舉辦重大活動,在會務、文秘、安保、接待服務等方麵要堅持細之又細、嚴之又嚴,周密統籌安排,逐項細致落實,精益求精,力求盡善盡美,充分展示銅川幹部敬業、負責、嚴謹、高效的工作作風和精神風貌。要堅持“對口接待”原則和“人盯人”辦法,確保接待服務不出差錯。要充分考慮當前維穩工作複雜因素增多的新情況,科學製定安保方案和應急預案,設置安檢門等這方麵措施要加以堅持和完善。加強安全生產、社會麵管控和信訪工作,營造安全祥和的氛圍。這次接待服務按照“硬件”不足“軟件”補的辦法,雖然取得了較好效果,但這給我們工作增加了難度,在食宿安排上讓大家費盡了心思,從根本上講,要加強新區賓館、酒店建設和管理,完善硬件設施,進一步優化服務質量,切實提高接待服務能力。

第四,宣傳的形式和深度決定活動的影響力。今後舉辦重大活動,要緊扣活動主題,正確把握導向,確定好宣傳基調,選好宣傳的亮點和形式,把對內宣傳和與對外宣傳結合起來,在提高宣傳層次、擴大影響力上下功夫,更好地把銅川推介出去,為招商引資創造更加有利的條件。

同誌們,在銅川50周年華誕,大家留下了濃墨重彩的一筆,向市委、市政府和全市人民交了一份滿意的答卷。希望大家再接再厲,把在市慶中形成的好作風轉化為做好工作的精神力量,繼續保持奮發有為、團結協作、無私奉獻、爭創一流的精神狀態,為完成今年各項目標任務、實現全市經濟社會又好又快發展作出新的貢獻!