(二)關於會務工作
一是要精心做好慶祝大會會場布置、會務組織工作,主席台的搭建要考慮人數、考慮安全,會場內的橫幅標語、市慶活動標識要合理布置,會場外彩虹門、彩旗、宣傳廣告的布置要舒展、美觀、大方。特別是在座次安排上,要統籌考慮座次順序,決不能出現將嘉賓排漏、姓名搞錯的情況。這項工作由市委辦、市政府辦牽頭,市人大辦、市政協辦配合。二是做好票證發放工作,該領到票的都要領到,該有證的都要有證。激情廣場演出、體育賽事門票分別由市文化局、市體育局拿出分配方案,要在保證來賓需要之外,將門票合理分配到區縣、部門和中省駐銅單位。方案報市慶辦審核後,由市文化局、市體育局發放。其它票證必須在10月10日前交市慶辦,12日前分發完畢。三是各項活動中的領導講話、致辭、祝酒辭、主持詞要在9日前送有有關領導審定,把好材料的校對關、印刷關和裝訂關。四是慶祝大會和激情廣場演出開始前要對線路、話筒、音響等設備到位情況、設備性能情況認真檢查,反複演練,確保萬無一失。五是接待組要在10月10日前,拿出整個活動運轉流程安排,對參加16日活動的來賓如何集中、出發,各項活動之間如何接送、轉場,都要落實地點、落實人員、落實車輛。16日各項活動的主持詞中要指明下一項活動的參加人員,如何轉場,做到忙而不亂。市委辦、市政府辦、市委宣傳部、市文化局、市新區管委會、市體育局、市委政研室、市招商局要具體協調溝通。市慶辦要協調好歌詠比賽、文藝演出周、書畫作品展開展儀式、國際友誼禮品展開展儀式、孫思邈塑像揭幕儀式、50年成就展開展儀式,協調好慶祝大會、招待宴會、激情廣場演出、焰火晚會、體育賽事、銅川發展論壇、參觀等相關工作,確保慶祝活動有序進行。
(三)關於文藝演出活動
文藝演出是市慶活動的重頭戲之一。參加歌詠比賽的18個隊要抓緊排練,確保演出效果。中央電視台激情廣場大型文藝演出,前一階段節目主持人劉璐一行來銅川就演出事宜進行了溝通,舞美設計已經完成,現在新區管委會正在搭建舞台。當前,要積極配合做好《激情廣場》大型晚會的魅力點素材和資料的收集、提供工作,配合做好銅川地方節目的組台演出工作,做好舞台搭建、演員休息室、電力應急、安保等相關的協調服務工作。要組織好文藝演出周活動,對在老區文化宮的演出,市總工會要協調免去三場演出租賃費,銅川礦務局要為王益區、陝煤建司演出提供燈光音響,銅川供電局要拉專線提供電力保障。同時銅川日報、市電視台要搞好宣傳,讓廣大群眾知曉可以免費觀看文藝演出周的演出。這項工作由市文化局牽頭。市委辦、市政府辦要配合做好激情廣場演出的領導座次安排。
(四)關於氛圍營造工作
市慶氛圍直接影響著市慶的效果。各區縣特別是新區主要街道、臨街建築物上的雙麵吊旗標語、雙麵橫幅、紅旗、彩旗、氣球標語等裝飾工作要在10月10日前全麵完成。新區南入口大花園、市政府什字、交通大廈什字、朝陽路市委什字鮮花擺放,必須在10月13日前完成,這項工作由市建設管理局負責。另外,各工作組要在承辦活動的場所,除布置標語、氣球、橫幅外,再懸掛小彩旗。新區管委會要在主要路段懸掛燈籠,並督促落實各單位和沿街門店懸掛燈籠,增添喜慶氣氛。市委宣傳部要對氛圍營造工作進行督促檢查,並會同市新區管委會督促藥王山管理局、市人行、移動公司、恒盛地產等單位,在10月7日前完成一級路口、新區南入口、市政府十字、圖書館報告廳等處廣告牌的更換工作。各區縣要組織開展一次環境衛生綜合整治工作,幹幹淨淨迎市慶。
(五)關於展覽、招待宴會、焰火晚會、體育賽事、發展論壇、參觀等工作
市委宣傳部、市文化局、耀州窯博物館、藥王山管理局負責做好50周年成就展、書畫展、國際友誼禮品展、孫思邈塑像揭幕式等開展儀式的組織工作。50周年成就展,要控製參加開館儀式的人員數量,各展台的講解要突出重點、簡明生動。接待組負責做好招待宴會桌次安排。市文化局負責統籌安排好文藝演出周、各焰火燃放點的市級參加領導。市體育局負責做好體育賽事的組織工作,市委辦、市政府辦配合。市委政研室負責做好銅川發展論壇的組織工作。市招商局負責做好參觀的組織工作,加強與接待單位、來賓的溝通與聯係,安排在銅川工作過的領導參觀經濟社會發展成就,安排來賓參觀旅遊景點。