稱呼要頂格寫，邀請集體參加，我們可以寫上邀請對象的單位名稱或部門名稱，邀請個人，我們要寫上對方的姓名與敬稱，如“某某先生”、“某某小姐”“某某教授”等，如果邀請的是兩個人，比如一對夫婦，我們要在兩個人名字的中間寫上“暨”或“和”，而不能用頓號隔開。稱呼後要加冒號。務必要寫正確，符合標準。
正文是請帖的重點內容，應該包括儀典的主題和名稱、舉辦的地點、時間，以及參加儀典的注意事項，比如是否需要攜帶證件，是否可以帶家屬或朋友，是否需要對方發言，是否要求穿正裝、是否需要對方回複等。如果儀典結束後還有其他的活動，如觀看演出，也應該附上說明。如果舉辦的儀典上已經為客人事先安排好座位，一定要在請帖上注明座位號。在措辭上，要做到熱情、禮貌、準確、簡練、具體。
結尾要空兩格寫。我們需要寫上“敬請”、“恭候”、“順祝”等謙敬語，然後另起一行寫上“光臨”、“蒞臨”、“安康”等語句。
落款部分，我們要寫上發帖者的名稱，如果是集體，寫明單位名稱，如果是個人，寫明姓名。如果是婚禮請帖，落款部分應該同時寫上新郎新娘的名字，如果婚禮由家長主辦，也可以寫上某一方家長的姓名。日期寫在落款的下一行，右頂格。
發請帖前，還要考慮到可能出現的變化，或對活動內容的進一步說明。比如若因為天氣變化而不能如期舉行戶外活動，發帖者要在請帖的左下方或右下方作出說明。如：“如遇降溫或大風、下雨，此活動改在某地室內舉行。”如果發帖者準備為交通不便的客人提供幫助，也要在右下角注明。如“活動舉行當天在某地點某時段有專車迎接”。如果需要來客作相應的準備，或對來客進行一定的限製，也要在請帖上注明，如“請穿西裝”、“請柬勿轉他人使用”。無論是對活動內容的說明，還是對來賓的要求，用語都要禮貌而準確。
提前發送方顯大家風範
請帖應該提前發出，以便為邀請對象做準備或做決定留出時間。如果太晚，會讓邀請對象措手不及，也許抽不出時間參加，也許來不及根據儀典的規格做相應的準備。如果太早，邀請對象可能會遺忘。如果是涉外邀請，應視活動規模和性質至少提前一兩個月發出請帖。對於普通的各種活動，通常我們提前一兩周發出即可。
某貿易公司準備在元旦舉辦一次新年茶話會，特地邀請勞苦功高的老職工們參加。公司派出一位秘書專門送請帖給各部門的老職工們。技術部的老張接到大紅的請帖後，向秘書小金連聲道謝，然後打開，閱讀內容。隻見請帖上寫道：
尊敬的張祥先生：
謹訂於2007年1月1日上午9時，在公司本部禮堂舉辦新年茶話會暨優秀員工頒獎儀式，恭請屆時出席。
此致
敬禮！
旗新貿易公司敬邀
2006年12月24日
電話：8765432
老張一看時間，馬上在日曆上作了標記，以便提醒自己。老張還打電話給外地的兒子，讓他過了元旦再來老家。
發請帖必須由專人負責，可以由主辦方親自送交邀請對象，不要隨便找個人“順便”代交。近距離送交請帖時，要將請帖裝在寫好收帖者姓名的信封裏，注意，這信封不要封口。如果邀請對象在異地，我們可以用郵寄的方式提前發出，這時的信封要封口。郵寄時，要留出信件在路上所需的時間。儀典日期臨近時，為防止客人忘記，主人可以適時打電話進行禮貌的提醒。