淺談會計電算化內部控製製度
工作研究
作者：郭福帥
【摘 要】該文以“會計電算化”產生、發展為主線，以完善會計電算化內部控製製度為目標，從不同方麵、多角度分析了會計電算化存在的主要風險及防範與對策，如何進行嚴密監督與控製，使會計電算化在合法健康的軌道上有效運行。
【關鍵詞】會計電算化 內部控製
隨著科學技術的發展，計算機的應用已經滲透到各個領域，電子計算機數據處理技術已在會計領域廣泛應用，大大提高了會計工作質量和會計工作效率，會計電算化逐漸被各單位所接受，如何保證會計電算化的安全，已成為各單位急需解決的問題。
一 會計電算化的產生
我國會計電算化起步於20世紀70年代末，80年代中期得到一定程度發展，但發展水平較低，沒有相應的管理製度和控製措施，1986年至今，隨著經濟體製改革的不斷深入，我國的會計電算化事業進入了有組織有計劃的發展階段，財政部頒布了一係列有關會計電算化管理的規章，從而促進了會計電算化的規範，也加快了會計電算化的發展進程。
二 會計電算化發展的四個階段
會計核算電算化，是會計電算化的初級階段，主是要運用計算機代替手工核算，完成日常會計核算業務；會計管理電算化，是在會計核算電算化的基礎上發展起來的。主要任務是進行會計預測、編製財務計劃、進行財務控製和開展會計分析等；會計決策支持係統，包括生產決策、銷售決策、財務決策等。決策支持係統為決策者提供所需的各類信息，提供種種科學方法和數學模型，幫助決策者能夠選擇到最佳方案，以減少或避免決策失誤，降低決策風險；網絡財務，是基於網絡計算技術，以整合實現企業電子商務為目標，能夠提供互聯網環境下財務管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務管理係統。
三 我國會計電算化的現狀
首先，我國的會計電算化工作還處在一個較低的層次上。大部分實施電算化的企業，使用財務軟件時主要是使用其核算的功能，而對會計軟件進行參數設置和對會計電算化軟件進行分析和設計等，都知之甚少，對會計電算化工作的認識具有局限性。有的企業認為會計電算化隻是單純地將手工記賬轉變為計算機記賬，有的財務負責人對電算化知識和管理比較陌生，從而對會計電算化不信任和抵觸，嚴重影響了會計電算化在實際工作中的應用。
其次，財務軟件的通用性較低，軟件使用較混亂。目前我國財務軟件使用情況較為混亂，不同財務軟件數據接口、應用方法不一樣，造成各會計軟件之間不能兼容，應用起來也存在差異，從而導致數據查詢和傳輸等難以實現。
最後，會計電算化人才水平有待提高。長期以來，會計電算化人才水平較低是製約會計信息係統進一步發展的重要問題之一，大部分企業的電算化人才不具備更高水平的操作能力，如會計軟件開發和維護、會計信息的分析和處理等。
四 加強電算化內部控製的舉措
1.加強會計電算化信息係統的安全控製