第 11 章 張弛有度，效率倍增 2
老板輕鬆抓管理
思苦想更能促進思想上的突破，它能激發人的心理潛力，使大腦皮層
把幾十年裏收藏的各種材料、經驗一一溝通，產生新的思想。如果隻
把“8 小時以內”看作是真正意義上的一天，而把閑暇時間隻當作這
1/3 時間的附屬品，怎麼能指望享受一天快樂的生活呢？又怎麼能指望
取得人生的更大成功呢？
科學地安排閑暇時間的方式是多種多樣的，也要因人、因地、因
時而異。主要有以下幾種方式 ：一是開發式，就是把閑暇時間作為開
發自己潛能、實現自我價值的時間 ；二是結合式，閑暇時間與工作時
間是相互反饋、相互影響的，結合式實際上就是把閑暇活動作為本職
工作的延伸與擴展，專業知識的儲備和補充 ；三是陶冶式，即在閑暇
時間裏從事多種有益活動，以陶冶性情，增長學識 ；四是調劑式，即
閑暇活動與工作互相調劑，比如腦力勞動者在閑暇時間最好是幹些體
力活兒，室內工作者在閑暇時間最好到室外去，邏輯思維工作者的閑
暇時間應以形象思維為主。調劑的另一層意思是做到緊鬆、忙閑、勞
逸、張弛相結合。既不是隻張不弛，張而忘弛，也不要弛而不張，弛
而忘張，要張弛結合，勞逸適度。
閑暇時間是可貴的，閑暇時間的長度是驚人的。據一所世界體育
中心調查 ：一個 70 歲的西方人，一生的工作時間是 16 年，睡眠時間
是 19 年，剩下的便是閑暇時間。可見，所謂時間管理，就其本質來
說，主要是對閑暇時間的管理。
老板箴言 : 錢是永遠都賺不完的，而生命是脆弱而短暫
的，隻有享受了生活，保住了健康，才能賺更多的錢，才能
更好地體驗生活的本質。
※ 高效工作，少些忙亂
有專家指出 ：所謂高效工作，在一定意義上來說，也就是選擇一
個較佳的工作次序。隻有這樣，才能減少忙亂，增加單位時間的功效。
它既有益於工作，也有利於健康。
美國管理學博士在其《有效的經理》一書中寫道 ：“我讚美徹底
和有條理的工作方式。一旦在某些事情上投下了心血，就可減少重複，
開啟了更大和更佳工作任務之門。”
有句諺語說得好 ：“喜歡條理吧，它能保護你的時間和精力。”培
根也說過 ：“選擇時間就等於節省時間，而不合乎時宜的舉動則等於亂
打空氣。”工作無序，沒有條理，必然浪費時間。試想，如果一個搞文
字工作的手裏資料亂放，本來一天就能寫好的材料，找資料就找了半
天，豈不費事？
西方一些“支配時間專家”，運用電子計算機做了各種測定後，為
人們支配時間提出許多“合理化建議”，其中有一條就是“整齊就是效
率”。他們比喻說 ：木工師傅的箱子裏，各種工具排列有序，不同長度
的釘子分別放好，使用起來隨手可得。每次收工時把工具放回固定的
位置同把工具胡亂丟進箱子裏所費時間相差無幾，而效果卻大不一樣。
工作有序性，體現在對時間的支配上，首先要有明確的目的性。
很多成功人士指出 ：如果能把自己的工作內容清楚地寫出來，便是很
好地進行了自我管理，就會使工作條理化，因而使個人的能力得到很
大的提高。
隻有明確自己的工作是什麼，才能認識自己工作的全貌，從全局
著眼觀察整個工作，防止每天陷於雜亂的事務中。隻有明確辦事的目
的，才能正確掂量個別工作之間的不同比重，弄清工作的主要目標在
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哪裏，防止眉毛胡子一把抓，既虛耗了時間，又辦不好事情。隻有明
確自己的責任與權限範圍，才能擺脫自己的工作和下級的工作、同事
的工作及上級的工作中的互相扯皮和打亂仗現象。
填寫自己應幹工作的清單是使自己工作明確化的最簡單的方法之
一。其方法是在一張紙上首先試著毫不遺漏地寫出你正在做的工作。
凡是自己必須幹的工作，且不管其重要性和順序怎樣，一項也不漏地
逐項排列起來，然後按這些工作的重要程度重新列表。重新列表時，
要試問自己 ：“如果我隻能幹此表當中的一項工作，首先應該幹哪一件
呢？”然後再問自己 ：“接著，我該幹什麼呢？”用這種方式一直問到
最後。這樣，自然就按著重要性的順序列出了自己的工作一覽表。其
後，對你所要做的每一項工作，寫上該怎樣做，並根據以往的經驗，
在每項工作上注上你認為是最合理最有效的辦法。
為了使工作條理化，不僅要明確你的工作是什麼，還要明確每年、
每季、每月、每周、每日的工作及工作進度，並通過有條理的連續工
作，來保證按正常速度執行任務。在這裏，為日常工作和下一步進行
的項目編出目錄，不但是一種不可估量的時間節約措施，也是提醒人
們記住某些事情的手段。特別是製定一個好的工作日程表就更加重要
了。計劃與工作日程表不同之處在於計劃是指對工作的長期打算，而
日程表是指怎樣處理現在的問題。比如今天的工作、明天的工作，也
就是所謂的逐日的計劃。有許多人抱怨工作太多、太雜、太亂，實際
上是由於許多人不善於製訂日程表。他們不善於安排好日常的工作，
連最沒意義的事也抓住不放，人為地製造忙亂，不但談不上工作條理
化，連自己也被壓得喘不過氣來。法國作家雨果說過 ：“有些人每天早
上預定好一天的工作，然後照此實行。他們是有效地利用時間的人。
而那些平時毫無計劃，靠遇事現打主意過日子的人，隻有混亂二字。”
工作目的、工作任務明確後，能不能很好地實現，就在於能否進
行合理的組織工作。西方一位老板深有體會地說 ：“老板的最大困難之
一是組織自己的時間。”
組織工作首先要做好選擇、區分的工作，剔除那些完全沒有什麼
價值或者隻有很小意義的工作，接著再排除那些雖然有價值但由別人
幹更合適的工作，最後再剔除那些你認為以後再幹也不要緊的工作。
化繁為簡，善於把複雜的事物簡明化，是防止忙亂、獲得事半功
倍之效的法寶。工作中，我們經常看到有的人善於把複雜的事物簡明