隨著辦公自動化程度的不斷提高，Excel辦公軟件在國內外得到了越來越多的應用。Excel具有極高的使用價值，用它可以方便地製作各種美觀的表格，也可以用來組織、計算和分析各種類型的數據，製作複雜的圖表和財務統計表。總之，Excel的靈活性、易用性、智能性和強大功能，使其成為製作表格和統計數據的絕對首選。
本章主要介紹Excel的主要特點、窗口的組成、Excel2003的基本操作、工作表的編輯、數據圖表、數據清單的管理、數據保護以及頁麵設置和打印等操作。
Excel是製作表格的有力工具。通過Excel，能夠製作出集數據、圖形、表格、圖表等多種形式信息於一體的工作表，可以隨心所欲地將工作表中的數據用公式和函數聯係起來，並加以統計分析。在最新版本的Excel2003中，增添了一些新的功能，例如智能標記支持、XML文件格式，以及全新概念的信息管理權限等，使得Excel的功能越來越強，操作界麵越來越好。
Excel2003不僅繼承並完善了Excel以前版本的所有功能，而且增加了很多新的功能，在外觀、操作、網絡功能、與Office其他組件的結合、與Web的結合等方麵有很大的改進和提高。下麵介紹一下Excel2003的各項新功能。
（1）列表功能。
在MicrosoftOfficeExcel2003中，您可在工作表中創建列表以分組或操作相關數據。可在現有數據中創建列表或在空白區域中創建列表。將某一區域指定為列表後，您可方便地管理和分析列表數據而不必理會列表之外的其他數據。另外，通過與MicrosoftWindowsSharePointServices進行集成還可與其他人員共享列表中的信息。
為指定為列表的區域采用新的用戶界麵和相應的功能。
①默認情況下，在標題行中為列表中的所有列啟用自動篩選功能，從而允許您快速篩選或排序數據。
②深藍色的列表邊框清晰地界定出組成列表的單元格區域。
③列表框架中包含有星號的行，又稱為插入行。在該行中鍵入信息將自動將數據添加到列表中。
④可以為列表添加彙總行。單擊彙總行中的單元格時，可從下拉列表中選擇聚合函數。
⑤通過拖動列表邊框右下角的調整手柄，可修改列表大小。
（2）改進的統計函數。
對統計函數的許多特性（包括取整和精度）進行了改進，統計函數的結果可能與在以前版本的MicrosoftExcel中的計算結果不同。
（3）XML支持。
通過在MicrosoftOfficeWord2003、MicrosoftOfficeExcel2003和MicrosoftOfficeAccess2003中支持工業標準的XML，可使在計算機和後端係統之間訪問和獲取信息、解除信息鎖定以及允許跨組織在商業夥伴之間創建集成企業解決方案的過程更加方便。
（4）智能文檔。
智能文檔是一種可編程文檔，通過動態響應您的操作上下文來擴展工作簿的功能。
一些類型的工作簿（例如表單和模板）的功能類似於智能文檔。智能文檔特別適用於過程中的工作簿。例如，您的公司可能存在一個填寫年度員工開支表的過程，並且您已為此使用了MicrosoftOfficeExcel2003模板。如果將該模板轉換為智能文檔，則可連接到一個數據庫，該數據庫可自動填寫某些所需信息，例如您的姓名、員工編號、經理姓名等。填寫完開支報表後，智能文檔將顯示一個按鈕，您可以使用該按鈕將此報表發送到過程的下一步驟。由於智能文檔能夠識別誰是您的經理，它可自動將自己發送給此人。並且，無論誰正在處理此文檔，智能文檔都能確定其在開支審閱過程中的位置以及下一步所要進行的操作。智能文檔可幫助您重複使用現有內容。例如，會計可在創建賬單結算表使用現有樣板文件。
智能文檔可使共享信息更加容易。它們可與多種數據庫進行交互，並使用BizTalk跟蹤工作流程。甚至它們可與其他MicrosoftOffice應用程序進行交互。例如，您可使用智能文檔通過MicrosoftOutlook發送電子郵件，而無需離開工作簿或啟動Outlook。
（5）文檔工作區。
使用“文檔工作區”可簡化在實時環境中通過MicrosoftOfficeWord2003、MicrosoftOfficeExcel2003、MicrosoftOfficePowerPoint2003或MicrosoftOfficeVisio2003與其他人員協同創作、編輯和審閱文檔的過程。“文檔工作區”網站是集中保存一篇或多篇文檔的MicrosoftWindowsSharePointServices網站。人們可以很容易地同時處理文檔。直接處理“文檔工作區”副本或處理自己的副本，可定期將保存到“文檔工作區”網站上的副本更改更新到本地副本中。
通常，當您使用電子郵件將文檔作為共享附件發送時，您就創建了“文檔工作區”。作為共享附件的發件人，您將成為“文檔工作區”的管理員，所有收件人將成為“文檔工作區”的成員，他們被授予了向網站投稿的權限。創建“文檔工作區”的另一常用方法是在MicrosoftOffice2003程序中使用“共享工作區”任務窗格，使用Word、Excel、PowerPoint或Visio打開“文檔工作區”所基於文檔的本地副本時，Office程序將定期從文檔工作區獲取並應用更新。如果對工作區副本所做的更改與您對本地副本所做的更改有衝突，您可選擇要保留的副本。完成對本地副本的編輯後，則可將您的更改保存到“文檔工作區”，從而使其他成員可將文檔工作區中的這些更改合並到他們自己的文檔副本中。
（6）信息權限管理。
現在，敏感性信息隻能通過限製對存儲這些信息的網絡或計算機的訪問來進行控製。但是，一旦用戶獲得訪問權限，就無法限製他們對內容所進行的操作或將這些信息發給誰。這種信息分發方式很容易使敏感性信息到達那些不再希望接收它的人那裏。MicrosoftOffice2003提供一種名為信息權限管理（IRM）的新功能，可幫助防止因為意外或粗心將敏感性信息發給不該收到它的人。使用“權限”對話框（點擊“文件”，點擊“權限”，點擊“不能分發”，或者常用工具欄上的“權限”）賦予用戶“讀取”和“更改”權限，並為內容設置到期日期。作者可通過單擊“權限”子菜單上的“無限製的訪問”，或者單擊“常用”工具欄上的“權限”從文檔、工作簿或演示文稿中刪除受限製的權限。此外，管理員可在“權限”子菜單上創建在MicrosoftOfficeWord2003、MicrosoftOfficeExcel2003和MicrosoftOfficePowerPoint2003中可用的權限策略，並指定可訪問信息的人和編輯級別，或者用戶對文檔、工作簿或演示文稿可使用的Office功能。收到包含限製權限內容的用戶隻需像打開不包含限製權限的內容一樣打開文檔、工作簿或演示文稿。如果用戶計算機上沒有安裝Office2003或更高版本，則可下載查看此內容所需的程序。