2.3 監察物資采購結算管理環節
2.3.1 監察采購物資結算依據是否完整;依據是否符合規定要求;
2.3.2 監察支付物資貨款是否執行規定,是否超前支付物資貨款或違反規定預付貨款;
2.3.3 監察其他違反規定物資采購結算的情況。
2.4 監察供應商管理環節
監察重點主要是通過對供應商進行資格預審、業績核實、現場考察及供應商年度評價情況的監察,建立供應商優勝劣汰競爭機製。
2.5 監察物資采購中易出違法違紀行為的環節
2.5.1 監察在物資采購過程中是否收受賄賂、回扣、好處費、禮金和禮品等行為;
2.5.2 監察在簽訂物資采購合同、物資采購結算和貨款支付過程中以權謀
私行為;
2.5.3 監察和追究在物資采購過程中給企業造成經濟損失的行為。
3.開展物資管理效能監察互為聯動的措施
3.1 建章立製,有效監督
3.1.1 監督招投標過程
在監督招標投標過程中,監察招標對象是否合乎規定,是否嚴格審查投標人的資質,是否存在排斥潛在投標人、規避招標、明招暗定等不良現象;監察招標文件有沒有標明項目技術、投標要求等,內容是否合法;檢查評標專家庫的建立及維護是否合乎要求;監察評分標準是否科學,過程是否嚴謹,確定中標人的選擇是否嚴格按照定標原則及評標辦法進行。
3.1.2 監督物資采購價格
監督物資采購價格過程中,需建立物資價格執行情況聽證會製度,完善物資價格收集預測和監督管理機製。監管采購價格時,需要查看完整的記錄詢價過程的相關資料,防止出現超出采購指導價的現象,采購價格變動要合理,調整的審批程序要規範。
3.1.3 監督采購質量管理
監督采購質量管理過程中,監察是否按照技術規範書檢驗質量,檢驗標準和與規定是否一致;檢驗報告、記錄、報表等資料台帳是否齊全、規範、真實、準確;采購時是否跟蹤質量,有沒有追究相應的違約責任;遇到質量事故,查明事故原因,及時處理。
3.1.4 監督供應商的管理
監督供應商的管理過程中,監察供貨廠家是否是合格供應商,開展物資采購管理效能監察,監察供應商加入條件是否具備資質,程序是否規範,執照、證件是否齊全。監察是否建立供應商篩選、考核和淘汰的動態管理機製。
3.2 不斷探索,發揮效能
開展物資管理效能監察,對物資管理中的高風險點進行效能監察,促進供電企業規範管理,有利於發揮“效”能作用。
3.2.1 發揮經濟效益。供電企業通過物資管理過程的監督,抓住采購中的關鍵環節並對影響企業經濟效益發揮的重點問題進行監察,保證製度、流程規範暢通,保證降本增效順利實現,從而為企業取得了經濟效益。
3.2.2 發揮管理效益。供電企業通過開展物資采購效能監察活動,有針對性地抓住管理漏洞及薄弱環節,對直接影響企業經濟效益的突出問題進行監察和治理,通過監察規章製度及物資采購流程,堵塞漏洞、嚴格監控、強化管理,為企業帶來了實實在在的管理效益。
4.結束語
綜上所述,物資管理效能監察工作是一項複雜的係統工程,需要在工作中不斷探索研究物資效能監察工作的新途徑、新辦法、新思路。對決策範圍、程序規定等方麵的製度要不斷完善,深入開展學習調研,並把學習調研成果轉化為推進工作的具體措施。如今,供電企業電網建設和經營管理正麵臨著新的挑戰,急需增強企業的核心競爭能力和抗禦風險能力,所以要長期堅持效能監察和物資管理互為聯動,開展強化高風險點的物資管理效能監察工作,確保電網設備性能可靠、安全運行,以實現供電企業“努力超越、追求卓越”的發展目標。
參考文獻
[1]陳霜萍.淺談實現物資管理現代化的途徑[J].時代金融, 2011(4).
[2]代家龍.關於開展物資采購管理效能監察的幾點思考[J].中小企業管理與科技(下旬刊),2011(3).
[3]徐吉仲.規範效能監察,促進農電管理[J].農村電工, 2010(1).
[4]張紅豔.淺談如何做好新形勢下電力施工企業的效能監察工作[J].長三角,2009(12).