中國藏學研究中心學術檔案管理係統
資訊
中國藏學研究中心(簡稱藏研中心)是以藏自治區和甘青川滇四省藏區的曆史、現狀和未來發展為研究對象的國家科研機構。1986年成立以來,藏研中心的文獻信息化建設取得了顯著成就。隨著中國藏學事業的發展繁榮,對各類學術檔案實施數字化科學化管理已顯得尤為重要。近年來,藏研中心積極推進以推廣應用標準藏文為重點的信息化工作,已取得多項創新成果,“中國藏學研究中心學術檔案管理係統”便是其中之一。
北京中標文通信息技術有限公司
北京中標文通信息技術有限公司是海澱高新技術雙軟企業和高新技術企業,公司的管理與技術團隊核心成員由知名高校的博士、碩士組成,有多年的IT從業經驗, 並在多個應用領域開發出一係列具有自主知識產權的產品。公司專注於為政府機關、企事業單位提供檔案管理係統、電子文件中心等係列產品和文檔一體化管理、專業無紙化辦公的整體解決方案。
產品介紹
“中國藏學研究中心學術檔案管理係統”由藏研中心與北京中標文通信息技術有限公司共同研發,是依據藏學專業學術檔案建設的業務需求和實際特點量身打造的學術檔案數字化集約化管理係統。該係統於2011年投入應用。
該係統基於相關國際標準、國家標準和行業標準,解決了藏文、蒙文、滿文、梵文等民族文字或古文字在數字化管理係統中的兼容難題,吸收了近年來藏學專業學術檔案分類體係的最新研究成果,適應多文種、多樣式、多類型學術檔案文獻的個性化管理,支持靈活編目和多樣應用,支持多文種全文深層檢索,能從整體上輔助檔案存儲、整理、保管和開發利用全過程。
係統功能特點:
●檔案接收:對通過各種途徑征集的學術檔案分類實施概況登記管理。
●檔案保管:支持各類學術檔案的分級分類管理和開發利用,可對庫房的溫度、幹濕度等實施定時自動跟蹤記錄,根據需要提供顯示溫濕度記錄曲線圖或定期統計圖表,並對不符保管技術規範的溫度、幹濕度進行預警。
●檔案整理:主要功能是將各類學術檔案的目錄或全文錄入到檔案管理係統中。
●數據管理: 包括數據校對、原文掛接、修訂封裝、備份恢複等。
●檔案利用: 主要功能包括利用登記、利用審核、檔案檢索、檔案編研、公開檔案、報表統計等。
●係統設置: 包括用戶管理、角色授權、日誌管理、檔案全宗管理、檔案類型管理、輔助錄入項目管理、全文管理。
●係統的綜合特征:係統支持對檔案文件與元數據的封裝包管理,既支持檔案管理工作的規範化流程,也可實現確保檔案信息的原始性、真實性、完整性、可靠性、可讀性、可理解性和長期有效性等條件。
係統支持多種通用字符集編碼標準,適用漢文、藏文以及英、德、法、俄、日等多文種學術檔案文獻的編目和管理,同時支持擴展蒙文、滿文、梵文等民族文字或古文字學術檔案文獻的管理。係統配置的全文檢索工具,提供快速大數據量全文檢索,能對漢、英等文種的信息進行檢索查詢,同樣可對藏文進行全文檢索。
本係統的檢索功能,可實現對doc、html、txt、rtf、excel、xml、ppt等多種格式的百萬數量級文件的學術檔案內容進行準確檢索的快速響應。本係統功能齊全,可覆蓋檔案管理通用的所有需求,符合藏研中心學術檔案建設的應用需求。