三、照本宣科與脫稿表達相結合
新聞發言人照本宣科一般不如脫稿表達效果好。脫稿發言針對現場情況生動活潑地予以宣講，與記者的眼神接觸能增強表達效果，凸顯新聞發言人的自信。事實上，發言人根本不可能事先知道每位記者的提問而做好準備。如果記者的提問和發言人宣讀的稿子內容出現很大差異，反而會削弱發言的效果。具體情況需要具體分析，如果針對重大事件的發言事先有講話稿，那麼較多地照稿宣讀也會增強其權威性。
在發言方式的選擇上，照本宣科與脫稿表達各有用處，可以取長補短、結合使用。當發言人介紹數據和重要細節時，根據文稿照本宣讀，在與會記者的心目中留下一絲不苟、嚴謹求實的良好印象。在表達觀點、申述理由時，不妨脫稿表達，文采飛揚、輕鬆自如、平易近人的語言和適當發揮的詼諧，能夠塑造新聞發言人的出色形象。在一次新聞發布會上周恩來答一位美國記者問：“總理閣下，為什麼中國人走路總是低著頭，而我們美國人走路總是挺胸仰頭？”周總理風趣地回答：“那是由於我們中國人正在走上坡路，而美國人走的是下坡路。”如果總理照本宣科，就無法回答這種突如其來的問題，隻有自由發揮才能顯露新聞發言人的自信與機智。
四、注意語言的嚴謹性，切勿“絕對化”
新聞發言人是代表公司、政府或其他機構的身份發言，並向記者宣傳情況、回答記者的提問，他的一言一行會代表本部門的觀點和立場，在發言時一定要注意語言的嚴謹性，切勿太過“絕對化”，或者摻雜太多個人情感色彩。例如某部委的發言人在一次新聞發布會上情到激動時宣稱要“要建立‘記者黑名單’製度”。這讓現場的記者都很吃驚，也非常尷尬。他的本義是加強對媒體的管理，杜絕不實報道，這是非常正麵並且值得提倡的理念，但“黑名單”的說法在這個時候就顯得太過絕對化，而且比較籠統，用詞非常嚴謹，無形中傷害了記者的感情，從而引發了媒體的炒作。其實仔細斟酌，沒必要說“黑名單”，完全可以選用一些精準而恰當的用詞，比如，媒體稽核製度。這是更專業化、更符合受眾接受習慣的表述。媒體發言人今後應該在精準用詞上多下工夫，多吸收新知識，多錘煉語言，讓表達更上一層樓，最終贏得受眾的信服。
五、直截了當，避開語言“陷阱”
在新聞發布會上，新聞發言人難免會遇到一些記者提出的假設性問題，也就是我們常說的語言“陷阱”，比如記者經常喜歡以“如果”、“假如”、“要是”等詞語提問，問的都是一些還沒有發生的事情，既然是還沒有發生的事情，就會有不確切性，人們就會追求和期待，引起大眾的興趣，最終引發新的話題。如果發言人被這種語言陷阱套住，順著記者的假設性話題展開回答，就很有可能被帶偏，引發一些新的輿論話題，甚至會引發一係列社會連鎖反應。麵對這種“陷阱”性的提問，發言人最簡單的應對方式就是直截了當“不回答假設性問題，謝謝”，這種直截了當的回答，既能保證發言人言語的嚴謹性，又能有效避開全套式的提問，避免出現不必要的麻煩。
由此可見，學習運用好新聞發言人的語言表達技巧是非常重要的，也是作為一個新聞發言人的必備素養。隻有在做好準備的基礎上勤於思考，靈活運用語言表達技巧應對記者的挑戰，才能臨陣不慌、應對自如，從容麵對發布會上可能出現的各種情況，從而有效進行新聞發布。