填寫之前，黨支部應對入黨申請人進行忠誠老實的教育，將入黨誌願書內的項目及包含的內容向他解釋清楚。入黨申請人要用鋼筆或毛筆逐項填寫清楚，字跡端正，內容真實。
“入黨誌願”一欄，要根據自己的思想認識和思想變化過程，著重寫本人對黨的認識（即對黨的性質、指導思想、黨的現階段的總任務和黨最終目標的理解），為什麼要入黨，以及自己準備怎樣做一個合格的黨員等內容。
“文化程度”一欄，主要按學曆填寫，如“高中畢業”、“大學畢業”等。也可按現有的實際文化和專業技術水平填寫，如“相當高中”、“相當大學”等，但要經過考核，由組織認可，不能由本人隨意填寫。
“本人經曆”一欄，要如實詳細地填寫個人的學習經曆和參加工作、勞動的經曆，有些重要的經曆，要寫出了解自己情況的證明人。
“家庭主要成員”一欄，主要填寫本人的父母、配偶和子女，以及和本人長期在一起生活的人的情況。
“主要社會關係”一欄，主要是指同本人有密切來往和影響較深的親戚、朋友。
“對黨還有哪些需要說明的問題”一欄，主要填寫本人需要向黨說明，而在其他項目中不好填寫的問題。
對表中有的項目，如沒有內容可寫時，應注明“無”。
四、要有兩名正式黨員介紹
黨章明確規定，申請入黨的同誌，“要有兩名正式黨員做介紹人”。這一規定是為了使黨組織更好地了解申請入黨人的情況，加強對他們的考察、培養和教育。規定要有兩名介紹人，一是為了使黨組織對被介紹人的考察更加全麵、客觀，避免片麵性，有利於保證新黨員的質量；二是不致因一名介紹人的變動而影響黨組織對申請入黨人的考察，有利於工作的連續性。入黨介紹人由發展對象自己約請，或由黨組織指定。申請入黨的同誌自己約請介紹人應注意，不能約請預備黨員、受留黨察看處分尚未恢複黨員權利的黨員，因為他們在黨內沒有表決權、選舉權和被選舉權。一般情況下，也不宜約請自己的親屬做介紹人，由黨組織指定介紹人的，要經本人同意，不應硬性指派。入黨介紹人一般可由培養聯係人擔任，這是因為培養聯係人了解發展對象的思想和工作情況，有利於培養、教育工作的連續性，也有利於發展對象被接收為預備黨員後，進一步對其進行教育和考察。
五、必須經過黨支部大會討論通過
黨章規定：“發展黨員，必須經過黨的支部，堅持個別吸收的原則。”發展黨員必須經過黨支部，這是因為黨支部最清楚申請入黨人的情況，便於對申請入黨人進行培養、教育和考察。
黨支部召開全體黨員大會討論發展黨員，這是因為，申請入黨的人，要在支部大會上彙報自己對黨的認識、入黨動機、主要經曆、家庭情況、主要社會關係、主要優缺點以及向支部大會要說明的問題，讓到會的黨員了解，共同審查自己夠不夠入黨條件，能不能入黨。在會上，支部委員會要提出審查意見，黨小組、入黨介紹人都要發表意見，提出申請入黨的人存在的問題和今後的努力方向。黨員要根據黨員條件聯係申請入黨人的表現，開展討論，發表看法，這些對申請入黨的人不說無疑是很大的幫助。要求申請人參加大會還有一個作用，就是在需要的時候，要回答同誌們提出的問題，讓大家充分了解自己，對於組織上和同誌們的意見，申請入黨的人也需要表示自己的態度；對同誌們提出的優點要繼續發揚，對提出的批評意見要努力克服，對提出的希望要作為自己前進的動力和方向。
申請入黨的同誌參加支部大會，既是接受組織審查，又是聽取同誌們幫助的好機會。會上，同誌們對申請入黨者做認真的審查，發表意見，開展批評，有些意見可能還比較尖銳，這就要求申請入黨的同誌能夠虛心聽取。所以，申請入黨的人一定要參加討論自己入黨的支部大會。
對於支部大會討論自己入黨的結果，要有正確的態度。一種情況是，支部大會討論順利通過。這時，申請入黨的人不要有鬆氣過關的思想，要繼續努力，把支部大會的意見變為實際行為，發揚優點，改正缺點，以實際行動等待上級黨委的審批。另一種情況，雖然支部大會通過，但有少數黨員表示不同意見並提出尖銳的批評意見，有的意見可能有出入，申請入黨的人這時要保持冷靜，虛心聽取同誌們的批評，本著有則改之，無則加勉的態度，認真認識和檢查自己的缺點和不足之處，盡快改正缺點，做一名合格的共產黨員。還有一種情況是，在支部大會討論時又發現新問題，需要進一步查證，或者因缺點錯誤比較突出，尚未徹底改正，讚成人數沒超過應到會有表決權的正式黨員的半數，於是支部大會作出不能通過的決議。對此，應抱什麼態度呢？有的同誌經不住考驗，感到麵子過不去，也是不必要的，既然要做一名合格的共產黨員，對此，就應該持歡迎的態度，該交代和說清楚的問題，主動交代清楚；自己不清楚或其他同誌誤解的，可以通過查證或進一步說明搞清楚問題，是自己的缺點錯誤，應該努力改正，隻要不諱疾忌醫，同誌們和組織上是會熱情幫助你的。
六、上級黨組織審批
支部大會通過吸收申請人入黨後，支部委員會要將支部大會的決議填寫在《入黨誌願書》上，連同本人入黨申請書、政審材料、培養教育和考察材料報上級黨委或工委審批。