假如我們要做到這一點的話，首先還要求我們的講演者（或文秘）忍痛割愛，大刀闊斧地刪除講稿中的那些廢言贅句，給“臃腫”的演講稿“抽脂減肥”，使講稿主題鮮明、重點突出且言簡意賅，最大限度地提高講稿的語言文字的信息量。在當今的時代裏，人們的生活節奏在大大增加，人們不喜歡那些穿靴戴帽，繁雜冗長、繁文縟節的空話或者套話。演說要達到簡潔、明快，就要千錘百煉，從而使自己的詞彙更加豐富、思路清晰。這是由於詞語欠缺，表達必詞不達意、羅嗦幹癟；思維模糊，表達必語無倫次，枉費口舌。高爾基曾說：“簡潔的語言中隱藏著最偉大的哲理。”文才燦爛的法國作家福樓拜，堪稱是錘煉語言的楷模。在有一次，他為了尋找恰當的四五句話，足足花了一個月時間。福樓拜為錘煉書麵語言嘔心瀝血，因而達到了爐火純青的地步。這對發表演說是頗有啟示的。在演說中，務必要學會長話短說，要“篩選”、“過濾”出最精辟的、恰如其分地表情達意的詞句，盡可能以精煉的語言表達出深刻的內涵。美國學者多琳·安森德·圖爾克穆忠告訴人們說過這樣一句話：“如果你還沒有想好用哪個詞最合適，那你就幹脆別開口。”
其次，就是要求我們的領導幹部不斷地提高自己的演說能力，用清晰準確的語音、宏亮貼切的語調和節奏流暢的語速，熱情洋溢、聲情並茂、情理交融、娓娓動聽地進行侃侃而談，盡量要做到說的比唱的還好聽，送給聽眾以美的享受。
再次，會議要經常及時地開，不要等問題堆積起來的時候才來集中開會解決。要盡量開小會、短會，特別要注重會議的實效性。
對於年初的工作動員、年底的工作總結以及政府工作報告之類的大會，開會的時間最長也應控製在30分鍾之內，並將會議主題濃縮成簡短的幾句“標題式”短語（100字內），以便宣傳貫徹。要知道，能記住萬言長篇的人畢竟隻是極個別記憶天才，大多數人在經受了個把小時甚至於數小時的“語言轟炸”後，已經頭昏腦脹，記憶模糊，並且能從長篇大論中總結歸納出主題思想的人不多，因此對於我們篇末點題是非常重要的。
在這些問題以外，簡短的會議在給與會者產生輕鬆活潑感覺的同時，也給他們帶來快樂的節奏感和貫徹落實會議精神的緊迫感。試想一下：報告人或演說者可以就某一或者兩個問題海闊天空地侃上數小時，這種工作作風本身就是極其低效的，實際上給了與會者“此事並不急”的暗示，會議效果就會大大降低。
所以，精煉講稿是提高演講能力，把會議開得既簡短而且又具有生動活潑，同時在會議末端以標題式的語言點題，那麼就可以成為我們開好各種會議的準則。
§§§8.與不同性格的人交談
在人際交往中，我們可能會遇到性格各異，喈好不同，誌趣相異的人。該怎麼樣與這些不同性格類型的人打交道呢？
1．對死板的人
這類人性格一般較為偏執，遇人遇事不會隨意表示自己的意見和情感。當你很客氣地和他打招呼。寒暄時，他也不會做出你預期的反應來。他通常不會注意你在說什麼，甚至有時你會很懷疑他是否在聽你說話。遇到這類的人，最要緊的是不能操之過急，要細心而又有耐心地觀察他的一言一行，尋找他感興趣的話題，然後在和來閑聊！