三百六十四、錢貨兩清經 銀錢過手 一清二楚當麵數錢 不為短見
銀錢就是貨幣。無論是過去的金銀硬幣還是現在使用的紙幣，都是作為商品交換的媒介。有錢即可換貨，錢就等於貨。經商，就要同錢打交道，收付清楚。帳務準確，有利於經營管理和購銷業務的進行，否則，會帶來很多麻煩。錢，一是同票麵的形態相似；二是可變性大，數字易於增大或縮小；三是雙方過手時很難受到別人的監督。這些特點，要求收付現錢時必須當麵清點，以雙方認為無誤時才算完結。有人對從別人手中接過的錢，不好意思當麵清點，認為當麵清點是不信任別人的表現。這種看法是不對的。恰恰相反，當麵清點，正是為對方負責的表現。而且，重要的是萬一出現了差錯容易查找，責任明確。當麵不點數，過後發現問題，反而使對方說不清楚，造成誤會，影響雙方的關係。可見，當麵點錢絕非“短見”的表現。同時，能不能做到銀錢過手一清二楚，往往關係到一個人的聲譽和人格。銀錢手續清楚的人，會使人產生信任感，受到尊敬和信賴；不清不楚，馬馬虎虎，在別人眼中就是一個不可靠的人。所以，商業工作者要特別注意經濟手續，無論收款付款，找零結帳，凡是過手的款項，都應清點準確，並與對方交代、叮對清楚。當時不能清點的，要同別人當麵封存起來，隨後再清點。總之，要增強責任心，嚴格按照有關財會製度和各種款項往來的規定辦事。
三百六十五、手到點精 口到報數唱收唱付 叮對清楚
在櫃台上，一個營業員有時要同時接待好幾位顧客，特別當營業繁忙時，有問價的，有要貨看的，你擁我擠，吵吵嚷嚷。在這種情況下收款，稍有疏忽便容易出錯。根據一些商業人員的經驗，防止收款中的差錯事故、除了思想集中，認真負責外，唱收唱付是個好辦法。顧客交來貨款，營業員接到手後要當麵立即清點，並把清點後的數額當麵報出來，使顧客知道錢數無誤。如果接到貨款不清點或不當麵立即清點，出了差錯很難分清責任。如果清點後不報數額，也容易引起顧客疑心。所謂“唱收唱付”，是指每筆交易結束，營業員收款時，要把應收的錢數，顧客實交給錢數，以及找零的錢數，一邊收一邊高聲報出來。這樣做有很多好處。它可以引起顧客的注意，起著叮對的作用。因為顧客交款也有心不在焉的時候；不是以多當少，便是以少當多，如不提醒注意。一旦收付過後就難以查對甚至由此而引起糾紛，失了和氣。同時，營業員通過唱收唱付也可以心口照應地進行計算，這比不出聲的默算法效果更好些。此外，高聲唱付也容易引起周圍其它營業員或顧客的注意，一旦算錯了，也便於別人聽到後幫助糾正。所以，營業人員一定要注意采用這個好方法。
三百六十六、逢長必短 細心清點錢要點準 數要寫清
這是財務人員的經驗之談。因為在一般情況下，無論是帳是款都不應發生長或短的問題，如果發生，其中必有錯誤。有人認為長比短好，這是錯誤的看法。長即意味著錯，錯則非長即短，非短即長，如果有長，十之八九掩蓋著短。所以，一旦發生長款現象，就應細心複核查點，務必及時弄清，切忌擱置起來，為將來再查時造成困難。現金收付，一般應當麵點清。凡涉及收付款項的單據，在簽寫金額數字時，字跡必須清晰工整，不得潦草。據有關規定：在寫阿拉伯金額數字“00”，應寫人民幣符號“￥”所有以無為單位的阿拉伯數字，除表示單價等情況外，一律填寫到角分，無角分的，角位和分位可寫“00”，或符號“一”，有角無分，分位應寫‘0’，不得用符號“一”代替。漢字大寫金額數字，一律用正楷字或行書字書寫，如壹（壹）、貳（式）、叁、肆（肆）、伍（五）、陸（陸）、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬（萬）、億、圓（元）、角、分、零、整（正）等易於辨認、不易塗改的字樣。不得用一、二（兩）、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、仁、另（或0）等字樣代替，不得任意自造簡化字。大寫金額數字前末印有人民幣字樣的，應加填“人民幣”三字，“人民幣”三字與金額數字之間不得留有空白。