商品存放在倉庫裏，由於受各種客觀因素的影響，和商品本身的不斷運動，必然會發生各種各樣的病害，引起商品質量的變化。為此，就必須加強對商品的養護，以防止和減少因病害而造成的損失。商品養護，就是針對各種“病害”對商品進行保養和維護工作，以確保商品質量完好，維護倉庫安全。養護商品涉及到各方麵知識，保管員必須認真學習，掌握所管商品的養護技術。養護應以“防”為主，“防”字當頭，防微杜漸，但問題一經發現，必須設法搶救，努力去“治”。作到防中有治，治中有防。“倉蟲”是危害庫存商品安全的常見病害，嚴重時可以造成一些商品的腐敗變質，甚至危及周圍環境。防治倉蟲可采取綜合防治法、物理機械法、化學藥劑法，但最基本的還是清潔衛生法。所謂“清潔衛生法”，就是要經常對倉庫內外進行打掃，對露無貨物做到“三不留”——垃圾（汙水）、雜草、瓦礫不留，對庫房使用的各種用具要經常進行清理，對倉庫的門窗、地板的孔洞、縫隙要用石灰水泥堵嵌、粉刷。要定期進行“空倉消毒”或“實倉消毒”，對已感染蟲害的商品，要封鎖在一定地區，不要將無蟲的商品儲存在已被蟲感染的倉庫中。總之，要使庫區內外經常保持清潔衛生，不給倉蟲以任何生存條件。
二百零四、若要無黴變 勤查細檢驗商品不開口 檢查看苗頭
“黴變”是有機商品因受微生物侵害而發生的黴腐變質現象。在倉儲商品中，最常見的微生物主要是細菌、酵母菌和黴菌。微生物對商品的危害是在一定條件下進行的，在適宜的條件下，它能迅速地發育、繁殖；當環境條件不利時，其生長就受到限製，甚至死亡。這些條件主要有水分、溫度、養料、光線、溶液濃度、空氣成分等。容易發生黴變的商品很多，如中藥材、土產、食品、紗布、百貨、針棉織品、文化用品、醫藥、交電、化工，以及商品包裝材料等。由於黴變是由自然變化引起的，一般都是由輕到重，先生黴斑，逐漸擴大，以至腐爛變質。掌握這個規律，就可以早發現，旱防治。有經驗的保管員，主要是通過“勤查細檢驗”來發現的。有經驗的保管員都了解，商品的變質損壞並不是一下子發生的，而是有個量變到質變的過程，保管員注意觀察，就會及早發現苗頭。如金屬製品，假如發現電鍍部分有鏽點，光度逐漸減退，或噴漆部分起了小泡，說明已開始生鏽，便要及時調整庫內溫、濕度，采取通風、密封或塗防鏽劑等措施；有些密封食品或其它物品，如聽到有吱吱的響聲或聞到氣味時，說明已有揮發、滲漏現象，氣溫越高，揮發越快，所以要及時降低溫度或將商品移放於溫度較低，通風較好的庫房內；對易燃、易爆和易漏的商品，更要時時檢查，發現不安全苗頭時，要立即采取安全措施。做好商品保管，需要高度的工作責任心，要嚴格遵守倉庫儲存工作的有關製度和規定，對商品儲存中發現的問題，要及時與有關部門聯係，督促處理，以免造成損失。
二百零五、要當倉管人 就得分外勤件件過手 包包過秤 宗宗入帳
倉庫管理是一項極其複雜細致的工作，業務繁，要求高。以保管業務為例，包括：商品裝卸、搬運、堆碼存放、保管養護、技術運用等很多內容。倉庫業務管理的基本目標，一是要滿足商品流通對商品儲存提出的要求；二是要提高企業的經濟效益。實現這兩項目標，就必須達到以下要求：一是要盡量提高倉麵或倉容利用率，以便儲存更多的商品；二是要迅速及時地驗收入庫和分發出庫的商品，以便縮短收發貨的時間；三是要采取科學的保管措施和養護技術，以保證庫存商品除正常損耗外，數量不少，質量完好；四是要在各個環節努力控製造成損耗的因素，和防範造成損失的事故，以盡量減少在庫商品的損耗和損失；五是要采取積極措施盡量節省倉儲的各項費用開支；六是要采取措施防範可能發生的一切事故，以確保倉庫庫房、設備、在庫商品和工作人員的安全。如此繁重的任務，要求“管倉人”無論是倉庫領導還是具體保管員，都要以高度負責的精神，發揚“三勤”作風，即不怕贓，不怕累，艱苦奮鬥的勤勞作風，工作主動，說幹就幹，雷厲風行的勤快作風；自力更生，艱苦創業，節約一切開支的勤儉作風。隻有這樣，才能擔當起管好倉庫的光榮職責。為了防止工作中出差錯，有經驗的保管員，從實踐中總結了一條最基本、最可靠，也是最負責任的保管方法，這就是“件件過手，包包過秤，宗宗入帳”的方法。這種方法的特點是，做起來並不複雜，但卻要有高度的工作責任心和勤勤懇懇的工作態度。當然，具體做起來還要從實際出發。不同商品應有不同的保管方法和措施，也不能一概照此辦理，但高度的工作責任心和勤勤懇懇的工作態度，是保管好任何商品所不可少的；離開它，再先進、再科學的保管方法也是難以見效的。
二百零六、無帳不入庫 無單庫不出
倉庫的每筆收貨、發貨，都要有憑有據；無憑無據的商品，既不能出庫，也不能入庫。入庫商品一是來自外埠，主要是根據車站、碼頭發來的到貨通知辦理入庫手續；二是來自地方廠家，主要是根據業務部門簽發的進貨通知辦理入庫手續；出庫商品主要是根據業務部門開的提貨單辦理出庫手續。商品到庫後，保管人員要根據入庫憑證和有關標準，對商品的產地、規格、數量（或計量商品的重量）、質量、包裝狀況等進行清點和查驗；發現問題時，要會同交付入庫的有關人員詳細記明分清責任，並通知業務部門及時處理，入庫商品隻有經過全麵清點和驗證後，才能接收入庫。商品出庫，分由收貨單位自提和由倉庫進貨兩種方式。收貨單位自提貨時；保管員要根據提貨單上所記載的商品編號、品名規格、庫號庫位、數量把商品提出當麵交收貨單位；送貨由保管員配齊、包裝後，交運輸人員，商品出入清點、驗證後，記帳員應根據進、出憑證記人商品保管帳。