怎麼可能做得完？主管不是不會運算，就是故意為難你。
其實你的想法錯了，你上司的用意就是想考考你，看你的工作效率是否高。如果你是一名善於利用“雙管齊下法”統籌安排工作的人，達到目的就不是難事。
最合適的操作方法是：
1．上班後通知有關人統計數據，同時通知要向其了解情況的人做好準備。
2．用兩小時查閱資料。
3．找被訪者了解情況。
4．中午之前將上報的統計數據進行審查，若發現缺漏，再行補充。
5．利用下午時間草擬報告。
時間管理的19個法則
1.把該做的事依重要性進行排列，這件工作，你可以在周末前一天晚上就安排妥當。俗話說：“凡事預則立，不預則廢。”
2.每天早晨比規定時間早十五分鍾或半個小時開始工作，這樣，你不但樹立了好榜樣，而且有時間在全天工作正式開始前，好好計劃一下。
3.開始做一件工作前，應先把所需要的資料、報告放在桌上，這樣將免得你為尋找遺忘的東西浪費時間。
4.利用電話、電報、信件等，以節省時間。
5.購買各種書籍，盡可能多地吸收知識，這樣可增強你處事能力，減少時間浪費。
6.把最困難的事擱在工作效率最高的時候做，例行公事，應在精神較差的時候處理。
7.養成將構想、概念及資料存放在檔案裏的習慣，在會議、討論或重要談話之後，立即錄下要點。這樣，雖事過境遷，仍會記憶猶新。
8.訓練速讀：想想看，如果你的閱讀速度增快2～3倍，那麼辦事效率該有多高？這並不難
做到，書店及外界都有增進你這些能力的指導訓練書籍。
9.不要讓閑聊浪費你的時間，讓那些上班時間找你東拉西扯的人知道，你很願意和他們聊天，但應在下班以後。
10.利用空閑時間：它們應被用來處理例行工作，假如那位訪問者失約了，也不要呆坐在那裏等下一位，你可以順手找些工作來做。
11.充分發揮你手提箱的功用：把文件有條不紊地排好，知道哪些東西在哪個位置上，這樣可避免費時去找東西，更不會在與人洽談時翻箱倒櫃去查找。
12.瑣事纏身時：務必果斷地擺脫它們。盡快地把事做完，以便專心致誌地處理較特殊或富創造性的工作。口述時，隻述重點，其餘就讓秘書或助手來替你做，隻要使他們知道你期待他們做什麼事就可以了。
13.管製你的電話：電話雖然不可缺少，但如果完全被你太太或朋友占用了，那這工具豈非像一個被埋沒的天才？還有，在拿起電話前，先準備好每件要用的東西，如紙、筆、姓名、號碼及預定話題、資料等。
14.該做的事都放在桌上，以免遺漏。
15.晚上看報：除了業務上的需要外，盡可能在晚上看報，而將白天的寶貴時光，用在讀信、看文件或思考業務狀況上，這將使你每天工作更加順利。
16.開會時間最好選擇在午餐或下班以前，這樣你將分發現在這段時間每個人都會很快地做出決定。
17.當你遇到一個健談的人來訪時，最好站著接待他，奇怪嗎？這樣他就會打開天窗說亮話，很快就道出來意了。
18.休息片刻，來杯咖啡、茶、冷飲，甚至隻要在窗前伸個懶腰，就能夠使你精神抖擻了。
19.沉思：每天花片刻時間思索一下你的工作，可找到各種攻進工作的方法，受益匪淺。