第二節 中小企業人力資源管理的六大要點(1 / 2)

中小企業要想通過加強人力資源管理,調動員工的積極性,發揮員工的潛能,為企業創造價值,確保企業戰略目標的實現,必須抓住以下六大要點。

第一,做好人力資源規劃

人力資源規劃旨在結合企業發展戰略,通過對企業資源狀況以及人力資源管理現狀的分析,找到未來人力資源工作的重點和方向,並製訂具體的工作方案和計劃,以保證企業目標的順利實現。人力資源規劃是一項係統的戰略工程,它以企業發展戰略為指導,以全麵核查現有人力資源、分析企業內外部條件為基礎,以預測組織未來對人員的需求與供給狀況為切入點,內容包括晉升規劃、補充規劃、培訓開發規劃、人員調配規劃、工資規劃等,基本涵蓋了人力資源的各項管理工作。人力資源規劃還通過人事政策的製定對人力資源管理活動產生持續和重要的影響。中小企業製訂人力資源規劃可分為五年以上的長期規劃、一年及以內的短期規劃和介於兩者之間的中期規劃。

第二,做好招聘與配置工作

人員招聘是一個企業人力資源管理的起點,也是人力資源的入口,它決定著一個企業人力資源的基本格局,是企業發展活力的源泉。招聘工作是由需求分析、預算編製、招聘方案製定、招聘實施、後續評估等一係列步驟構成的,其中關鍵在於做好需求分析,明確企業到底需要什麼人,需要多少人,對這些人有什麼要求,以及通過什麼渠道獲得企業所需要的人。人員招聘要形成一種固定的製度,定期舉行。這樣做一方麵可以為企業的未來發展提供源源不斷的活力源泉,另一方麵即使在不需要人手的時候也可以通過這種定期的人才招聘活動了解、掌握整個人才市場的基本狀況與發展動向,還可以擴大企業的社會影響,達到對外宣傳企業名聲的目的。

人員任用講求的是“人崗匹配”,“適崗適人”。找到合適的人卻放到了不合適的崗位,與沒有找到合適的人一樣會令招聘工作失去意義。招聘合適的人才並把人才配置到合適的地方才能算完成了一次有效的招聘。人員配置工作應該在招聘需求分析之時就予以考慮,根據崗位“量身定做”一個標準,再根據這個標準招聘企業所需人才。招聘與配置不能被視為各自獨立的過程,而是相互聯係、相互影響的兩個環節,隻有招聘合適的人員並進行有效的配置,才達到了招聘的根本目的。

第三,做好培訓與開發工作

培訓與開發是中小企業人力資源管理的重要環節,是幫助員工勝任工作並發掘員工最大潛能的關鍵所在。現代企業是在專業分工的基礎之上建立起來的,專業化的要求決定了培訓應該成為企業人力資源管理過程中一個必不可少的環節。尤其在現階段整體人力資源水平相對較低及中小企業難以獲得高素質人才的狀況下,建立一套針對性強的培訓製度,對於有效地提高中小企業整體人力資源素質具有重要意義。

對於新員工來說,要盡快適應並勝任工作,除了自己努力學習,還需要企業提供幫助,培訓就是幫助他們適應並勝任工作的基本途徑。對於在崗員工來說,為了適應市場形勢的變化,需要不斷調整和提高自己的技能,培訓能夠幫助他們掌握崗位所需要的新技能,並最大限度開發自己的潛能。就內容而言,培訓工作有企業文化培訓、規章製度培訓、崗位技能培訓以及管理技能開發培訓等。培訓工作必須增強針對性,要考慮不同受訓群體的具體需求。培訓應該定期展開,培訓內容應該根據企業的發展而適時更新,使培訓真正成為提高人力資源效率的一個有效途徑。