用頭腦風暴法找到執行方法
很多任務的完成需要我們發揮創造力,頭腦風暴法有助於我們創造性地完成任務,下麵的操練方法大家可經常實踐。
1.個人頭腦風暴法操練:
(1)找回赤子之心,說些童言童語。
(2)看看卡通影片。
(3)腦筋急轉彎的訓練。
(4)看科幻片,看笑話,看漫畫。
(5)看廣告,尤其是國外廣告。
(6)跨越代溝,了解不同人的想法。
(7)打開電視或收音機找靈感。
2.團隊頭腦風暴法操練:
(1)引發聯想力,聯想力可以刺激想象空間。
(2)借題發揮。
(3)擴大幻想空間。做些不尋常的變化,例如組織重組,常常變化辦公室設備的位置或重新布置,在穿著上做個變化……
(4)相互牽引式地討論。即使胡言亂語,略微脫離主題也沒關係。
(5)塗鴉思考。發給大家一張紙,讓大家一邊討論,一邊在紙上塗鴉,有時無意識的行為可以激發潛在的創意。
(6)將討論結果列舉出來,然後再來歸類。
(7)找出問題的關鍵點。由這個關鍵點運用聯想力向外衍生擴展。
(8)嚐試重組的變化。將不相同的事物經過重組之後,由新組合開始,再產生不同的思考方向與角度。
培養反省習慣
學習軍人的反省精神,方可不斷進步,百煉成鋼。下麵這個方法有助於大家養成反省習慣。
準備一個本子和一支筆,在每個月的第一天,記下:
1.上個月的哪些工作得到了有效落實?哪些沒有落實?
2.分析工作沒有落實的具體原因。
3.製訂要在本月進行的改進計劃。
然後,嚴格按照計劃實施。到了每個月的最後一天,做兩件事:
1.自我評估改進計劃的執行情況。
2.請朋友或同事檢查自己是否兌現了承諾。
藍血員工應具有的卓越職業素質
1.工作三心:責任心、榮譽心、職業良心
2.工作三情:感情、熱情、激情
3.工作三力:活力、執行力、競爭力
4.工作三忠:忠於公司、忠於老板、忠於同事
5.工作三駕馬車:敬業、愛業、精業
順利執行任務的七個高效能工具
工作計劃表
許多管理人員為了保證計劃的可行性,往往借助科學的方法來進行計劃。因此,要提升自己做事的效能,你必須找出適合你的計劃方法。
你要確保計劃表既全麵又具體地列出需要做的工作,以及具體行動之前的準備工作。此外,它還應該包括對當前和遠期都很重要的工作。仔細檢查工作計劃表,找出對於實現目標沒有用處的工作,並評估決定是否繼續保留它們。
1.把工作分類
根據工作的性質整理工作計劃表。如果工作的內容簡單明了,並且你掌握了完成工作需要的所有信息,那麼把這種工作歸為“綠色”類別。如果一項工作你不能確定怎樣才能完成,或者還需要進一步分析信息,那麼把它歸為“黃色”類別。“紅色”類別的工作是一定會給你帶來麻煩的工作。如果一項工作的費用將會導致你不得不超支,那麼把這項工作歸為“紅色”類別。
2.簡化工作關係
如果工作比較複雜,那麼最好花時間畫一份簡單的工作流程圖,也叫網絡圖。網絡圖可以顯示完成工作的順序,指明哪項工作對時間要求最嚴格。如果有一個單項任務必須在所有其他任務開始之前進行,網絡圖會提示這一點,並促使你盡早開始這項任務。仔細研究網絡圖的邏輯結構,看一下是否能簡化流程以加快工作進程。
3.合理推進你的計劃
再完美的計劃如果不執行就隻能是泡影。一旦你作出了最終的決策,就要集中精力製訂相應的實施方案,使自己朝著既定的目標穩步推進。