淺析交通運輸行業的內部會計控製
財會研究
作者:尚秋麗
摘要:本文論述了交通運輸企業建立健全內部會計控製的必要性,指出了當前我國交通運輸行業在內部會計控製工作過程中存在的不足之處,並建議從逐步完善內部會計控製製度、廣泛使用會計電算化、重視內部審計工作以及建立內部會計控製的激勵約束機製等方麵加以改進。
關鍵詞:交通運輸企業 會計控製 問題 對策
內部會計控製是指單位為了提高會計信息質量,保護單位資產的安全、完整,保證相關的法律法規和規章製度能夠得到貫徹執行等而製定並實施的一係列控製方法、程序和措施。科學有效的內部會計控製對交通運輸企業正確貫徹執行國家的財經法規和方針政策,保證國有資產的安全以及合理有效使用,規範單位的會計行為,提高會計信息質量等都具有重要意義。近幾年,我國交通運輸企業的內部會計控製有了較大程度的發展,但是無論是從其科學程度來說,還是從其實際效果來看,都遠遠無法滿足實踐的需要,與會計實務規範的要求還有一定的差距,為此,交通運輸企業應該大力加強內部會計控製,將內部會計控製工作貫徹落實到決策、執行、控製、監督和反饋等各個環節。
一、交通運輸企業建立健全內部會計控製的必要性
交通運輸企業建立健全內部會計控製製度有其必要性,主要體現在以下幾個方麵:
(一)是維護市場經濟秩序的要求
在市場經濟條件下,各項經濟活動必須在法律法規和規章製度允許的範圍內進行。從交通運輸企業的會計工作現狀來看,有些交通運輸企業的財務收支失控,有些交通運輸企業私設“小金庫”,這些都是因為內部會計控製製度不夠健全,給了不法分子侵吞國家和企業利益的機會。隻有依法完善企業的內部會計控製製度,將會計納入相互監督、如實記錄的控製程序之中,才能有效的預防以權謀私和貪汙腐化等違法行為的發生。
(二)是保證會計資料和會計信息真實性的要求
在市場經濟條件下,會計工作不僅僅服務於企業的股東、債權人和社會的其他方麵,還影響著國家和企業之間的分配關係以及與社會各個方麵的利益關係,這在客觀上要求會計信息必須真實、準確的反映交通運輸企業的財務狀況和經營成果,以此保證投資人的合法權益。會計信息失真在影響投資人決策的同時,也使得上級管理部門在宏觀上做出錯誤的決定。所以,建立健全內部會計控製,是保證交通運輸企業會計核算資料的真實有效、及時反映生產其經營成果的客觀要求。
二、交通運輸企業內部會計控製現狀分析
當前,我國的交通運輸企業都已經建立了自己的內部會計控製製度,但是在實際實施過程中還存在一些不足之處,具體體現在以下幾個方麵:
(一)內部會計控製的體係不夠健全
雖然有些交通運輸企業建立了內部會計控製製度,但是都比較靈丹,並且呈現出條塊分割,有些內部會計控製製度相互重複,甚至有些規定相互矛盾,總體上缺乏連貫性和科學性,主要體現在:內部會計控製的組織機構不夠健全,將執行業務規章製度等同於加強內部會計控製,自我約束和自我防範機製還沒有建立,內部會計控製的組織網絡不夠健全,使得既定的內部會計控製失控;偏重於事後控製。當前,我國交通運輸企業的內部會計控製基本上還處於以補救為主的事後控製階段,缺乏事前控製和事中控製;重視有形資產的控製,輕視了人員、信息等無形資產的控製;內部會計控製職責不夠明確。考核的獎懲標準不夠明確,稽核範圍不夠廣泛,以偏概全,缺乏全麵性和完整性,執行的好壞也沒有一個獎懲有度的獎懲製度。
(二)內部會計控製製度的執行缺乏一定的力度
一方麵,當前我國很多企業隻是重視內部控製的文字編寫環節,忽略了製度製定之後的執行和改進等問題。有些交通運輸企業的內部會計控製製度雖然製定的較為詳實周密,但是當發生事故和處理事故時,較為隨意,內部會計控製製度製定的流程淪為形式,失去了應有的嚴肅性和剛性。另一方麵,交通運輸企業內部會計控製的很多內容在製定時,缺乏現實的可操作性,其執行情況在很大程度上成為應付上級檢查的各種擺設,並且內部會計控製製度的製定部門和執行部門並非同一部門,這也帶來了一些弊端,例如:製度製定部門隻是考慮製定詳細的規章製度,避免因為內容不全而承擔責任,有時候會不考慮製度的可執行性,有些執行部門為此索性不執行,這就造成了內部會計控製製度在客觀上難以執行。
(三)對內部審計的重視程度不夠
內部審計是加強交通運輸企業內部監督的必要的製約機製,內部審計一方麵能夠保證會計資料的可靠性和準確性,保證資產的安全完整,也能夠通過對經濟活動進行及時全麵的監督,逐步完善單位的內部控製。對於經濟活動較為複雜、規模較大的交通運輸企業來說,內部審計更是有著重要的控製功能。但是,由於部分交通運輸企業的內部審計人員往往都是由管理層負責,使其獨立性大打折扣,不少交通運輸企業還輕視內部審計的作用,甚至內部審計人員是由會計人員兼任的,這樣就使得企業內部審計無法真正發揮其監督控製作用。