浙江省中小學教育技術裝備管理係統的建設與應用研究
裝備在線
作者：陳鑫源
教育裝備現代化是實現教育現代化的一個重要體現和組成部分，要實現教育裝備現代化，不僅要有現代化的裝備，而且還要有科學化、規範化、信息化的管理手段和管理工具。浙江省在近些年的教育信息化推進中，開展了一係列教育裝備建設工程，每年為各級中小學提供大量信息化基礎設施，包括實驗室和功能室、圖書館圖書等。這些裝備具有量多、麵廣、種類繁多、建設周期長等特點，為保證教育裝備有效管理和應用，如何依托信息技術實現對全省教育裝備的統一管理成為我們的一項重要研究課題。
1 研究目的
采用雲計算服務和大數據分析技術，構建中小學教育技術裝備管理係統，實現教育技術裝備的科學、動態監管的目標，以促進係統應用與日常管理工作的深度融合，提高裝備管理與使用效率。具體研究目的：
建立集中統一的教育技術裝備基礎數據庫 基本掌握全省中小學教育裝備情況，實現省、市、縣、校四級的裝備資產數據、裝備機構數據和裝備人員數據等的集中存儲，實現統一的數據利用出口，實現數據的交換與共享。
建立分級管理、標準統一的裝備資產業務管理體係 實現裝備資產日常盤點增減業務管理，實現市縣定製個性化的教育裝備業務管理流程，滿足學校不同層次的裝備管理要求。
建立全省統一的綜合查詢統計分析 完成每年一度的教育部、省級教育裝備統計報表，實現教育裝備的賬目電子化、統計自動化，解決過去數據統計指標不全、統計不準的問題，實現教育裝備資產、裝備人員等數據的不同維度、不同指標的查詢、分析和統計。
2 建設與應用總體思路
係統架構設計 係統以國家教育管理公共服務平台頂層設計方案為指導，遵循教育管理信息化標準，采用基於J2EE平台且支持廣域網運行模式的B/S三層網絡架構體係，本著“以用戶體驗為中心”的設計原則，以滿足集中化部署過程中所麵臨的高並發、海量數據存儲、複雜數據分析應用以及多業務應用集成等一係列應用要求，從而確保穩定、可靠、高效、安全地實現教育技術裝備管理信息化的規劃藍圖。提出以省級集中部署為主，有條件的地市、區縣可以單獨部署的業務體係架構。
在部署和應用方麵，采用以省級集中部署為主，有條件的地市、區縣可以單獨部署，省、市、縣、校四級應用的模式，應用雲技術架構，以“平台+多業務應用集成+統一數據倉庫+輔助決策支持係統”為總體框架進行設計開發，其中省級采取省、市、縣、校四級一體化部署和應用，實現了教育技術裝備的基礎數據采集和日常管理，確保數據動態變化的實時性、鮮活性。實現了全省各級裝備管理部門對學校裝備的數據統計分析，以及學校標準化建設的差距分析等，為各級教育管理部門的重大決策提供可靠的數據依據。
核心功能及流程的設計
1）基礎數據采集。設計統一標準、龐大的教育資產分類數據目錄，快速實現學校基本信息、裝備人員信息、信息化基礎設施、實驗室和功能教室信息、圖書館圖書等裝備資產數據的電子台賬，數據采集和審核流程。
2）日常使用管理。設計裝備資產的“驗收入庫、調劑、報損報廢、回收、變動、借用、維修、盤點”等日常業務管理信息功能，實現“規範、動態、監管、高效”的裝備資產管理目標。動態的資產庫存、使用時間效期、保修期、質量預警，即時幫助管理者進行決策判斷。
3）裝備標準化測算。裝備配備標準製定、發布，包括“實驗室和功能教室建設標準”“學科儀器設備配備標準”“圖書配備標準”三大類，支持省標、市標、縣標3級標準體係。對各中小學校上述三大類辦學條件的標配數、現有數、缺口數按區域、學科、城鄉類別等多視角進行統計，各區域的學校達標比例、科目達標比例、均衡程度的宏觀分析，以及具體學校、具體儀器設備的品目配齊率、學科配齊率、缺口金額的微觀分析。
4）查詢統計分析。提供按行政管理機構、年度、資產分類等多條件組合方式的數據查詢統計，可量身定製各種裝備統計報表，設計從學校到縣、從縣到市、從市到教育部的教育技術裝備所要求的各種統計報表的統計與上報，自動生成教育部教育技術裝備統計報表，減少工作量、保證數據完整性、正確性。
分步應用思路
1）先集中采集，後分布應用。基礎數據是否準確、完整，是關乎整個裝備管理信息化建設成敗的關鍵所在。教學儀器設備品目繁多，賬冊堆摞，且完善程度參差不齊，清理起來有較大難度。因此必須把基礎數據采集作為建設任務中的重中之重，充分認識到任務的艱巨性，並且預留足夠時間。省級要站在全省的高度統一要求、統一部署、搭建統一報送平台，保證采集範圍覆蓋到全省的每所學校。在此基礎上，首先形成全省統一的基礎數據庫，摸清家底，為今後深化應用打下基礎。