第二天,當蘇暖再度來到“輝夜”的時候,感覺周圍的氣氛明顯有了很大改觀。
“蘇秘書早啊。”這已經是自她進公司以來第十六個主動和她到招呼的人了。這種融洽的氛圍,和昨天這個時候所有人躲在背後嘀嘀咕咕的那種讓人不舒服的氣氛簡直是天壤之別了。蘇暖知道,經過昨天一個下午加晚上的努力,她已經稍微得到了大家的接納和認同。
深吸一口氣,蘇暖脈脈地告訴自己:你隻是秘書,不是雜工,因此隻要做好本職工作,昨天那種“包辦”的工作方式要不得了。所以,如果碰到昨天那種情況,要學會將不屬於你的工作分派給那些相應地負責人。
果然,蘇暖才剛剛走出辦公室,昨天已經習慣於拜托她這個“跑腿小妹”的人的“請求便紛至遝來。蘇暖並沒有立即回絕他們,而是開始有條不紊地分派任務:
“公司的打印機故障請去技術部找李先生,有什麼日常辦公用品短缺請到負責采購的黃小姐處報備申請,經費不足請去財務部申請……”不到幾分鍾時間,一大堆的雜物就讓蘇暖三言兩語之間分攤的一幹二淨,而她自己則無事一身輕的向著辦公室走去——現在距離正式上班時間還有十三分鍾,雖然由於剛剛那點意外而稍稍耽誤了一點時間,然而還來得及在正式開始一天工作之前把今天的日程安排瀏覽一遍。
身後的人完全沒有想到蘇暖隻不過才進入公司工作短短一天,竟然能將公司各個部門的負責人以及相關負責工作內容了解的一清二楚,因而對於蘇暖的評價不禁又多了一絲感佩。這當然不是蘇暖有什麼過人的能力,隻不過是托昨天一上午“無所事事”的福,在大家都認為她在閑晃殺時間的時候將公司的各個部門情況打聽清楚了而已。
很長一段時間之後,在蘇暖已經是“輝夜”的“資深員工”,在這裏如魚得水的時候,蘇暖才知道這種“分攤工作”的決定是多麼明智。因為一旦幫別人跑腿形成習慣而突然中斷,不管是什麼原因,也會無意中得罪一大幫人——畢竟,人類總是習慣於得到卻忘記感恩的。
今天蘇暖並沒有在辦公室坐了多長時間,很快總裁辦公室的一通電話就開始了她這一天的忙碌工作。
簡潔地向冷夜說明了一下他今日預訂的日程安排,蘇暖靜靜地站在一旁等候冷夜的吩咐。仿佛在思考什麼事情一般,冷夜沉默片刻抬頭看向蘇暖:“看來你已經知道自己的本職工作是什麼了。”
蘇暖微微一頓,才想起來冷夜指的應該是今天她並沒有盲目地去做老好人胡亂幫忙,反而將那些工作分攤給其他人的事情。微微鬆了一口氣的同時,她也不禁暗自感歎冷夜消息之靈通。
“我還有諸多不足,請總裁指正。”蘇暖微微鞠躬行禮。
“你當然還有很多不足,”冷夜理所當然地評價,“不過‘經驗’這種東西總是可以累積的,你今天就好好地在我這兒學習學習吧。”
“……”雖然對冷夜毫不客氣地言辭相當無語,然而蘇暖也知道自己有幾斤幾兩重。事實上雖然目前坐在“冷夜私人秘書”這個位置上的是她一個人,但是蘇暖明白,她的工作範疇之內相當一部分內容都是由白思葉這個“有實無名”的前任擔當的,畢竟蘇暖的工作經驗僅僅隻有一天,有些事情還處理不了。
很快,蘇暖便明白冷夜所謂的“學習”是什麼了。冷夜就算隻是坐在辦公室,也是要不停的簽署文件、下達命令、接聽電話等等,一刻也不能得閑,而蘇暖就要在這個時候學習提供恰當的幫助。這聽上去簡單,然而蘇暖卻已經挨訓無數遍了,比如現在——
“蘇秘書,剛剛你的表現簡直可以用‘慘不忍睹’來形容。”冷夜放下電話淡淡地評價道。對於諸如此類的評價,蘇暖剛開始還會申辯幾句,後來發現冷夜每一次都切中要害一針見血,到了後來就幹脆放棄抵抗老實聽著自己的問題出在哪裏。
冷夜翻開一旁剛剛放在桌子上的資料,一邊飛速瀏覽,一邊一心二用地做著評價:“首先,我剛剛說要用到的資料在旁邊的櫃子上,而此時我在通電話,這種情況下你因該以最快的速度跑過去並同時詢問文件的位置以節省時間,而不是邁著優雅步子緩緩走過去才開口;其次,我說讓你去拿紅色的文件夾,然而你隻看到了和你目光平行那一層的——事實上最頂層還有一個而你並沒有注意到;第三,”他瞥了一眼那個剛剛用完的紅色文件夾,“用完的資料應該立即歸為,很顯然你做的並不及時。”
“……:蘇暖再度沉默,又一次的心悅誠服啞口無言。她此時心中有著些微的沮喪:為什麼自己單單打下手竟然如此錯誤百出,而眼前這個明明承擔更多工作內容的卻可以在出色完成每一件事情的同時還給予自己這樣正確的建議和指導?簡直是人咬牙切齒地能力啊!
就這樣,在經曆了無數“差評”的“洗禮”之後,蘇暖終於聽到此時猶如仙樂一般的午休鈴聲。終於解脫了——蘇暖感覺接受了一上午的批評,她簡直感覺自己是弱智了。