正文 第一節 辦公係統(2 / 2)

物流類用品是指用於生產經營活動的辦公事務用品,具體項目包括:賬票、票據夾,經營合同書、合同夾,報價單、訂單、售購單、領料單、出庫單、送貨單,工資單,維修網點簡介等。

(四)工具類用品

工具類用品是指辦公、營業場所使用的各類器具,具體項目包括:名片盒、名片台,辦公桌標識牌、及時貼標簽,意見箱、稿件箱,紙杯、茶杯、杯墊、煙缸等。辦公用筆、筆架,筆記本、記事本,公文包,資產編號牌等。

(五)辦公設備

辦公設備是指各級管理人員及辦事人員所使用的各類設備,主要指辦公桌椅、計算機、傳真機、電話、空調以及專用辦公設備的外觀造型、色彩的選擇與識別設計,以顯示企業實力及辦公條件的專業化與高效率。

二、辦公事務用品的視覺識別設計

(一)高水準設計辦公事務用品的意義

辦公事務用品往往應用於企業日常經營的各個方麵,是與客戶快速而直接產生視覺形象的最有效媒介,是具有審美價值的獨特文化形式。對內具有影響職工士氣的作用,整齊、統一的辦公用品能給人以樂觀、整齊、向上的感覺,容易樹立員工對於企業的信心,增進工作的效率。對外,使客戶及公眾能通過高品位獨特而統一的辦公用品,了解企業的部分信息,有助於傳遞良好的管理形象。

例如,現在無論公務與私人交往時都離不開名片,而且使用的名片也越來越考究。原因就在於名片至少有以下幾大功效:①名片上記載著聯係的信息,是人與人交往聯係的紐帶。②名片上可以載有所在機構的標誌和名稱,以及機構的理念甚至產品的信息等,名片起到廣告作用。③名片的質量與品位反映著名片本人及機構的形象。因此,人們普遍不願為了省幾塊錢而使用難看的名片。

(二)辦公事務用品的設計要點

辦公事務用品的設計與製作應充分體現出強烈的統一性和規範化,表現出企業的精神。其設計方案應嚴格規定辦公用品形式排列順序,以標誌圖形安排、文字格式、色彩套數及所有尺寸依據,以形成辦公事務用品的嚴肅、完整、精確和統一規範的格式,給人一種全新的感受並表現出企業的風格。同時也展示出現代辦公的高度集中化和現代企業文化向各領域滲透傳播的攻勢。

辦公事務用品無論是自製的還是外委加工的,都涉及規格和標準、形式和格式設計,運用於辦公事務用品中的基本要素的選擇及組合,辦公事務用品的空間布局、色彩選擇的設計等。應注重以下幾個重點環節:

(1)企業識別標誌及變體、字體圖形、色彩組合必須規範。

(2)所附加的企業地址、電話號碼、郵政編碼、廣告語、宣傳口號等,必須注意其字形、色彩與企業整體風格的協調一致。

(3)對於辦公事務用品視覺基本要素的引入,以不影響辦公事務用品的使用為原則,並在此基礎上增加其美感。如紙張中的視覺基本要素,應位於邊緣一帶,以給其使用留出足夠的空間。

(4)對於辦公事務用品的選擇,一般應選擇適當的材質,不能由於成本原因而因小失大。例如:現在市麵上名片的品種很多,既有鉛印、膠印、絲印名片,還有激光名片、相片名片、電子名片、真彩名片等,要根據企業(機構)行業性質,並視印製數量及其性價比進行合理選擇。

(5)要選擇好的製作單位,精良的設計需要精良的設備在技術高超的專業人員操作下才能製作達到精良的質量與效果。