正文 今天的事情今天做(2)(1 / 1)

生存之道

文員小蘇

小蘇的職責就是整理公司的各種文檔並進行歸類,每周做一次剪報彙總提交給上級。但是經理老覺得她一上班就在玩淘寶,看網站,相反到了周五晚上,她才會開始加班,唉聲歎氣地做彙總。

原因分析:小蘇顯然不喜歡自己的這份工作,或者說,她對自己的工資或工作環境並不滿意。因為反感,所以內心就會不由自主地產生厭惡。難怪她總也提不起精神做事,“能拖多久拖多久,不耗到最後一刻絕不動手”,其實已經成了她變相發泄的一種方式。

營銷小琴

小琴負責網站營銷工作,由於經常在外麵跑客戶,她的總結報告總是公司最後一名交上來的,為此沒少被批評。可是小琴為此非常委屈:別的公司營銷人員都不會在陪客戶飯局後再加班寫總結的,我隻不過是晚完成了一點,經理你為什麼要生氣?

原因分析:小琴的拖延,明顯是由於“從眾心理”而產生,事實上,群體之間的拖延行為往往雙倍疊加,因為大家都有一種“法不責眾”的心理。想想小琴的心理模式,是不是像學生時代放寒假時,大家一起瘋玩,到了開學前卻匆匆趕作業的情況呢?

編輯蘋蘋

編輯蘋蘋的工作並不難,就是每天搜集和整理各種笑話,並整理成有趣的段子,發到網站上供大家下載。但經理發現,蘋蘋每天花了很多時間坐在電腦前忙碌,但能整理出來的段子卻不超過十個,因此總是需要加班。

原因分析:為什麼蘋蘋如此用功,卻仍然被拖延?那是因為她選擇的工作方式不對,蘋蘋習慣於在微博上找尋笑話來源,但微博上大量的信息往往會分散她的注意力,如此“碎片化”信息量,讓她不能集中精神。而網友們不時用微信、私信、短信發來的投稿段子,也讓她難以擁有完整係統化的思考方式。當她改變了工作模式,每天定時用郵件收取投稿後,拖延症明顯好轉了。

EASY解決拖延症

OK,有沒有從以上五位職場女性中找到你自己的影子?其實,拖延症的表現形式林林總總,成因也非常複雜,我們的分析隻囊括了其中最典型的幾種。不過,要解決拖延症並不需要那麼麻煩,隻需要做好以下幾件事,你就可以變身效率高手了。

成立互相監督小組

網絡上現在已經成立了許多“戰拖互助小組”,通過團體激勵監督的方式,幫助你改掉拖延的惡習。具體的做法是:發誓人把大目標分解成小目標,分清主次一條條地”誓友”前以發誓的形式列出來。設置目標完成最終期限,並尋求好友做目標最終監督人。監督人會按照時間節點確定發誓人的完成狀況——有調查顯示,多數拖延症嚴重化的原因,都是因為主角缺少現場監督者。

換句話說,當老板和你一起加班工作時,你敢玩遊戲嗎?

多運動,養成良好生活習慣

積極的運動有助於消除焦慮心理,同時運動也能讓人體自動分泌“快樂因子”,帶著積極的心態投入工作,負麵情緒減少後,拖延的狀況也會好轉。而養成定時早睡早起的生活習慣後,你就沒理由把工作再延遲了。同時,這樣也杜絕了因為熬夜而引起的第二天工作效率低下所造成的拖延。

消滅所有的幹擾

碎片化思考是係統化工作的大敵,所以,請你在工作時保持安靜的狀態,關掉聊天工具,關掉耳麥音樂,不要收Email,斷掉任何網絡以及任何細小的幹擾,任何能影響你注意力的事情。

在杜絕了任何打斷你工作節奏的事情後,你會發現,一氣嗬成其實是非常容易的。

拒絕完美主義

告訴自己你不是神,也不要對自己抱以太高的期望。當每個工作任務下來後,一定要文字化、具體化和量化你的工作目標。比如,“PS到這個女星70%的皺紋”而不是“把她PS得天衣無縫“。

換份工作

當你確定自己是因為討厭這份工作才拖延的話,申請調職或跳槽是最終極也最有效的選擇。

(完)