河南省福利彩票發行中心檔案管理現狀與發展建議
工作園地
作者：李溪源
河南省福利彩票發行中心隸屬河南省民政廳，是河南省民政廳二級機構。成立以來肩負河南福利彩票事業，以“扶老、助殘、救孤、濟困、賑災”為宗旨，引領億萬群眾奉獻愛心、弘揚美德、傳播慈善，是促進社會福利、社會救助及其他社會公益事業發展的一支重要力量，在改善民生、構建和諧社會中發揮著重要作用。
1 檔案管理工作現狀
省福彩中心成立以來，對檔案工作重視程度日漸加強。如在建設福彩大廈時，特別規劃設計了檔案室庫房，並充分考慮到房屋承重、庫房麵積等一係列問題。後因其他客觀因素，省福彩中心檔案管理工作沒有實現集中統一管理，僅是以科室為單位，分散管理。
截至目前，辦公室收集管理文書檔案1052餘件，基建檔案70卷，電腦彩票科投注站業務檔案6817卷，其他會計檔案、人事檔案、技術檔案、照片檔案、實物檔案都由相關部門各自保管。
省福彩中心在財政經費上對檔案管理工作的支持力度逐年加大，2010年全省電腦彩票投注站業務檔案庫房建設資金30萬元，2011年辦公室文書檔案建設投資20萬元。且每年劃撥一定專項經費用於後續發展建設。
2 檔案管理設想與建議
在省民政廳及省檔案局相關領導專家的指導下，經過省檔案局檔案行政執法檢查政策製度的宣傳學習，省福彩中心應堅決按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《河南省檔案管理條例》規定，加強檔案知識學習，全麵提高全中心人員檔案意識，建立健全檔案工作，確保檔案收集齊全、完整、準確、係統。
2.1 建立檔案管理領導小組。建立由主要領導任組長，分管檔案工作的領導任副組長，各科室主要負責人為成員的領導小組，加強對檔案工作的管理和領導，檔案實體實行集中統一管理領導。
2.2 建立健全檔案管理製度。結合福彩中心職能和工作實際，抓緊製定“河南省福利彩票發行中心檔案歸檔範圍和保管期限表”，建立完整的檔案收集、歸檔、保管、利用、保密、鑒定、安全、新載體檔案等各項製度。
2.3 加強檔案信息化建設，提升檔案信息化管理水平。購置計算機、掃描儀、數碼相機等信息化設備，配置先進的檔案管理軟件，對重要檔案全部實行文件級錄入和全文存儲。對存儲的檔案全麵實現計算機檢索利用。
2.4 配置專兼職檔案人員，建立健全檔案工作網絡。綜合檔案室配備專職檔案員，各部門明確一名兼職檔案人員，對省轄市福彩檔案管理工作進行業務指導。
2.5 建設綜合檔案庫房和全省電腦福利彩票投注站業務檔案專門庫房。添置滿足檔案工作必需的設施、設備和檔案裝具。
2.6 按照河南省檔案局“企業事業單位檔案規範化管理標準”，全方位地對各門類檔案進行專業化整理，爭取早日創建省級檔案管理先進單位的目標。使檔案管理工作更好地為省福彩中心領導和機關工作服務、為全省福利彩票事業發展服務、為全社會公眾利益及民生建設服務。
（作者單位：河南省福利彩票發行中心 來稿日期：2012-12-18）