充分利用時間，實質上就是以較少的時間做較多的事情。辦每件事都要考慮節約時間的問題。有些事情不能節約時間，為了保險還要投入較多的時間。例如，試驗新的水稻品種，要經過一定時間的試驗成功之後，才能全麵推廣。如果急於推廣，有時會造成很大的損失。
充分利用時間是一個永恒的問題，人類利用時間的能力在不斷進步。如何充分利用時間呢？
一、以較小的時間單位辦事。這樣有利於充分安排和利用每一點點時間，一時節約的時間和精力或許不多，但長期積累，可節約大量的時間。許多科學家、企業家、政治家辦事常以小時、分鍾為單位，而一般人常以天為時間單位。美國人辦事常以小時、分鍾為單位來計算，而我們辦事常以一天、一周為單位來計算。可見，我們的時間觀念遠遠比不上美國人，因而急需改進。
猶太人把時間視作金錢，常以1分鍾得到多少錢的概念來工作。猶太老板請員工做事，工薪是以小時計算的。猶太人會見客人，十分注意恪守時間，絕不拖延。客人來訪，必須要預約時間，否則要吃閉門羹。猶太人對於突然來客是十分討厭的，如果是做生意，可能會導致失敗。
二、多限時。人的心理很微妙，一旦知道時間很充足，注意力就會下降，效率也會跟著降低；一旦知道必須在什麼時間裏完成某事，就會自覺努力，使得效率大大提高。人的潛力是很大的，多限製時間通常不會影響心身健康，卻可大大提高辦事效率，何樂而不為呢？
大科學家愛因斯坦成才途徑是艱難的。對他而言，根本就談不上什麼科學研究條件。大學畢業後，盡管他想當一名物理學家，由於是猶太人，他才當上一個郵政局的小職員。但艱難的生活並沒有動搖他攀登科學高峰的決心。他將一天8小時的工作有4小時內幹完。其餘的時間用來進行學習和研究。
對多數事情而言，既可在較長的時間裏做完，也可在較短的時間裏做完，彈性相當大。多限製時間有助於減少辦事時間，從而達到充分利用時間的目的。一件事情8小時可以做完，如果隻給4小時，也可以想辦法完成。例如，開會最好限製時間，並提前告訴參加會議者需要多長時間，這樣既讓他們好安排時間，又利於減少開會時間。又如，約見朋友時，先說明自己想要多少時間交談，有了這個限製，大家就會認真交談及直奔主題，避免了無謂的聊天，使得交談的效率大大提高。再如，有事與他人協商時，不妨請對方在指定的時間內答複，以免浪費時間。比如說：“這件事你考慮一下，下午打個電話答複我，好嗎？”一般不要說：“你想好了，打個電話給我。”否則，對方很可能會拖延較長時間，而你卻一直地等，既浪費時間，又讓人厭煩，不可取。
三、平常要充分利用時間，關鍵時刻要搶時間。如果搶時間的能力差，就很容易在關鍵時刻失敗，因此，每個人都要掌握好搶時間的技術。
四、采用先進的工具和技術節約時間。這樣一時節約的時間或許不多，但長期積累則很多。假如一生都盡量采用較先進的工具和技術，往往可以取得成功。盡管使用先進的工具和技術可能要花不小的代價，但與長期積累所節約的時間相比，往往是值得的。
電腦是人類的好助手，花一些時間精通電腦很有好處。隨身攜帶一個筆記本電腦，乘飛機、坐汽車、坐火車都可以學習、工作和娛樂。
五、把自己的時間安排得滿滿的，從而促使自己努力。這是充分利用時間的最好辦法。假如給自己安排的事情不多，那麼，無論如何認真，時間還是沒有被充分利用。
把自己一生要做的事情都安排得滿滿的，比如一生準備幹多少事業，把自己的時間安排得滿滿的，從而促使自己勤奮。這一時對充分利用時間或許不很有利，但一生積累，的確非常有益。
六、優先辦理重要的事情。所做的事情越有意義，時間的利用率就越高，反之，時間的利用率就越低。如果把大部分時間用在鎖碎的事情上，那是非常不應該的。
七、投入最多的時間發揮自己的特長。發揮特長有助於個人發展，因此，應投入較多的時間發揮特長。投入於特長的時間越多，對個人的發展越有利，一生的時間利用率也就越高。