盡可能避免不必要的電話和約會,特別在你一天中效率最高的時段。節省其他的時間,優先處理那些能幫助你達到目標和夢想的工作和約會。合理利用零碎時間
魯迅說:“哪裏有什麼天才,我隻是把別人喝咖啡的時間都用在工作上了。”亨利·福特說:“大部分人都是在別人荒廢的時間裏嶄露頭角的。”時間對於每一個人來說都是公平的,能不能在一樣多的時間裏創造出比別人更多的價值,關鍵看你能不能有效地利用你的時間。
愛因斯坦在組織享有盛名的奧林比亞科學院時,每晚例會,他總是願意和與會者手捧茶杯,開懷暢飲,邊飲茶,邊談話。愛因斯坦就是利用這種閑暇時間,來與大家交流思想,把這些看似平常的時間利用起來。他後來的某些思想和很多科學創見,在很大程度上都源於這種飲茶之餘的種種交流。如今,茶杯和茶壺早已成為英國劍橋大學的一項“獨特陳設”,以紀念愛因斯坦利用閑暇時間的創舉。
美國近代詩人、小說家和出色的鋼琴家艾裏斯頓善於利用零碎時間的方法和體會頗值得借鑒。他寫道:
其時我大約隻有14歲,年幼疏忽,對於愛德華先生那天告訴我的一個真理,未加注意,但後來回想起來真是至理名言,從那以後我就得到了不可限量的益處。
愛德華是我的鋼琴教師。有一天,他給我教課的時候,忽然問我每天要花多少時間練琴·我說大約每天三四小時。
“你每次練習,時間都很長嗎?是不是有個把鍾頭的時間?”
“我想這樣才好。”
“不,不要這樣!”他說,“你將來長大以後,每天不會有長時間的空閑。你可以養成習慣,一有空閑就幾分鍾幾分鍾地練習。比如在你上學以前,或在午飯以後,或在工作的休息餘閑,五分鍾、五分鍾地去練習。把小的練習時間分散在一天裏麵。如此彈鋼琴就成了你日常生活中的一部分了。”
當我在哥倫比亞大學教書的時候,我想兼職從事創作。可是上課、看卷子、開會等事情把我白天、晚上的時間完全占滿了。差不多有兩個年頭我一字不曾動筆,我的借口是沒有時間。後來我才想起了愛德華先生告訴我的話。到了下一個星期,我就把他的話實驗起來。隻要有五分鍾左右的空閑時間我就坐下來寫作一百字或短短的幾行。
出乎意料,在那個星期的終了,我竟積累了相當多的稿子可供我做修改。後來我用同樣積少成多的方法,創作長篇小說。我的教授工作雖一天比一天繁重,但是每天仍有許多可資利用的短短餘閑。我同時還練習鋼琴,發現每天小小的間歇時間,足夠我從事創作與彈琴兩項工作。
利用短時間,其中有一個訣竅:你要把工作進行得迅速,如果隻有五分鍾的時間給你寫作,你切不可把四分鍾消磨在咬你的鉛筆頭上。思想上事先要有所準備,到工作時間來臨的時候,立刻把心神集中在工作上。迅速集中腦力,幸而不像一般人所想象的那樣困難。我承認我並不是故意想使五分鍾、十分鍾不要隨便過去,但是人類的生命是可以從這些短短的間歇閑餘中獲得一些成就的。愛華德對於我的一生有極重大的影響。由於他,我發現了極短的時間,如果能毫不拖延地充分加以利用,就能積少成多地供給我所需要的長時間。
其實,生活中有很多零散的時間是大可利用的,如果你能化零為整,那你的生活和工作將會更加輕鬆。
所謂零碎時間,是指不構成連續的時間或一個事務與另一事務銜接時的空餘時間。這樣的時間往往被人們毫不在乎地忽略過去。零碎時間雖短,但倘若一日、一月、一年地不斷積累起來,其總和將是相當可觀的。凡是在事業上有所成就的人,幾乎都是能有效地利用零碎時間的人。
富蘭克林在有效利用零碎時間方麵堪稱楷模:“我把整段時間稱為‘整匹布’,把點滴時間稱為‘零星布’,做衣服有整料固然好,整料不夠就盡量把零星的用起來,天天二三十分鍾,加起來,就能由短變長,派上大用場。”這是成功者的秘訣,也是我們學習借鑒的好方法。
偉大的生物學家達爾文也曾說:“我從來不認為半小時是微不足道的一段時間。”諾貝爾獎獲得者雷曼的體會更加具體,他說:“每天不浪費或不虛度或不空拋剩餘的那一點時間。即使隻有五六分鍾,如果利用起來,也一樣可以有很大的成就。”把時間積零為整,精心使用,這正是古今中外很多科學家取得輝煌成就的奧妙之一,也是我們應該從他們身上學習的優點之一。有效利用時間的方法
把所有的時間都看做是有用的。盡量從每一分鍾裏得到滿足,這種滿足是多方麵的,它不僅包括取得一定的成就,也包括從消遣中得到快樂等等。