1.重要的事情先做
拖拉可以說是人類的一大天性。幾乎所有無所作為的人都是因為拖延造成的。拖延就是一種腐蝕劑,它一點點腐蝕掉了人的激情、意誌和信心。如果工作中養成拖延的惡習,那麼你注定要一事無成,甚至被炒魷魚。所以,我們今天就來分析一下克服拖延的惡習問題。
解決這一問題,你起碼應該做到如下兩點:第一,掌握一些竅門和方法來督促自己做事;第二,弄清楚自己為什麼會拖拉。如何判斷你是否拖拉呢?一件事情隻要你知道怎麼做卻沒有做,那你就是在拖拉。
有時候拖延是因為感覺疲倦或力不從心。比如,想到要做一樁大的項目難免會感到頭疼,於是你往往會拖拉。所以合理分配時間至關重要,在精力充沛時,處理複雜的工作,簡單的工作則留待感覺疲憊時去做。多數人經過一夜的休息之後,在上午感覺精力十分充沛,此時適宜把手頭的工作清理分類。工作時要避免別人打斷你的工作。不要僅僅因為別人說他的問題至關重要就把時間讓給他,你有權支配自己的時間。如果打斷你工作的人是老板,那就向他提出在特定的時間碰一次麵,彙報已做完的工作。
要克服拖拉還要弄清什麼事情會使你收益最大,你要專心致誌地把精力投入在你認為重要的事情上麵,如果你還在猶豫不決,請重新回顧你的工作或任務要求。和其他任何人一樣,每天你擁有的時間是固定的。明確對你來說做什麼收益最大,不要讓那些“不應該做的事”占用你的時間。將你要做的事情根據結果的重要性排序,然後集中精力做重要的事,不理會那些瑣屑小事,然後對你自己、你的收獲以及它們在你的個人生活和事業上有什麼體現做一番自我評價。樹立自信心。找出你能做的事,並從它做起。成功就是從做好許多小事累積起來的,做好小事你就能穩步前進。你要做到不管這一天有多忙,不管遇到多少幹擾,都要完成一件使你向目標邁進的事。調整自己要做的事,把對自己收益大的事情排在前麵,把那些優先考慮但收益甚微的事堅決去掉。
每個人都不可能麵麵俱到,所以要選擇重要的事情去做。同時花時間考慮自己未來的發展,注意不要把精力放在那些已經做過的事情上,也別做浪費時間的事。抱著對自己認真負責的態度,每天排除一件這樣的事。向老板或所在的團隊提議,寫某些報告的頻率可以減半或幹脆不必寫。對於減少這種工作量你要理直氣壯,讓老板相信做別的工作可能更有價值。這樣一來,你沒準兒會成為老板欣賞的員工。把絕望和其他消極的心態拋到一旁,這種心態會讓你和他人都感到煩悶。工作中就是這樣,出現了問題要去想辦法解決而不是用拖延來逃避或掩飾。
不要在拖拉的時候依然獎勵自己。請嚴格自律,對自己的拖拉行為應當毫不留情地製止,不妨扮演自己的導師和教練的角色,時刻督促自己努力,再努力。要知道,弄清自己是否在墨守成規,放棄徒勞無益的工作是非常重要的,有些工作需要耗費很多精力卻收益甚微。原諒以前的錯誤,對可能出現的新錯誤要有思想準備。為私事和工作留出各自的時間。這條建議適用於每個人,對那些在家工作的人來說尤為重要。
但是,有時候你的選擇隻能是“什麼都不做”,要接受這樣的現實及其結果。你就可以放棄這件所謂“應該做的事”,讓自己享受1小時的快樂時光,然後接著忙於處理別的事情。不要為放棄一項計劃而尋求別人的同意。拋開虛偽做作和一廂情願的想法,堅定地為自己拿主意。嚐試一種靈活的方法。
克服拖拉的最佳辦法就是從最重要的事情開始去做,讓拖延在行動中消失。要實現到這一點,有些事要先做,有些事要後做;有些事要多做,有些事要少做;有些事要采用完全不同的方法做,你的任務是把許多方法結合起來,不斷發掘對你適用的技巧。
絕不拖延,該做的事立即去做是一個成功的員工所必須具備的素質,為了實現這個目標,你必須好好努力。
2.擺脫“萬事俱備”的桎梏
如果你總是在等待一個萬事俱備的時候再去行動,那你恐怕永遠也沒有行動的機會!我們先來看一個小故事:
一天,6歲的王安外出玩耍,發現了一隻嗷嗷待哺的小麻雀。他決定帶回家喂養。走到家門口,忽然想起未經媽媽允許。他便把小麻雀放在門後,進屋請求媽媽。在他的苦苦哀求下,媽媽答應了。但是,當王安興奮地跑到門後時,小麻雀已不見了,看到的是一隻意猶未盡的黑貓。
由此可見,“萬事俱備”固然可以降低你的出錯率,但致命的是,它會讓你失去成功的機遇。企盼“萬事俱備”後再行動,你的工作也許永遠沒有“開始”。世間永遠沒有絕對完美的事。“萬事俱備”隻不過是“永遠不可能做到”的代名詞。
有許多被動的人平庸一輩子,是因為他們一定要等到每一件事情都百分之百的有利、萬無一失以後才去做。當然,我們必須追求完美,但是人間的事情沒有一件絕對完美或接近完美。等到所有的條件都完美以後才去做,隻能永遠等下去了。