正文 第32章 商務慶典禮儀(1 / 2)

開業慶典的準備

開業慶典的準備工作是商務禮儀的一個重要組成部分,要辦好開業典禮,使慶典收到預期的效果,就必須認真做好開業前期準備工作。

(1)提前做好宣傳

開業前,應視情況需要,運用各種傳播媒介吸引觀眾的眼球。這種廣告的內容一般應包括:開業典禮舉行的日期、地點、企業的經營特色,開業時對顧客的饋贈和優待、顧客光臨時的路線、車次等。應注意把廣告設計得美觀大方、醒目突出。

(2)提前發送請柬

開業典禮能否成功,在很大程度上與參加典禮的主要賓客的身份、職能部門的範圍和參加典禮的人數有直接關係。因此,應邀請上級領導、知名人士、各職能部門領導或代表,還應多方邀請兄弟企業和關係密切的團體、事業單位、個人及新聞媒介方麵的人士參加。請柬要精美、大方。請柬提前幾天郵寄給有關單位和個人。重要人物的請柬,最好直接派人送去。

(3)做好物質準備

要準備好各種喜慶用品、紀念禮品、各種器材、助興節目等,如必要還需安排慶典活動後的宴會。準備工作總的原則應該是“熱烈、隆重、節儉”。

慶典活動的禮儀程序

慶典活動是商業組織對具有特定意義的事件所舉行的慶賀活動。慶典活動可以組織內部人員,也可以邀請政府人員、媒介公眾、社區公眾等參加。

慶典活動的禮儀程序為:

(1)典禮開始

通常由單位負責人主持典禮,並宣布重要嘉賓名單。宣讀時,其順序為:先宣讀前來出席的重要領導人名單,再宣讀知名人士名單,然後宣讀致賀電、致賀函的單位或個人名單。

(2)致賀詞與答詞

賀詞一般由領導人或知名人士宣讀。答詞一般由舉辦單位的主要負責人宣讀。致詞和答詞應簡潔、熱情。

(3)剪彩

剪彩通常在致答詞之後進行。剪彩人由參加典禮的人員中身份最高的領導或知名人士擔任。剪彩時,剪彩人應站在台前中央,兩位協助剪彩的禮儀小姐應側身、麵對剪彩人站其兩側,將彩帶拉直,把彩球托起並對準剪彩人;第三位協助剪彩的禮儀小姐立於剪彩人身後,用托盤將剪刀遞上;台上其餘人員均應立於剪彩人身後,麵向台下公眾呈橫排排列。剪彩人應神態莊重、麵帶微笑,聚精會神地將彩帶一刀剪斷。此時,台上、台下的人們應一同鼓掌,並可安排敲鑼打鼓、鳴放鞭炮等以示祝賀。

(4)典禮結束

典禮結束,可組織公眾參觀,也可舉行文藝演出或者宴會。

表彰頒獎慶賀禮儀