（3）怎樣刪繁就簡
無論是做口頭彙報，還是做書麵彙報，你都必須注意刪繁就簡的問題。因為它不僅是技巧，而且是原則。所謂刪繁就簡，就是要把一切不必要的話語從彙報中予以刪除。否則，就會出現兩種不利的影響。一是讓人感到你思維混亂，思路不清，不知所雲；二是讓人感到你文風不正，似有嘩眾取寵之嫌。更何況還有“話多有失”的時候呢？刪繁就簡，與其說是一種技巧，不如說是一種原則。在具體操作上，我們可以這樣進行：假如你要以書麵的形式向上司彙報工作，那麼，你就應該把文章盡量寫得簡練一些，按照魯迅的說法：“寫完後至少看兩遍，竭力將可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜。寧可將可用小說的材料縮成速寫，決不將速寫材料拉成小說”。假如你是以口頭語言形式，向上司彙報工作，則必須注意掌握上司問什麼答什麼的原則和策略，不做無謂的拓展和借題發揮。比如，上司隻問到事情的結果，你就隻敘述結果，而不要涉及事情的過程。因為，上司可能對事情的過程不感興趣。事實證明，對別人不感興趣的問題，濫加描述，隻會招致反感。
（4）恭請上司評點
當你向上司彙報完工作之後，不可以馬上一走了事。聰明人的做法是：主動恭請上司對自己的工作總結予以評點。通常而論，上司對於下屬的工作總結，大多都會有一個評斷，不同的是有一些評斷他可能公開講出來，而另一些評斷他則可能保留在心裏。事實上那些保留在心裏的評斷，有時卻是最重要的評斷，對此，你決不可大意。反之，你應該以真誠的態度去征求上司的意見，讓上司把心裏話講出來。對於上司的誠懇的評點，即便是逆耳之言，你均應以認真的精神、負責的態度去細心反思。因為，上司，之所以能夠站到上司的位置上，他肯定在很多方麵或某些方麵，有著強於你的優點。上司的誠懇評點，無疑是他把自己的聰明智慧，無償的奉獻給了你，你何不樂而接受呢？同時，也隻有那些能夠虛心接受上司評點的員工，才能夠再一次被上司委以重任。
（5）把握彙報工作的“度”下屬
如果經常找領導彙報，固然可以使其了解自己的工作情況，了解自己的能力，熟悉自己的情況加深對自己的印象。但是，次數過多，往往也會招惹領導的煩心，以至於討厭自己。因此，應當把握彙報工作的“度”，做到適度，不過分。
（6）不要事事彙報
遇到稍有例外的事、下屬稍有錯失、材料中斷或者旁人看來極瑣碎的事，也都一一搬到上級麵前去請求，這樣的下屬事事請求不但增加了上司的負擔，而且本身也很難“成長”，更不會得到上司的賞識。那些經常與上司打交道的員工，如能掌握上述彙報工作的技巧，必定能不斷提高工作能力和文化品位，同時也會受到上司的信任與賞識。