（3）當日事當日畢。檢查時間消耗的目的是為了更好地利用時間。昨天已經過去，明天隻是帶有一定概率的可能，隻有今天，才是我們可以采取行動的惟一時間。世界上所有的成就都是“今天”所創造的。所以，從現在做起，從今天做起，當日事當日畢，應該成為一切員工的行動準則。今天的事不要等到明天，上午的事不要拖到下午，白天的事不要延至晚上。某項工作一旦開始，就要一鼓作氣地完成它，完成一項，然後再做下一項，這樣會使你加快速度，並不斷享受到完成任務的喜悅。事實表明，精力在成功之中更新，而在拖延之中衰竭。如果一個員工在上班伊始就拖拖拉拉，不在乎什麼上午下午、今天明天，那就絕不會作出什麼令人矚目的成就。
（4）善於處理輕重與緩急的關係。也就是重要性與緊迫性的關係。事實表明，重要的事不一定都緊急，緊急的事也不一定都重要。如果總習慣於先辦緊迫的事，就常常使一些重要的事情流產，而且會經常處於緊急應付的狀態之中。所以你不妨在一般情況下，應先考慮事情的輕重，然後再考慮事情的緩急。首先是先辦重要而又緊迫的事；其次是重要的但不緊迫的事；再次是緊迫但不重要的事；最後是既不重要又不緊迫的事。這也符合“重要的少數與次要的多數”的原理。
（5）凡事應做好準備。有無準備，做起事來效率大不一樣。有準備，就會使工作一開始就進入“重負荷運轉”，減少“空運轉”時間。所以對每個時期的工作應有預見性，走上步，看下步，免得“現上轎現裹腳”，消極被動，貽誤時間。每天的工作也是這樣。
（6）設法保持時間利用的連續性。根據心理學家的研究，當人專心做一項工作或思考某一問題時，最好能夠一氣嗬成，不要間斷，因為被中斷的注意力通常需要很長時間才能恢複。當需要集中精力、專心致誌地思考重要問題或處理關鍵工作時，事先要估計到可能出現的幹擾，預先安排出一段相對集中的、不受幹擾的時間，以保證其相對連續性。
（7）養成快速準時的習慣。你要提高時間利用率，必須縮小時間計算單位。用“分”計算時間的人，比用“時”計算時間的人，效率要高得多。做每項工作都要給自己定出一個時間限度，何時起，何時止，能用半小時辦完的，絕不拖到一小時。
（8）學會“暫停”休息。在做一件複雜的工作時，如果一頭紮進去，毫不間斷地一直幹下去，效率不一定高。如果能在“百忙”中暫停一下，拿出點時間冷靜思索，暫時中斷原來的思路，探索一下新的途徑，常常會收到意想不到的效果。從生理上講也是這樣，拚命幹，連軸轉，效率往往很低。隻有適當進行調節，用片刻休息（喝杯茶或者伸個懶腰）把工作間隔起來，高度緊張的狀態就會得到緩和，新的精力就會從這片刻休息中煥發出來。這是在有限的時間裏提高工作效率的一個重要方法。