十三、各類應用文的寫作方法
1書信的寫作方法
書信，是人們日常生活和工作中用得最廣泛的一種應用文。它是人們相互聯係，相互交往普遍使用的一種交際工具。
書信的種類很多，常用的有一般書信和專用書信兩種。用於親友、同誌間的稱一般書信；用於單位間的稱專用書信。這兩類信的書寫格式基本一樣，不同的是：專用書信內容簡略，用事務語體，一般不用問候語，信末具名處一般要加蓋公章，且通常要在第一行正中寫上書信的名稱，如：介紹信、證明信、公函、申請書、建議書、聘請書等；一般書信是親友、同誌間交流思想、交流感情的，所以在寫法上要比專用書信來得自由。信裏可以敘事，可以議論，可以描寫，還可以抒情。但它又不同於一般的記敘文、議論文、抒情文，它在內容和結構上，不必都要圍繞一個中心，幾件事情之間也不一定要有什麼邏輯關係。它可以從實際出發，需要寫什麼就寫什麼。總之是，把自己要說的話，要講的事說明白就行。
考慮到中學生的應用範圍，我們這裏隻講一般書信。
一般書信由七個部分構成。這七個部分是：稱呼、問候、正文、結尾、具名、日期、信封。有些信寫完了，又想起了一些什麼要補充的，可以作為附言加上。
（1）稱呼
稱呼寫在首行頂格位置，單獨成行，後加冒號，表示下麵有話要說。
如何稱呼，要根據寫信人和收信人的關係而定。一般說，平時口頭怎樣稱呼，信上就怎樣稱呼，有時，為了表示鄭重和尊重，可以用職務名稱來稱呼收信人，如“劉校長” “孫教授”“張大夫”“楊處長”等等。對特定的對方，稱呼前邊還可加上“尊敬的”“親愛的”一類形容詞，以表示尊敬與喜愛之情。
（2）問候
問候是對收信人的一種禮節，有表示禮貌和轉入下文的作用。問候什麼，話題很多。如“您好”，“近來身體好嗎”，“久未通信了，很想念您”等等。
（3）正文
正文是書信的主體。寫信人要說的話，要辦的事都在這一部分。
信的正文寫作要注意清楚、簡潔、禮貌。所謂清楚，就是要把意思表達清楚。意思說不明白，對方隻好寫信來問，不僅誤事，也很麻煩。所謂簡潔，就是要寫得簡明扼要，有話即長，無話則短。廢話多了，不僅浪費對方的時間，而且往往妨礙收信人對信裏重要意思的注意。禮貌，就是要根據收信人和自己的關係，注意措辭的恰當分寸。關係不同，不僅稱呼、問候不同，措辭、語氣也要不同。即使是和對方爭論問題，也應該是心平氣和，“理”“禮”齊全，使對方樂意接受。另外，信的字跡工整清楚，也表示著對他人的尊重。
（4）結尾語
正文寫完之後，一般還加上致敬或祝賀的話來收束全文。如“敬頌安吉”“順祝健康”等等。此類結束語也要根據對象的不同而有所不同。如是長輩，可寫“敬祝健康”；如是晚輩，可寫“願你進步”。總的原則是，結尾的祝願要使對方感到親切，是由衷的祝願。結尾語一般分兩行寫。如“敬頌安吉”一句，“敬頌”兩字提行後空兩格寫，“安吉”另起一行頂格寫，後麵不必加感歎號。
（5）具名
具名橫書寫在右下方，直書寫在左下方。具名可以寫關係，如“弟王大平”“孫女劉小蘭”。給兒女寫信，一般不具名，隻寫“爸”“媽”或是“父字”“母字”。
（6）日期
日期寫在具名的下邊，最好年、月、日都寫，幾年後翻閱，不致於因某項漏寫而造成麻煩。有的在年、月、日之後，加上“晚”“×時”“於××”地方，那就更具體了。
（7）信封
信封的內容分三部分，包括：收信人的郵政編碼、詳細地址；收信人的姓名；寄信人的地址、郵政編碼(有的還在信封上寫上寄信人的名字)。
橫書信封，收信的地址在左上方；直書信封，收信地址在右上方。地址要寫全稱，不可亂簡化省略。寄信人的地址也要寫清楚，這一是便於對方回信，二是萬一投遞不到可以退回。
2讀書筆記的寫作方法
讀書筆記，簡言之，就是閱讀報刊、書籍所寫下的筆記。寫讀書筆記，不僅可以幫助我們記憶，鍛煉我們的思考能力，而且可以由此積累對我們的學習、寫作有用的資料，這些資料一經整理，進行科學分類，便是為自己熟悉的百科全書。從這些筆記中，我們可以產生新的思考，新的見解。所以，重視做好讀書筆記，不啻為一種提高讀書效率，鍛煉寫作能力的好方法。
讀書筆記的形式一般分為四大類：評注式、摘錄式、提綱式、心得式。
（1）評注式
閱讀過程中，在原書、原文的空白處，用畫符號、作評點、寫心得等方式所作的一種筆記。這是最簡便、最方便的一種方法。常見的批注筆記有三種：一是在句段的下方隨手畫上符號(如?、!、、等)；二是做眉批，即在書頁的天頭位置寫上自己的感想、見解或疑問；三是做旁注，即在原文旁邊的空白處作極簡的評點或感歎。
（2）摘錄式
即在閱讀中將書刊中最精彩、最精辟、最有參考價值的語句或段落抄錄下來，以備日後所用。這種摘錄最好是帶目的的(是與自己的學習、工作、研究的問題有關的)，如自己以後可引用的觀點、材料、典故、數據等，可以反複閱讀和可作借鑒的警句、精辟的議論、精彩的描繪等，都可以摘錄下來。作摘錄筆記，一要注意精心選擇，抄錄其確有價值的；二要注意摘錄的內容相對完整，不可斷章取義；三要注意寫上分類題目，以方便使用；四要注明出處，以便引用和查對。
（3）提綱式
把有關讀物的主要內容經過分析、歸納、提綱挈領地分條列出的一種讀書筆記。提綱筆記可以按原文的章節、段落、層次，把書(或文章)的內容扼要地寫出來，也可以采取原文的語句和自己的語言相結合的方式來寫。
還有一種與提綱很相近的讀書筆記——提要。它與提綱的區別是，提綱是逐段寫出要點，提要是綜合全文寫出要點，它是完全用自己的語言十分扼要地寫出全書(或全文)內容的一種筆記形式。
（4）心得式
心得式筆記是在讀書以後寫出自己的認識、感想、體會和得到的啟發與收獲的一種筆記。我們在報刊上經常見到的“讀書劄記”“讀後感”就屬於這種形式。
中學生寫讀後感常見的毛病有兩種：一種是有“讀”無“感”，所寫隻是對原文事件(或語句)的重複。另一種是“讀”“感”脫節，所發的感想和所讀的文章缺少聯係。出現上述毛病，主要是讀得不熟，思得不深所致。所以，要寫好讀書心得，首先要在“讀”上下工夫，同時要善於從讀中發揮，生發聯想。這樣，才能寫出真正有價值的心得來。
3日記的寫作方法
何謂日記?把自己一天來所言、所行、所見、所聞、所思、所感中最有意義的那部分記錄下來，就是日記。日記按內容和寫作特點的不同，可分為備忘式、記實式、隨感式、素材式、研討式等多種類型：
（1）備忘式
隨手記載，幫助記憶，以防遺忘的一種日記。這種日記的特點是簡略，它不用記事情的詳細內容和具體過程，不用描寫、抒情、議論。它既可以督促自己按時辦些急於要辦的事，也可作為以後查對某些事實的依據。