說話之間，千歲號已向艦隊發出旗號，要求艦隊停止行駛，就地下錨駐泊，於是夏銳辰也向其他幾艘軍艦下令，命它們全部就地駐紮。
各艦都下錨之後，夏銳辰留下雷猛在軍艦上坐鎮，自已和楊立新換上了軍禮服，帶著幾名參謀、衛兵，以及高野五十六等人，登上小艇，向碼頭岸邊駛去，其他三艘軍艦的艦長也都各乘座小艇，一起駛向岸邊而去。
眾人在碼頭登岸聚齊，這時早有日方安排的馬車在這裏等候，眾人分坐八輛馬車，駛向碼頭的海軍大樓。大約20分鍾之後，馬車到達目的地，這時日本已經做好了歡迎的準備，地麵鋪好了紅地毯，儀仗隊、軍樂隊也都列好了隊列，聯合艦隊的副司令上村彥之丞中將親自帶隊相迎。
馬車停止，夏銳辰、楊立新從馬車上下來，軍樂隊立刻開始演奏歡迎的曲樂，上村彥之丞也站在紅地毯的盡頭, 而高野五十六充當介紹人，道：“夏少將，我們聯合艦隊的副司令上村彥之丞長官，己經在那邊迎接你們” 然後又趕忙跑過去，向上村彥之丞介紹。
夏銳辰點了點頭，踏上紅地毯，來到上村彥之丞麵前，首先敬了一個軍禮，而上村彥之丞立刻還了一禮，道：“歡迎華東**的海軍訪問日本，希望貴軍能夠在日本的訪問順利、愉快。”
夏銳辰道：“感謝日方的盛情接待，希望我們這次訪問，能夠增進兩軍之間的互相了解，並為我們兩國的和平交流、合作做出貢獻。”
上村彥之丞也點了點頭，又客氣了幾句，隨後又陪同夏銳辰檢閱了儀仗隊，夏銳辰又發表了講話，內容當然也是友誼、和平之類的場麵話，接待儀式這才正式結束。
接下來上村彥之丞將夏銳辰一行領入海軍大樓，和聯合艦隊的司令官日高壯之丞舉行會談。而會談除了例行的場麵套話之外，主要內容是這次訪問的活動流程。
日本海軍對這次訪問是相當重視的，對活動流程也進行了精心的安排是，這次訪問活動共有5天時間，第一天進行岸上的交流，並組織進行射擊、越野障礙跑、隊列、遊泳、攀蹬等軍事項目的演練，其實這些項目實際都是由海軍陸戰隊參加，當然海軍陸戰隊也是屬於海軍的一部份；第2天到第4天才是真正的海上演練，各國軍艦將進行閱艦、海上隊列、射擊等演習項目，一共三天，並由三國的軍艦輪流擔任演練的指揮艦；而第5天則又轉移到陸地上，進行三國的士兵大會餐，並組織一些體育、娛樂以及才藝表演活動，內容是十分豐富而多彩的。
對於日方這樣的安排，夏銳辰到並無異議，反正這次訪問也是像征意義大於實際意義，日本人怎麼安排就怎麼照著做就行。
會談結束之後，日高壯之丞又安排夏銳辰等人和美國艦隊的軍官見麵，同時在晚上還將舉行一場盛大的舞會，為華東**、美國這次訪問日本的艦隊軍官們接風洗塵。
美國環球航行艦隊共分為兩個分艦隊，4個中隊，指揮官是查爾斯*斯帕雷（Charles . Sperry）少將，同時他還兼任第一分艦隊第一中隊的指揮官；第一分艦隊第二中隊的指揮官是威廉*埃默裏（William . Emory）少將；第二分艦隊第三中隊的指揮官是查爾斯*托馬斯（ Charles .Thomas.）少將；第二分艦隊第四中隊的指揮官是西頓*施羅德（Seaton Schroeder）少將。
這麼一支龐大的艦隊，指揮官卻都是少將，從軍銜上看確實是有些偏底了，這主要是因為美國大力發展海軍的時間不長，一線的軍官普遍軍銜不高，而且這次環球航行也是十分辛苦的事情，少將軍官的年齡相對年輕一些，精力也充沛一些，更能勝任這次環球航行的任務。