而在這個時代，一來是國家之間的外交還並不成熟；二來國家之間的距離也是一大障礙，因此在訪問之前的溝通、摸底了解方麵做得並不盡如人意，在歐洲國家之間的外交要好一些，因為國家之間的距離近，而且國家之間也互相了解，能夠充當中間勾通者的人也多，而一但出了歐洲國家，由於距離太遠，勾通不更，一般隻能用電報勾通，靠大使傳達各自的意向，但大使畢競不是在國內，電報勾通也有諸多的不便，由其是在目前還是有線電報的時代，電報的內容很容易被泄露出去。
這次德國使團的訪問，是華東**第一次正式的國事訪問活動，而且在目前的國際局勢下，對德國、華東**來這都是一次重要的國事訪問活動，德國固然是需要與華東**結盟，來化解英法協約，以及未來極有可能出現的英法俄三國協約的戰略壓力；而華東**在贏得了遠東戰爭的勝利之後，要發展經濟，發展工業化，也需要和德國進行更深層次的合作才行，畢競德國是這個時代工業水平最高、技術最強的國家。
那麼在正式訪問之前，雙方先進行交流，互相溝通、摸底，了解對方的態度立場，當然是十分有必要的。海因裏希親王對這個安排十分讚同，
他預計德國使團將在上海停留8-10的時間，前2是使團的恢複和內部溝通，後3是和國內進行溝通，最終確定這次訪問的目標任務，然後再用2-3的時間和華東**進行前期的溝通，並將前期溝通的結果報告給國內，這個過程大約需要1-2的時間。
於是海因裏希親王從青島來到上海，在三之後，德國使團終於到達上海，和親王彙合，當然親王的王妃伊蓮妮公主，和兩個兒子瓦德馬爾、西傑斯蒙德也在上海和親王團聚。
夫妻父孑分開了差不多有1年的時間了，現在終於團聚，雖然是在異國他鄉，但依然十分激動。不過海因裏希親王畢競是極有控製力的人，在和妻子、兒子擁抱了一番，又互相問候之後，立刻又和使團的其他成員相見。
使團有兩名副使，分別是外交大臣迪特裏克*馮*斯托爾騰，商業副大臣卡爾*馮*貝克裏鬆，還有海軍代表萊茵哈持*馮*舍爾，陸軍代表埃裏希?馮?魯登道夫。
隨海因裏希親王一起在碼頭迎接德國使團的華東**代表是上海市長李鬆晨，因為知道親王的夫人隨使團一起到來，因此也特意安排了一位女元老，上海民政部主任、婦女主任高珺，專門負責接待，陪同親王夫人。
由於在上海隻是臨時停留，而並非是正式訪問，因此上海方麵也沒有組織較為盛大的歡迎儀式，除了李鬆晨和高珺，沒有其他的官員，而海因裏希親王也表示了理解，並且對上海方麵的細致安排感到十分滿意。
李鬆晨在海因裏希親王的介紹下，和使團的成員一一相見，並互致了問候，並預祝德國使團的這次訪問成功，然後安排車輛，將使團成員送到下榻的飯店休息。
接送使團成員的車輛當然是華東**自產的汽車，一共有8輛汽車，4輛客車，不過客車也並不大，隻能乘坐12個人。另外安排了騎兵護送。
親王夫人、斯托爾騰、貝克裏鬆等缺然也知道汽車，而且也都試坐過，不過華東**生產的汽車和德國生產的汽車還是有很大的不同，一方麵是結構更合理，乘坐也更舒適；另一方麵是汽車行駛的道路顯然是經過精心設計，行人、馬車、乘騎都各司其道，互不相幹，在交通路口，還有專人負責指揮，顯得極有秩序，這也令德國人頗感興趣，畢競現在的德國，還沒有真正現代意義上的交通公路。而德國人一向重視紀律性，因此對上海的道路設計、以及交通秩序都頗為讚賞。
大約30多分鍾以後，隊伍到達了位於原來上海新區的飯店，由於今是使團到達上海的第一，使團成員也都十分疲憊，因此在這一沒有活動安排，讓眾人好好休息，李鬆晨安排好各饒房間之後，才向海因裏希親王告辭離開。