正文 第43章 質效兼備,做最優秀的執行者(2)(1 / 3)

兩年後,山田本一代表日本隊參加意大利國際馬拉鬆邀請賽。這一次他又出人意料地得了冠軍。大批的記者圍住了他,再次請他談經驗。性情木訥、不善言談的山田本一依然重複了上次那句話:“我是憑智慧戰勝了對手。”這一回,記者沒有在報紙上諷刺挖苦他,而是對他所說的令人迷惑不解的智慧探討不已。

10年後,這個謎團才被解開。在山田本一的自傳中,他是這麼說的:每次比賽前,他都會開車把比賽的線路仔細地走一遍,並把沿途比較醒目的標誌畫下來,比如,第一標誌是一座紅房子;第二標誌是一棵大樹;第三個標誌是銀行……這樣一直畫到賽程的終點,並深記在心。當比賽開始後,他就以百米衝刺的速度奮力向第一個目標衝去,等到達第一個目標後,他再以同樣的信心和速度向第二個目標衝去。就這樣,40多公裏的比賽賽程被他分解成幾個小目標,一段一段地輕鬆跑完了。山田本一說,起初他不懂這個道理,把目標定在40公裏外終點線的那麵旗幟上,結果還沒跑到一半時自己就已疲憊不堪,被前麵那個遙遠的目標嚇倒了。

有一句話是這樣說的:或許你無法延長你生命的長度,但你可以擴展它的寬度。在有限的生命裏,做出更多有意義的事情就是在擴展生命的寬度。而隻有更好地利用你的時間,才能做到這一點。高效,會讓你加快腳步,走比別人更多的路。量化自己每天的工作,正是爭取高效的表現之一。因為我們花在一件事上的時間是有很大的伸縮彈性的,隻要我們緊急一些,花的時間就會少很多。給自己規定每天的任務,給自己適度的壓力,這樣可以防止拖延,提高效率。既然你已經給自己規定了任務,在做事的時候,你就會想自己還有很多事要做,不能耽擱,應該再快一點。這樣,你就不會把事情拖延了。

美國一家研究機構的研究結果表明:在成功實現目標的人群中,事先製訂計劃者高達78%;在成功實現目標的人群中,事先沒有製訂計劃的人僅為22%;製訂計劃的人的成功概率是從來不製訂計劃的人的3.5倍,因此,製訂計劃將極大地提高目標實現的成功概率!

每天晚上睡覺前,你都應該問問自己,第二天的工作計劃準備好了嗎?若是每天都堅持計劃,你會發現,自己原來可以這麼高效。

從“要我做”到“我要做”

世界著名的成功學專家拿破侖·希爾曾經說過:“自覺自願是一種極為難得的美德,它驅使一個人在沒有人吩咐應該去做什麼事之前,就能主動地去做應該做的事。”有些職場女性隻有被人從後麵催促,才會去做她應該做的事。這種人大半輩子都在辛苦地工作,卻得不到提拔和晉升。反之,在工作中抱著積極主動的態度,努力改進自己的工作,驅策自己不斷前進的人,才會使自己從激烈的競爭中脫穎而出。

拿破侖·希爾曾經聘用過一位年輕的小姐當助手,替他拆閱、分類及回複他收到的大部分信件。她的主要工作是速記,聽拿破侖·希爾的口述,然後記錄信的內容——薪水和當時其他從事相類似工作的人大致相同。

有一天,拿破侖·希爾對她口述了下麵這句格言,並要求她用打字機打印出來:“謹記:你唯一的限製,就是你自己腦海中所設立的那個限製。”

這位年輕的助手把打印好的紙張交還給拿破侖·希爾時,說:“你的格言使我獲得了一個想法,這對你、我都很有價值。”

當時這件事並未在拿破侖·希爾腦中留下特別深刻的印象。但從那天起,拿破侖·希爾逐漸發現,這句話確實在她腦中留下了極為深刻的印象。她開始在用完晚餐後回到辦公室來,處理一些不是她分內的、而且也沒有報酬的工作。在研究過拿破侖·希爾的回信風格後,她開始主動把寫好的回信送到拿破侖·希爾的辦公桌來。因為肯花心思,這些信回複得跟拿破侖·希爾本人寫得一樣好,有時甚至更好。她一直保持著這個習慣,直到拿破侖·希爾的私人秘書辭職為止。當拿破侖·希爾開始找新秘書時,很自然地想到了這位年輕的小姐。