曾任秘書的露西就發生過這樣的事。事情很簡單,前天經理給一個客戶發了一封錯誤報價的郵件。第二天早上,客戶就將此事“投訴”到了秘書露西那裏,於是,露西找到了正在會議室裏布置工作的經理,將此事彙報給了他。可是在諸多同事麵前,經理根本不承認這件事是自己造成的,反而責備露西道:“你怎麼能犯這樣的錯誤?”露西不想背這個黑鍋,當即就反駁道:“經理,這個郵件可是您親自發的呀!”經理當時非常尷尬。當天下午,露西就接到一封辭退書。
盡管露西是冤枉的,可她又能怎麼樣?從露西被“炒”的這件事我們可以看出,上司畢競是上司,麵子對他們十分重要,雖然他們知道自己錯了,但他們出於對自己尊嚴的考慮,也絕不會認錯的。如果露西能換一種方式處理這件事,不僅能使問題得到圓滿解決,而且還維護了上司的麵子,那時她不僅不會被辭退,而且還會得到上司的賞識。
上司犯錯在所難免,有時出於利益或威信的考慮,上司會把錯誤推到下屬的身上,這時你不妨先替他背一會兒“黑鍋”。等“危機”過去了,甚至你不用再去提醒他,那時候,你替上司背的這口“黑鍋”就變成了值錢的“金鍋”了。
一些聰明的下屬總會背著“一架梯子”隨時準備給上司台階下。例如:“您好,經理,昨天我交給您的文件簽了嗎?”也許這時經理已經忘記了這件事,於是假裝認真地想了想,然後又故意翻了許多地方,最後攤開雙手說:“對不起,我從未見過你的文件。”這時你絕不可堅持說:“昨天我明明是交給您了,一定是您弄丟了。”而應趕緊回到自己的辦公室,把電腦中的文件再打印一份交給他。
通常我們都有這樣的體會,當一個人犯了錯誤時,往往在心裏會產生一種微微的慚愧感,如果此時有人當麵指責他,很可能會引起他的惱怒,進而產生報複心理。當別人犯了錯誤,你能講究糾錯的藝術,注意一些語言技巧,采取以退為進的辦法,使“忠言”變得“順耳”起來,就會收到很好的效果。
說話不要太直截了當,幹脆爽快,要懂得隱晦地表達,講究說話的藝術性,既表達了自己的意思,又收到了預期的效果,何樂而不為呢。
山中有直樹,世間無直人。直人直語,實話實說,作為一個人的性格是優點,但在對外交往時又是弱點。直人直語的人常常隻看到事物的現象或表麵,隻考慮到自己的感受“一吐為快”,而沒有考慮他人的接受能力和心理感受。所以,這樣的人不論是對人對事,往往會讓人接受不了的。