一、什麼是行政職業能力測驗
行政職業能力測試是預測一個人在行政管理職能領域中成功可能性的一種考試手段。這種考試測試的是一個人在多年生活、學習和實踐中積累而形成的穩定的能力。其性質是一種基本潛在能力的考試，其功能是通過測量一係列的心理潛能，進而預測考生在行政管理職業領域裏的多種職位上取得成功的可能性。因此，這門考試，不必要在考前進行一般意義上的“複習”，應試者隻需要在考前了解這門考試的性質與特點、測試的實施方式和程序，了解考題的題型特點、答題思路，做到心中有數，盡可能減少由於不熟悉考試方式而帶來的考試誤差就可以了。
行政職業能力測驗一般包括五個方麵的內容：數量關係、言語理解與表達、判斷推理、常識判斷和資料分析。
二、為什麼要進行行政職業能力測驗
行政職業能力測驗是公務員錄用考試不可缺少的組成部分，在世界各國的公務員錄用考試總體設計中，具有行政職業能力測驗性質的考試往往作為重要的篩選工具，具有否決權。它具有以下功能和作用。
（一）有利於測評應試者是否具備進入國家機關工作的必要條件（並非充分條件）
公務員職業能力測驗隻是在一定程度上體現了對公務人員的最低限度要求，它通常配合其他考試和測評手段一起使用，相互補充。對行政職業能力測驗的成績應規定一個最低限度，高於此限度的，可將得分與其他方麵的測評結果結合起來考慮；低於此限度的則不能被錄用。這就是行政職業能力測驗成績的否決權原則。
（二）有利於節約考查成本
行政職業能力測驗是一種紙筆施測的團體性測驗，全部采用客觀化、標準化試題，因而可以使用機器閱卷。經過行政職業能力測驗初選後，不具備基本能力素質的人就不可以進入以後的評價程序，從而可以大大節約人力、物力和財力。
（三）有利於提高選人、用人的準確性
幫助人事部門了解應試者從事行政工作的潛能與差異，避免選人過程中可能出現的“高分低能”現象，以達到“人適其職、職得其人”的目的。
（四）有利於提高選人、用人的客觀性和公正性
行政職業能力測驗全部采用標準化試題並由機器閱讀，從而使這種考試具有極大的客觀性。在我國錄用考試發展的現階段，它可以作為一個有力的盾牌，有利於打破選人、用人中的人情阻力，抵製各種不正之風。
（五）有利於提高錄用考試的嚴肅性和權威性
行政職業能力測驗，是由國家人事主管部門或人力資源測評專業機構組織有關專家精心編製的，它原理科學、材料精確、施測嚴密、結果客觀，因而有利於提高公務員錄用考試的嚴肅性和權威性。
正因為如此，目前，我國一些自行組織錄用考試的部門也將行政職業能力測驗作為人才測評中的重要環節和形式，並被廣大用人部門和應試者所認識和接受。