淺談基層醫院圖書館的建設

四川省廣安縣人民醫院胡莉

醫院圖書館是我國近代最早出現的一種特殊類型的圖書館,它是19世紀初隨著西方工業國家的東來,在中國興辦教會醫院的附帶產物。

在漫長的一百多年中,我國基層醫院圖書館的建設隻表現為一定數量的增加,管理與服務水平相當低下,更由於包容於各醫院之中,受具體條件及管理層次的製約,使之長期處於功能單一,地位甚低的初始狀態,尚未有任何長足發展。此外,基層醫院圖書館還具有規模小、高度分散、依附性強、各自為政等特點,極大地阻礙了醫學信息的發展。

現代醫學日新月異,我國醫院現代化建設方興未艾,隨著高科技信息時代的來臨,從客觀上也要求改變基層醫院圖書館的原始落後狀態,對醫院圖書館提出了很高的服務及專業素質要求,以便更好地為醫院工作服務。基層醫院圖書館的重要特點是屬於變化係統而生存於衛生係統,並直接為醫院的醫療科研工作服務,是醫院建製中不可缺少的組-成部分。鑒於它在醫院中的從屬地位,它的生存與發展均不能脫離醫院的實際情況,對於基層醫院來講,尤其不能超越醫院的物質條件和領導層的認識水平。此外,它還有著不同於其他類型圖書館的許多專業特點。具有特定的存在環境,有著特定的業務內容與要求,並為特定的對象服務,伴隨著醫學的發展而不斷更新。

綜上所述,為適應現代信息社會的需要,基層醫院圖書館不應坐、等、靠,而應邁出改革的步伐,謀生存、求發展,走出一片新天地。

1.圖書館的服務模式轉變

首先醫院領導及圖書館工作人員應從觀念上進行轉變,從管理落後、服務單一轉向以“讀者第一”為重心的主動服務方式,能積極、快速地為臨床、醫技人員提供準確、翔實的醫學信息服務,最大限度地發揮出圖書資料的信息功能作用。

2.人事體製疎革及館員素質培養

作為包容於醫院各職能科室之中的一個部門,我國大多數醫院均將醫院圖書館劃歸醫務科、科教科或行政辦管轄,尚未直接設置為職能科室,一部分醫院領導還未真正理解圖書信息工作的重要性,單憑對圖書館日常借書還書工作的表麵現象而得出的膚淺印象,就斷定這項工作非常簡單,什麼人都可以幹,因而常常將一些不能勝任其他工作的人員臨時安置在圖書館,進行些修修補補、借書、還書工作,使之成為休閑靜養之地。這些人員一般文化水平不高,更談不上圖書情報專業知識,在主觀能動性上限製了醫院圖書館的發展。

因此,必須依據一定的標準、規定,擬以聘用圖書館館員,並賦以館長或主任一定人事權力、擇優選人權,建立一定的業務考核製度,使之與職稱、工資晉升及獎金掛鉤,加強以人為中心的管理。因為,人的因素是第一的,豐盈的文獻及其深層次信息開發和現代化設施的應用,均要依靠人去操作。因此對人員的素質(含思想素質、業務素質、文化、技術素質八均應從嚴要求,促使館員通過外出進修學習,克服不思進取現象,使之進取有目標,不斷地提高業務能力,外語水平及管理水平;不斷完善自我,充實自我,更好地勝任本職工作,充分發揮人的主觀能動性。

3.加強規範化建設

圖書館的業務規範理應包括圖書的訂購、驗收、登記、分類、編目、陳列、排架、流通、典藏、統計、宣傳以及參考谘詢、文獻檢索、情報調研、定題服務、編譯報導、二次文獻編製、服務效果評價等。此外,對圖書館布局、在崗培訓、用戶培訓以及館藏結構、經費利用和參加網絡、館際互借等,均應作規範化建設,才能適應瞬息變化的高科技信息時代。

4.以質量管理代替單純的數量管理

後者隻強調藏書的多少,忽視了藏書質量與服務質量,是沿襲傳統管理的集中表現,是以往醫院圖書館辦館的一個誤區,現代醫院圖書館切不可走上重藏輕用的“藏書樓”古老管理模式,必須以數量為基石,注重開發和活化文獻信息,嚴把質量關。

5.加強自動化建設,改進管理與服務手段

以微機應用為主要標誌的現代化建設,醫院圖書館也應與其他專業科室享有同等權力,這是傳播醫學信息的需要,是推動與促進醫療教學研究水平提高的需要。手段落後,使有關信息滯後、貶值所造成的損失不可估量。現代化設備的投資是一項戰略性投資,隻有投人,才能適應當前信息時代的需要,更好地為醫學科技的發展服務。