正文 第28章 團幹部處理公文的方法和藝術(4)(2 / 2)

(2)受文對象。團的通知受文對象一般有3類。①全體下級團組織;②特定的下級團組織;③特定的個人。

(3)正文。內容簡單的通知一般由通知事項和要求兩部分構成;內容比較多的通知應當分項列出,使之清楚、醒目。

(4)落款和發文時間。凡標題中已經注明發文機關的,可以不再寫落款,隻寫明發文時間,加蓋公章即可。

團內請示報告的書寫

請示報告是下級團組織就某項工作或工作中的某個問題向上級團組織請求指示或批準的常用文體。

(1)請示報告主要包括4種不同類型:①求示性請示,請求上級團組織就某項工作作出明確指示;②求轉性請示,請求上級團組織批轉或轉發所呈送的文件;③求答性請示,請求上級團組織對提出的問題給予明確的回答或解釋;④求準性請示,請求上級團組織批準開展某項工作或某項會議等。

(2)請示報告一般由標題、受文機關、正文、落款構成。當請示事項同時涉及其他上級機關時,文尾要署“抄報XXX,XXX”等。

(3)請示報告正文一般要包括4項內容:①請示緣由。請示應在正文開始部分開門見山地說明請示原因、目的和根據;②請示事項。要把請示什麼問題、請求上級團組織就什麼事項作出指示、幫助解決什麼問題說得清楚明白;③提出辦法或建議。向上級團組織報告請示單位解決問題的思路、準備采取的措施等,給上級團組織決策提供參考;④結語。通常使用“以上報告,如無不當,請批準”或“以上報告,當否,請指示”等。

團內批複的書寫

“批複”一詞包括兩層含義:在下屬的材料和下級組織的公文上簽署意見曰“批”;對下級組織的公文給予正式答複曰“複”。團內批複主要是上級團組織對下級團組織請示公文的一種答複,也是團內常用文體。

按照受文對象劃分,批複主要有專發性批複和普發性批複兩大類。專發性批複隻針對請示單位,普發性批複則針對所有下級團組織;按照批複的內容劃分,有簽署指示的批複、簽署批轉或轉發意見的批複、答複問題的批複、表明是否同意的批複等。

批複一般也包括標題和公文號、受文單位、正文、落款4個部分。

批複的正文通常有兩部分內容:第一部分是批複的引語。通常以“×年×月×日請示報告收悉”開頭,說明批複的緣由。第二部分是批複意見。通常用“經研究,同意……”或“經研究,認為此意見不妥,不同意……”如果批複同意,應當簡要複述請示中的關鍵內容;如果批複不同意,則應簡要說明理由;針對工作請示,批複中還可以提出指導性意見、希望和要求。批複結尾的習慣用語是“特此批複”,也可以根據內容決定取舍。批複的落款與蓋章與其他公文相同。

青少年與青少年工作研究課題立

項申請書的書寫為加強共青團理論建設,團中央啟動了青少年與青少年工作研究課題。申報青少年與青少年工作研究課題,第一步工作是填寫課題立項申請書。

課題立項申請書除了需要如實填寫課題名稱、課題主持人情況、主要參加者情況、課題預計完成時間、申請經費數額、其他經費來源、經費管理單位等一般性內容之外,重點需要寫好以下兩部分內容:

(1)課題設計論證。要說明本課題研究的主要問題,研究的難點和重點,同類課題的國內外研究現狀,課題研究的方法,本課題的理論與實踐意義,以及課題的創新。寫好這一部分內容,需要申請人做大量的前期準備工作,廣泛占有相關資料,理清研究思路。

(2)完成項目的條件與保證。通常包括課題主持人曾經完成的重要研究課題,課題組成員已經有的與本課題相關的研究成果,完成本課題的研究能力以及時間保證、資料設備、科研手段、支持力量等。