（4）正文完後，另起一行寫上“此據”或“此致×××”。
（5）最後寫開條者名稱和開條日期。
活動倡議書書寫
倡議書是團的工作和活動中動員團員青年的常用文體，也是把黨團組織的號召和要求轉化為團員青年自覺行動的“衝鋒號”。倡議書的內容一般由標題、正文、結尾和落款4部分構成。
倡議書的標題一般應當寫明倡議的主題，如：關於開展迎奧運、樹新風活動的倡議書。讓人對倡議的主題一目了然。
倡議書的正文要簡要說明發出倡議的原因、目的和意義，寫清楚倡議的具體事項，讓響應者明白應當做什麼和怎樣做。
倡議書的結尾應當明確表達倡議者的希望和要求，如果需要響應者報名參與的活動，還應該寫上報名時間、地點、聯係方式等。
倡議書的落款包括倡議組織、倡議者署名簽章，發出倡議的時間。
如果倡議書采用張貼的方式，應當將原始文稿存檔。
會議記錄的書寫
為使會議的決議能在今後得到很好的貫徹和執行，並作為以後檢查執行情況等的根據，或者便於傳達一次會議的精神，有必要把會議的具體內容記錄下來。這些記錄的材料，就叫“會議記錄”。記錄要真實準確，符合原意。
會議記錄包括兩個部分：
（1）會議的組織情況：
①會議的名稱。
②開會的時間、地點。
③出席人數，如果人數不多，可一一寫明姓名。
④列席人數，也可寫出姓名或隻寫列席人員範圍。
⑤缺席人數，也可一一寫出姓名，注明缺席原因。
⑥主持人。
⑦記錄人。
（2）會議內容，是會議記錄的主要部分。記錄方法有兩種：
①摘要記錄。隻記會上報告了什麼事情，討論了什麼問題，通過了什麼決議。
②詳細記錄。要把每一個人的發言都記下來。
最後，要由主席或主持人和記錄人簽名。
工作計劃的書寫
工作計劃是團幹部經常要寫的公文之一，寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確，用詞造句必須準確，不能含糊。
（1）工作計劃的格式：
①計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素，如“×××團支部2010年工作計劃”。
②計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項目和指標，實施的步驟和措施等，也就是為什麼做、做什麼、怎麼做、做到什麼程度。
③最後寫訂立計劃的日期。
（2）工作計劃的內容。一般地講，包括：
①情況分析（製訂計劃的根據）。製訂計劃前，要分析研究工作現狀，充分了解下一步工作是在什麼基礎上進行的，是依據什麼來製定這個計劃的。
②工作任務和要求（做什麼）。根據需要與可能，規定出一定時期內所應完成的任務和應達到的工作指標。
③工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確工作任務以後，還需要根據主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務的完成。
（3）製定好工作計劃須經過的步驟：
①認真學習研究上級的有關指示辦法，領會精神。
②認真分析本單位的具體情況，這是製訂計劃的根據和基礎。
③根據上級的指示精神和本單位的現實情況，確定工作方針、工作任務、工作要求，再據此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環環緊扣，付諸實現。
④根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難，確定預計克服的辦法和措施，以免發生問題時，工作陷於被動。
⑤根據工作任務的需要，組織並分配力量，明確分工。
⑥計劃草案製定後，應交全體人員討論。計劃是要靠群眾來完成的，隻有正確反映群眾的要求，才能成為大家自覺為之奮鬥的目標。