正文 第55章 提高領導講話水平的基本途徑(5)(1 / 2)

冷場的出現,是發言者的失敗,因為它不能達到彼此溝通交流的目的。發言者既要發言,必須實施控製,避免冷場的發生。控製的辦法有以下幾種。

(1)發言簡短

單向交流中那種應景式講話,越短越好。如華達商場舉行開業儀式,邀請了市內各方麵的人士參加。總經理隻說了兩句話:“女士們,先生們:熱忱歡迎各位光臨!現在我宣布:華達商場正式開業!”

雙向交流中,任何一方都不要滔滔不絕地包場,要有意識地給對方留下發言的時間和機會。自己一輪講不完,應待對方有所反應後再講,不要一輪就講得很長。

(2)變換話題

單向交流的話題變換是暫時的,所變換的話題是為了吸引聽者的注意力,調動他們的興趣。這一目的達到後,仍要回到原有話題的軌道。比如教師在講課過程中發現學生精力分散,東張西望、打瞌睡、竊竊私語、在桌上亂畫,可以暫停講授,穿插幾句應景、時髦、詼諧的話;或者簡短地講個與教學多少相關的掌故、趣聞,學生的精力便會一下集中起來。之後,再繼續教學。

雙向交流的話題變換是不定的,根據現場情況隨時進行。比如你與別人談今日淩晨看的一場世界杯足球賽電視直播,可別人並不喜歡足球,也沒有在半夜裏爬起來觀看,對你所議顯得毫無興趣,出現冷場。這時,你就應及時將話題扯到其他方麵。

(3)中止講話

任何人在講話時都不希望聽者不願接受。但若這種情況出現後,自己又采取了諸如簡短發言、變換話題、加強語氣等控製手段,仍然不能扭轉冷場的局麵,那就應中止交談。沒有接受的講話是無意義的,既白白耗費自己的精力,又無端浪費別人的時間。比如你同他講時事他無興趣後,變換話題他仍無興趣,就不可再談下去,這叫做“話不投機半句多”。要麼各自走開,另尋開心,要麼各自靜止,閉目養神。

3.怎樣控製攪場

攪場就是擾亂、打攪交流活動的現場。這種情況主要出現在單向交流中。如上課、作報告、大會發言、演講等場合,聽眾開小會、串座位、隨意進出、喧嘩、嘲笑、喝倒彩、吹口哨、瞎鼓掌。

攪場出現的原因有三種:一是聽者本就對發言者有成見,是反對派。之所以來聽,就是想來鑽空子、找岔子,不管你怎麼說,他都要攪。二是發言者思想、學術、業務等水平不高,聽者覺得不配對自己嘰裏哇啦。三是發言的內容完全不合聽者之意。

作為發言人,對攪場的出現隻能自己去控製。那種依靠與聽者有利害關係的他人出麵幹預、壓製,或者自己憤而退場之舉,都不是最終解決問題的辦法。那樣做,產生的負麵效果可能會更大。因此,發言者必須正視攪場,實施有效控製。

控製攪場的辦法要區別不同原因。

對第一種原因的攪場:堅定信心,置若罔聞。

1860年2月,林肯第一次競選美國總統,在紐約作演講。他到紐約時,當地報紙已發表了許多攻擊他的文章。在他登台時,還未開口,台下便掀起一片嘲笑起哄聲浪。演講開始不久,台下已十分混亂,一些共和黨人高聲叫嚷要他滾下台去。但林肯全然不為所動,十分鎮靜地按事先準備講下去。漸漸地,會場安靜下來,除了林肯的聲音,隻有煤氣燈的燃燒聲,聽眾都聽得入迷了。第二天,報紙又紛紛發表讚揚林肯演講異常成功的文章。