六、圓滿的總結語
在會議即將結束時，主持者要對會議召開的有關情況及所取得的成果進行全麵、客觀的總結，對不能確定的或未解決的問題作出解釋說明。對會議總結得如何，是衡量主持者水平高低的重要方麵。有的主持者能把會議的有關情況總結得很精煉、很概括、很有高度，讓人一聽就明白。而有的則不善於總結，對會議的精華把握不準，要麼重複別人的話語，要麼說些不著邊際的話，既沒有深度，也沒有高度。會議總結要體現簡明扼要、全麵準確、重點突出、實事求是的特點。
好的總結可以幫助與會者加深對會議精神的理解和把握，有利於會議的貫徹落實。
會議總結雖然沒有一個固定的模式，但其內容大體應包括以下幾個方麵：
第一部分，會議基本情況。這一部分主要是講會議的進程，與會者的表現。
會議進程主要是對會議的幾個重要環節進行綜述和分析，對每個環節的實施情況作出評估；與會者會議期間的表現如何，要列舉典型實例進行評述。要對會議進行了多長時間，進行了哪些議程，辦了哪些事情，辦得怎麼樣，與會者的參與程度等情況向與會者作出說明。
第二部分，會議的主要收獲。這一部分是會議總結的重點。主要講通過大家的共同努力，會議統一了哪些思想，提高了哪些認識，研究解決了哪些問題。要高屋建瓴地概括歸納出幾條，讓人聽了覺得條理清晰，便於記憶。談收獲要緊扣會議主題，突出反映問題，切實符合會議的實際情況。每條收獲都應有具體的事例加以說明，要注意引用與會者的發言，特別是一些好的意見、建議及具體的措施和打算，給人以具體生動的感覺。
第三部分，今後工作意見。這一部分主要是根據會議總的精神，結合工作實際，提出實施會議主題的意見，就是對會議的傳達學習、貫徹落實提出具體要求，對會議確定的目標、任務、政策措施進行分解，落實到有關責任單位和責任人。
會議總結要得法，一般可采用如下方法：
（1）直敘法。就是簡要概括地回顧敘述會議辦了哪些事，達成了哪些共識，解決了什麼問題，加深與會者的印象。比如：“這次會議我們傳達學習了某某文件，研究討論了某某決定，某某領導作了重要講話，對下一步的工作作出了具體安排和部署：一是……，二是……，三是……。這些意見完全符合我們的實際，對於促進工作具有重要意義，希望大家認真抓好落實，切實抓出成效。對貫徹好這次會議精神，我再提幾點意見：一、……，二、……，三、……”
（2）歸納法。就是在簡要回顧會議的基礎上，對整個會議進行高度歸納、概括。比如：“我們這次會議開得很成功，概括起來有幾個特點：一、……，二、……，三、……，或者我們這次會議形成了幾個方麵的共識：一、……，二、……，三、……；初步解決了幾個方麵的問題：一、……，二、……，三、……。現在，對解決這幾個方麵的問題，大家都形成了一致意見，拿出了具體的對策措施，下一步關鍵是抓好落實。”
（3）鼓動法。對會議不作全麵總結的情況下，用鼓舞人心的話作總結，對大家提出希望和要求，號召大家為實現某個目標或完成某項任務而努力工作。
對會議的總結是詳細還是簡要，這要根據會議的要求、會議氣氛、與會人員、時間安排等情況而定，可以根據上述介紹的一般結構和方法進行調整、完善，靈活掌握。