正文 第八章標本兼治——現場改善手法的應用(1 / 3)

班組長與現場改善的關係

(1)誰都想支配自己的行為,不想如同木偶一樣被人任意操縱。

(2)希望上司客觀地評價自己的能力,如果知道上司對自己有所期待,願意全力以赴。

(3)想回避被人強製、糊弄的事情,希望上司聽取自己的意見。

(4)自己所做的事不想被人輕視、恥笑或當作笑柄。

班組長向員工提出問題,然後耐心聆聽,便可使雙方的溝通更加有效。當然,態度必須誠懇,耐心地發問、聆聽和觀察。

與下屬溝通的注意事項

在與部下打交道時,作為班組長要做到不惱怒、不苛求、不偏袒,要有主動姿態。實際工作時應注意:

(1)率先表明自己的態度和做法。當有難題要應付時,部下都盯著上司,如不及時闡明態度和做法的話(哪怕是錯誤的),部下會認為上司很無能。同樣,要想和部下打成一片的話,必須先放下“架子”,不要高高在上,要有適宜的言行舉止。

(2)批人不揭“皮”。現場人多,即使部下做得不對,如果當著大家的麵訓斥部下的話,會深深挫傷其自尊心,認為你不再信任他,從而產生極大的抵觸情緒。記住:誇獎要在人多的場合,批評要單獨談話,尤其是點名道姓的訓斥,更要盡量避免。

(3)交流時間長不如短,次數少不如多。頻繁短時間接觸部下,部下更容易感到親近,更容易知道你在注意他、關心他。

(4)要想人服,先讓人言。縱使說服的理由有一百條,也別忘了讓員工先說完自己的看法,不要連聽都不聽,不聽等於取消別人的發言權,是不信任的最直接表現。

現場改善的三大終極任務

(1)傾聽技巧。傾聽能鼓勵他人傾吐他們的狀況與問題,而這種方法能協助下屬找出解決問題的方法。傾聽技巧是有效影響力的關鍵,而它需要全神貫注與相當的耐心。

傾聽技巧由4個個體技巧所組成,分別是鼓勵、詢問、反應與複述。

(2)氣氛控製技巧。安全而和諧的氣氛,能使對方更願意溝通,如果溝通雙方彼此猜忌、批評或惡意中傷,將使氣氛緊張、衝突,加速彼此心理設防,使溝通中斷或無效。

氣氛控製技巧由4個個體技巧所組成,分別是聯合、參與、依賴與覺察。

①聯合:以興趣、價值、需求和目標等強調雙方所共有的事務,造成和諧的氣氛而達到溝通的效果。

②參與:激發對方的投入態度,創造一種熱忱,使目標更快完成,並為隨後進行的推動創造積極氣氛。

③依賴:創造安全的環境,提高對方的安全感,而接納對方的感受、態度與價值等。

④覺察:將潛在“爆炸性”或高度衝突狀況予以化解,避免將討論演變為負麵的或具有破壞性的。

(3)推動技巧。推動技巧是用來影響他人的行為,使之逐漸符合自己的議題。有效運用推動技巧的關鍵,在於以明白具體的積極態度,讓對方在毫無懷疑的情況下接受意見,並覺得受到激勵,想完成工作。

推動技巧由4個個體技巧所組成,分別是回饋、提議、推論與增強。

①回饋:讓對方了解你對其行為的感受,這些回饋對人們改變行為或維持適當行為是相當重要的,尤其是提供回饋時,要以清晰具體而非侵犯的態度提出。

②提議:將自己的意見具體明確地表達出來,讓對方能了解自己的行動方向與目的。

③推論:使討論具有進展性,整理談話內容,並以它為基礎,為討論目的延伸而鎖定目標。

④增強:利用增強對方出現的正向行為(符合溝通意圖的行為)來影響他人,也就是利用增強來激勵他人做你想要他們做的事。

與下屬溝通的基本原則

班組長要想成為成功的管理者,獲得更大的進步,就必須學習與下屬溝通的一些基本原則。溝通管理學提出一些溝通技巧,可以幫助與員工發展或維持友好合作、群策群力、有建設性的工作關係。

現場改善的三項基本原則

說服是指向他人遊說,使其同意並行動起來。說服能力是一個很重要的溝通交流能力,是管理過程中消除障礙、獲得支持的重要手段。班組長隻有提高說服能力,才能更好地集合有限資源,完成班組任務。

說服別人要具備的條件

跟產品銷售一樣,要說服別人去購買它,先決條件就是銷售人員要掌握一定技巧,並清楚這個產品有什麼特點和益處,人們在什麼情況下需要它。嚴格說來,說服也是一種銷售,隻不過銷售的“產品”是自己的理念和想法。

說服要具備以下條件:內容明確,條理清楚;結果和前景的可期望值;風險,應對辦法;平時建立友好、信賴的關係;強大的精神力量;掌握說服技巧;了解他人的興趣和想法;事前疏通與氛圍的製造。

如何有效地說服別人

具備說服的條件後,要注意說服的技巧,引起他人的興趣,消除其顧慮,才能打動人、說服人,事半功倍。