實際上，懂得生活的人都明白輕重緩急的道理，他們在處理一年、一個月、一天的事情之前，總是按主次的辦法來安排自己的時間。
（一）把重要事情擺在第一位
商業及電腦巨子羅斯·佩羅說：“凡是優秀的、值得稱道的東西，每時每刻都處在刀刃上，要不斷努力才能保持刀刃的鋒利。”羅斯認識到，人們確定了事情的重要性之後，不等於事情會自動辦好。於是，他提出了做到這一點的三步計劃：
1.估價。根據目標、需要、回報和滿足感四原則對將要做的事情作一個估價。
2.去除。去除不必要做的事，把要做但不一定要做的事委托別人去做。
3.估計。記下為達到目標必須要做的事，包括完成任務需要多長時間，誰可以幫助你完成任務等資料。
（二）精心確定主次
在確定每一年或每一天該做什麼之前，必須對自己應該如何利用時間有更全麵的看法。要做到這一點，就要問自己四個問題：
1.我要到哪裏去？我們要明白自己將來要幹什麼？隻有這樣，我們才能持之以恒地朝這個目標不斷努力，把一切和自己無關的事情通通拋棄。
2.我需要做什麼？要分清緩急，還應弄清自己需要做什麼。這裏重要的是，你必須分清某個任務是否一定要做，或是否一定要由你去做。這兩種情況是不同的。非做不可，但並非一定要你親自做的事情，你可以委派別人去做，自己隻負責監督其完成。
3.什麼能給我最高回報？人們應該把時間和精力集中在能給自己最高回報的事情上，即他們會比別人幹得出色的事情上。在這方麵，可以用巴萊托（80/20）定律來引導自己：人們應該用80%的時間做能帶來最高回報的事情，而用20%的時間做其他事情，這樣使用時間是最具有戰略眼光的。
4.什麼能給我最大的滿足感？有些人認為能帶來最高回報的事情就一定能給自己最大的滿足感。但並非任何一種情況都是這樣。無論地位如何，我們總需要把部分時間用於做能帶給我們滿足感和快樂的事情上。這樣才會始終保持生活的熱情。
（三）根據輕重緩急開始行動
在確定了應該做哪幾件事之後，就必須按它們的輕重緩急開始行動。大部分人是根據事情的緊迫感，而不是事情的優先程度來安排先後順序的。這些人的做法是被動而不是主動。懂得生活的人不能這樣，而是按優先程度開展工作。以下是兩個建議：
1.每天開始都有一張優先表。
2.事情按先後順序寫下來，定個進度表。把一天的時間安排好，這對於成就大事是很關鍵的。這樣才可以每時每刻集中精力處理要做的事。但把一周、一個月、一年的時間安排好，也是同樣重要的。這樣會給人一個整體方向，從而看到自己的宏圖，達到目的。