正文 第35章 附錄(3)(1 / 3)

(1)VSAFE快速決策法

如果你必須及時、快速地做出決策,你可以采用快速決策的VSAFE法。為此,你要快速評估每種方案的實際效果,以及它們將怎樣影響主要工作的測評標準。另外,你要考慮方案的適用性和是否容易被別人接受。最後,考察方案的可行性和長期性。

價值(Valuable) 考察方案對目標的貢獻

合適(Suitable)

考察方案是否與策略吻合

認可(Acceptable)

考察方案是否確實可接受

可行(Feasible) 考察方案是否成功

持久(Eternal)

考察方案是否符合長期利益

例如,這個月,老總給你下達一道命令:讓你這個月完成銷售額10萬元。收到這條指令後,你一邊拚命與舊客戶聯係訂單,一邊努力發展新的客戶。但是選擇哪種新客戶卻成為你前進路上的“攔路虎”。那麼讓我們依據“VSAFE快速決策法”來幫助你迅速選擇新的客戶。

選擇新的客戶:

標準:需要考慮的因素。

價值:能否增加本月的銷售額。

合適:是否符合你建立商業夥伴的全麵商業戰略。

認可:該客戶是否已經被認可而且同行的公司已經接受該客戶。

可行:向該客戶供貨是否方便。

持久:是否有必要根據本公司的產品做進一步的調整。

當然,如果你不能從“VSAFE快速決策法”五個標準中獲得正麵的答案,就應當盡快製訂一個方案或者修改現行的方案。

(2)科學決策法。所謂科學決策法,就是指通過對存在決策問題的分析選擇最佳方案,將之化為行動,以取得高效益或最低風險的結果的一個過程。

科學決策法主要有下麵4個實驗階段:對各種備選方案分析、找出最佳決策方案、將該決策付諸行動、信息反饋。

對於這一問題,可用決策問題四分圖加以解決。如下圖:

根據這個圖,我們進行分析:

①對於象限I類的問題,意味著這類問題與個人、工作群體利益關係不大,即質量維度與認可維度都很低。對此類問題,根本不必討論,隨機決定即可。

②對象限Ⅱ類的問題,意味著這類問題與工作群體的利益有緊密聯係,但是與個人利益沒有直接聯係。此時,必須與有關專家共同決定作出決策。

③對象限Ⅲ類的問題,意味著這類問題與工作群體的利益、前途、發展方向都沒有什麼聯係,但是與個人利益密切相關。對於此類問題,應與利益相關主體協商解決。

④對象限Ⅳ類的問題,意味著這類問題既與工作群體的發展方向、經濟利益緊密,又與個人的利益直接有關。則需要與所有人員共同討論決定。

(2)對問題性質的準確判斷,用正確的方法與技巧來決策。

科學決策法流程圖如下:

科學時間統籌法

一段時間是否隻能做一件事情?答案是否定的。對於懂得科學統籌時間的人來說,他們知道如何運用“雙管齊下”的方法,在一個時間段可以做兩件甚至三件事情,而且很高效。

我們工作中的每一個環節都會占用時間,要想高效地完成自己的任務,需要合理統籌,安排好工作中的每一個環節。“雙管齊下”法是國內一家著名的管理資訊研發中心研究的一種時間統籌方法,它可以幫助你做好工作中各個環節之間的統籌,快速提高你的工作效率。

工作中有很多因缺乏統籌而造成效率低下的例子,比如複印文件就是一個很典型的例子。