特別給heather的番外
***
早上八點二十分。震業大樓。
一條人影在震業一樓鬼鬼祟祟地四下張望,確定左右無人後迅速地擺脫掉身旁的人衝入電梯中,暗暗喘了口氣。
今天是公司各大部門聘用新人的第一天,她所在單位也像人資部門申請招聘了一位稅務小會計,說好聽點是稅務基礎人員,說難聽點就是部門打雜的小妹。而這個小妹將由她負責──照理說,昨天就應該先整理好會計小妹教育訓練的預備工作了,偏偏她昨天因為某種非常可恥的理由請了一天事假……咳,因為某人礙於人情多幫美國那工作了一年,最近終於辭職成功,換到了跟她同一間公司,前天說要大肆慶祝一番,她當然很配合,挑出了美美的衣服跟新買的化妝品,誰知還沒來得及打扮就被迫慶祝去了,他大爺那個“居家慶祝”方式……咳咳,還好他久久才換一次工作……
但他這次居然應聘的是特助,聽見消息時她差點沒下巴掉下來。特助耶,俗稱高級打雜工,舉凡水電修繕到促進公司人際交誼、彙整會議預報與結報、代表簽約、溝通各主管還有伺候老總……趙文韜那種懶得顧慮別人生死的差勁性子,適合這麼,呃,逢迎諂媚的工作?
林玫君匆匆奔去人資部門拿了小妹的檔案還有教育訓練的相關資料,又匆匆奔去財務會計部門拿了工作程序規章,再匆匆奔往總務部──今天是小妹的第一天,她可得要負責好才行!
“我才不信!小君君,總務部門裏就你最老實,你說說,小晴晴今晚的部門晚餐是怎麼個回事?!”
“咦?!”在經過電梯附近時,她猛地被人拉住。是公司裏出了名的滑稽特助……看著眼前放大的逗趣俊臉,她呆愣了半晌才反應過來。“啊!今晚晴姊請大家吃飯,說了千萬不能讓江特助知道……不過剛才雅雯他們玩冒險遊戲,抽中紅簽的人要把江特助騙去,不然就得罰五百元……咦咦,不就是秀秀抽到的簽嗎?!”莫名所以地望著另外一旁的林秀。這兩人在搞什麼飛機?!
“哈哈,玫君,你越來越會開玩笑了呢……”林秀邊說,邊悄悄地往內裏移動,等移到足夠逃命的安全距離,馬上腳底抹油一把溜了。
“……”
他就知道、他就知道!江河捧著心,一副沉痛不已的表情正打算跟眼前呆呆的小財務訴苦,卻發現什麼似地猛睜大雙眼,“小君君,公司的獎勵製度改成以‘件’計算了麼?怎一大清早地你比我還賣命?”他萬分景仰地看著那一大迭厚重的檔案文件夾。
“這些喔……沒啦,都是一些很快可以處理好的檔案,隻是看起來多,其實都很好處理……”其實這是小妹的新訓檔案,但職場打滾到現在,她已經很能應對了,“這些瑣務跟特助處理的機要工作不一樣,特助比較忙──咦!今天新來的特助好像已經到了呢,特助要不要去看看──”
還有轉移別人注意力的事,也越來越上手了。林玫君看著江河-也就是現任特助,趙文韜未來的同事-匆忙離去的背影,直直轉身回到自己部門。在她的感覺中,特助就應該像江河這個樣子,活潑熱情又大方,融入人群的本領高竿,能夠見人說人話見鬼說鬼話,雖然江特助的感情在公司裏是舉世皆知的大笑話,個性被批滑頭輕浮不正經,但他確實相當勝任特助的工作,就像個潤滑劑,什麼麻煩瑣事、同事糾紛都能妥善的處理化解。
這種事,趙文韜真的行麼?別說他大爺向來最討厭處理人際糾紛,事實上,他不要惹火別人就很不錯了……
“君姊!君姊!”
忽地,一個甜甜的聲音拉回了她的思緒。
“啊?”她猛地回神,透過檔案的縫隙瞧見一個秀氣利落的小女生。“君姊?你……是在叫我?”從來沒被人這樣稱呼過,她有幾分訝異。
“當然了嘛,你是老前輩,公司經驗豐富年紀又比我大,辛苦被派來指導我,不是該喊君姊嗎?表示人家的尊敬嘛。”小女生笑嘻嘻地,“我是Heather,但是君姊叫我Heather就好了,不用叫我Heather妹哦。”
“好……”她也沒要喊她妹啊。林玫君放下厚重的檔案,眨了眨眼,忽然有眼前一黑的感覺。她好像看見了第二個江特助……
不過她很快地打消了自己的念頭。一整個早上,她都帶Heather在公司裏熟悉環境,教她使用公司獨特的稅務軟件,以及傳真打印裝訂等的工作。
“回給客戶的一定要記得用公司的彩色信紙為底,裝訂一定要在左上角,通常數據都會是正確的,可是也要檢查一下,因為同事可能大意打漏了或算錯了某部分,但顧客申訴時會被記最大過的通常都是我們……”她講得累了,頓了頓繼續,“雖然我們不用做查核,但為了自己的考績,多花點時間保護自己預防萬一是必要的。對了!還有幫忙遞送或幫忙處理某一小部分的財報們,最好全都檢查一遍,確認數字正確……雖然這不是份內工作,但別嫌浪費時間跟麻煩,今天你舍不得花幾分鍾幫忙同事檢查疏漏,明天你可能得連續加班好幾周來幫他們收拾善後。那雖不是我們的工作,但出了錯也會牽連到我們。”她隨手一翻手上的資料給Heather看。
“就像這個……”快速瀏覽過數據,她點點頭道:“嗯,這份數字就完全沒錯,可以傳給客戶了。信紙已經補滿了,等一下你試著傳傳看。”
“啊,喔,遵命!”Heather抬手俏皮地敬了個童軍禮,看了看林玫君遞來的檔案,崇拜地望向她。“哇塞!君姊,你好厲害喔!這麼多數字,你居然這麼快就檢查完了,要是我,至少檢查上半小時耶,我以前考卷都檢查一小時但還是有很多錯哦!”
……呃,拿一小時檢查考卷,那卷子一共寫了多久?似乎不難理解考卷有很多錯的原因……林玫君大力甩甩頭,覺得自己被趙文韜影響得越來越毒舌了。“這些都是經驗了,做多了,久了檢查的速度就出來了。你以後說不定還檢查得比我快呢。”
“啊,這樣嗎,那也要多多拜托君姊,給我高高的評分,讓我順利通過試用,這樣才能待在震業,才有機會訓練速度嘛。”Heather拿起檔案做發誓樣,“我會好好努力撐過試用期的,目標跟君姊一樣厲害!務必做到讓上至老總下至清潔的大嬸都很滿意的程度!”
……不用不用,你隻要讓我滿意就好……她抬手遮住自己的半邊臉,笑笑地鼓勵道:“那就加油了喔。”這小女生的衝勁跟誌氣倒是很高呢。想當初剛進達遠的自己,是滿懷自卑又生澀畏縮的,唯唯諾諾待了三年……