1.如何打造上司麵前的好口才
好口才能使你與上司相處更融洽。可以說口才是聯係上下級之間的一條重要紐帶,因此必須重視職場口才培訓,這是關係到你的發展前途和晉升問題。
許多在同事中,親友中滔滔不絕地談話的人,一到上級麵前便結結巴巴的,甚至句不成句,許多想好的話也不知從何說起。因此,寧願采取第三者代言,或者幹脆敬而遠之,采取緘默的辦法。造成這種情況的原因是多方麵的。如某領導者本人的民主作風有問題等等。但一般說來,上下級地位的差距,客觀上造成了感情上的差距,人們往往擔心自己的“命運”、“前途”都掌握在領導手裏,若講話出了差錯,會影響今後的發展。另一些人認為,和領導說話要有不一般的樣子,諸如此類,都造成了心理上的壓力。作為領導者,對此都應當體諒。應以平易近人的態度,主動與下級接近,用種種辦法來消除群眾對自己的畏懼與隔閡,鼓勵向自己提意見,在生活上,又願意與群眾同甘共苦。這種領導,群眾是願意和他們談話的,也消減上下級之間的隔閡。
不過單從“口才”這個角度上看去,傳統的對上司一味奉承和附和的辦法,並不定能給你的上司良好的印象。因為你首先就把你自己的人格降低了,你不能用這種卑微的身份,換取你上司的重視與尊敬。
所以,職場口才培訓要求對我們的上司,絕不能采取一種“叩頭”的政策。不要被他的地位或威極所嚇倒,以為我們除了謅媚的馴服之外,什麼也不能作。自然,我們也不必特意地表示“不在乎”的樣子。
我們既保持自己獨立的人格。亦並不妨礙我們表示對他的尊敬。我們對上級的意見自然應該加以重視,因為他們在事務與工作上負著領導的責任。而且,可能他們在學識與辦事經驗上,也較我們優越。但是,在必要的場合,我們也不要害怕表示自己的與他們不同的觀點。隻要我們的態度是有禮的、謙恭的,忠實地說出自己的看法,反麵比一味奉承謅媚,隨聲附和,更能得到對方的重視。
要知道,他即使是一個很喜歡在下屬麵前擺架子的人物。但同時,為他的事業上的利益打算,比那些司空見慣的應聲蟲,他更需要一些確有見地的忠實可靠的助手。一味奉承和隨聲附和,實在是一種不老實的行為,嚴格說起來。是一種欺騙,對業務的進行,可能帶來巨大的損害。如果他是一位有才能的人,他一定深知這一點。如果他是一個昏庸的人,那他就象一個喝醉酒的船長一樣,你對他一味奉承和隨聲附和,也一樣不能保證你的安全。一切昏庸腐朽的人物與製度,必然要和船隻在一個醉酒的船長的指揮之下航行一樣,它的顛覆。是遲早中的事。如果你有足夠的聰明與相當的才能,趕快及時地另外尋找一個值得你貢獻你的精力與才智的地方吧。
同時在職場口才培訓中有一點你也應該知道。上級固然是領導,但他首先是一個人,作為一個人,他有他的性格,愛好,也有他的語言習慣,如有些人性格爽快、幹脆。有些人則善於沉默寡言,事事多加思考,你必須適應這一點。不要認為這是“迎合”,其實,這正是應用心理學的一種學問。
作為上級,一天到晚要考慮的問題很多。所以,你應當根據自己問題的重要與否,去選擇適當時機反映,假若你是為個人瑣事,就不要在他正埋頭處事時去打擾他。如果你不知道上級何時有空,不妨先給他寫張紙條。把自己需要解決的問題要點寫上,然後請他交談。或者你寫上要求麵談的時間、地點,請他先約定,這樣,領導便可以安排時間。
在談話時,充分了解自己話題的含義,做到能簡練、扼要、明確地向上級彙報,如果有些問題需要請示的,自己心中應有兩個以上的方案,而且能夠向上級擇出各方案的利弊。這樣,有利於上級作決斷。順便一提,隻有一個方案是不明智的,因為沒有選擇餘地,實際是強加於人,為此,你事前應當作周密的準備,弄清每一個細節,隨時可以回答。此外,如果上級同意了某一方案最好,事後你立即把它整理成文字再呈上,以免日後產生理解上的分歧。造成不必要的麻煩。
要設身處地替上級考慮解決自己提出問題的可能性。有些人明知客觀上不存在解決某個問題的條件,卻一定要去找上級解決,這種談話的結果,一定是不歡而散的。
反映情況要忠實,要正確報告事實的真相,這是相當關鍵的,這不僅有利於領導作出正確的斷決,也直接影響到領導本人的威信。有許多部門上下級,同級之間發生糾紛,就是因為某些人向上級報告失實造成的。美國一位廣告大王布魯貝克在談起他年輕時的一件軼事時說,一次他所在公司的經理問他,印刷廠把紙送來沒有?他回答送過來了,共有五千令,經理問:“你數了嗎?”他說:“沒有,是看到單上這樣寫的。”經理冷冷地說:“你不能在此工作了,本公司不能要一個連自己也不能替自己作證明的人來工作。”從此,布魯貝克得出一教訓,對上級反映情況,對於自己沒有把握的事情不要說。自己沒有做過的事情,不能說做得很圓滿。這樣反而使上級反感。