我記得自己剛參加工作的時候,就職於某商業雜誌社。當時,策劃一期版麵內容,我大概需要半個月的時間,可是,我的一位同事隻需要一個星期。也就是說,完成同一件工作,我所花費的時間成本是別人的一倍;在相同的時間內,別人可以創造出一倍於我的價值。我發現了這個問題,並且感到吃驚不已。也就是從那個時候起,我開始研究“效率”的課題。
起初,我和大多數人一樣,認為追求效率就是追求速度。於是,我孜孜不倦地學習提升行動速度的方法和技巧,並且取得了相當不錯的成績,將學到的知識運用於實踐之後,自己的行動速度明顯提升許多。可是,我發現自己的工作並沒有因此而變得得心應手,而且,高速運轉的工作節奏嚴重攪亂了我的生活。我像勤勞的蜜蜂一樣忙忙碌碌,可是我不快樂。
隨著研究和實踐的逐步深入,我才認識到,有效率不僅僅隻是追求速度,它還有更豐富的內涵。單純地追求速度隻會讓人陷入越忙越空虛的境地。事實上,隨著生活和工作節奏的不斷提速,人們越來越不會“慢”了。每天都有寫不完的報告,接不完的電話,見不完的客戶,開不完的會議……對你而言,停下來品嚐一杯咖啡,安靜地閱讀一本書,和家人共度一個無人打擾的下午……都已是一種遙不可及的奢望。——這樣的結果不是我們追求效率的初衷。真正有效率的人將工作和生活安排得如行雲流水般從容不迫,他們既懂得如何“快”,更知道如何“慢”下來,享受生活和工作的快樂。
本書的全部內容是我對“效率”研究和實踐的成果總結。我自己正是這些成果的第一受益者。雖然自己身兼數職,工作清單上列滿了需要完成的工作,可是,我不再忙得不可開交,我學會了合理安排有限的時間,學會了從容,學會了“慢”。效率的本質是提升單位時間內的價值產出,追求效率的出發點是讓自己變得不再那麼忙亂。
我做到了,我希望與大家分享這些成果。