（3）過於隨意的稱呼。有些過於隨意的稱呼不適合在正式場合中使用，比如“兄弟”、“哥們兒”、“姐們兒”等。這些稱呼三五好友私下使用可以增進感情，放在正式場合中就有些上不得台麵。
（4）帶有歧視、侮辱性的稱呼。要尊重一個人，首先必須尊重他的姓名。每一個人都極為看重自己的姓名，絕不容許他人對此進行任何形式的輕賤。因此，不論在任何場合中，那些帶有歧視性、侮辱性的稱呼都是絕對不可以使用的，比如，“肥肥”、“恐龍”、“矮冬瓜”、“黑鬼”、“晾衣竿”等。另外，不要隨便拿別人的姓名開玩笑。
（5）過時的稱呼。有的稱呼具有很強的時效性，一旦時過境遷，若再采用，難免會鬧出一些笑話。比如，要是現在還有人逢人便叫“同誌”，那就難免會被人當做老古董了。
4、最常見的禮數--握手
在不同的曆史時期、不同的文化背景下，人們所采用的見麵禮節往往千差萬別、互不相同。其中為人們所熟知的有：點頭禮、舉手禮、致意禮、脫帽禮、擁抱禮、親吻禮、鞠躬禮、合十禮、吻手禮、吻足禮、碰鼻禮、拱手禮、叩頭禮、跪拜禮、屈膝禮等。但是，時至今日，隨著生活節奏逐漸地加快，各種禮儀中的繁文縟節已經逐漸被曆史潮流所淘汰，現在最廣泛被人們接受的、最常用的禮節就是握手。就算你是剛剛進入職場涉世不深的“菜鳥”，你在學校或是日常生活中跟人握過很多次手，但是你清楚握手的禮儀嗎？握手可不是兩個人伸手隨隨便便握一下那麼簡單，這裏邊的講究可多著呢，而且稍不注意就會把對方給得罪了。
2007年1月20日晚7點30分，央視經濟頻道現場直播的2006年CCTV中國經濟年度人物評選活動的頒獎典禮就因為握手鬧得非常尷尬。
頒獎典禮開始了。當作為頒獎嘉賓的國家統計局黨組書記、局長謝伏瞻把獎杯發給某電器集團董事長後，謝局長主動與他握手表示祝賀。這讓剛把獎杯握在右手的董事長有些措手不及，情急中便側過身子以左手與謝局長握起手來。被授予“年度創新獎”的北京某谘詢科技有限公司總裁則有些著急，沒等頒獎的領導伸手，他就主動地翻過右腕，跟對方握起手來，但在握手的同時，他的眼睛卻是看著觀眾，對給他頒獎的領導看都沒看，弄得那位領導一臉的尷尬。
例子中的兩人顯然不懂得握手的禮節，因此在領獎典禮上亂握一氣，最後弄得對方非常尷尬。
要想弄明如何握手才是符合禮儀的，首先要了解在什麼情況下需要握手，在什麼情況下又不應當握手。
（1）應當握手的場合
何時宜行握手禮？這通常取決於交往雙方的關係、現場的氣氛，以及當事人個人的心情等諸多因素，所以不宜一概而論。一個人若要在人際交往中顯得彬彬有禮，那麼就應時候握手，否則即為失禮。
在下列場合一般應與別人握手。
（1）和他人第一次見麵，對對方表示尊重；
（2）被介紹給不認識的人，對對方表示禮貌和榮幸時；
（3）拜訪他人後，在辭行時向主人說“再見”；
（4）在比較正式的場合和認識的人道別，對對方表示關心；
（5）在社交場合，偶然遇上親朋故舊或上司，向對方表示問候；
（6）在以本人作為東道主的社交場合，迎接或送別來賓，對對方表示歡迎或歡送；
（7）向對方表示感謝、恭喜、祝賀；
（8）向他人表示理解、支持、肯定；
（9）向他人表達安慰、鼓勵、同情；
（10）向他人贈送禮品或頒發獎品；
在他人向自己贈送禮品或頒發獎品時，向對方表示感謝。
遇到較長時間未曾謀麵的熟人，向對方表示重逢的欣喜。
（2）不適宜握手的場合
在下述的一些場合不宜同交往對象行握手禮，但可采用對方理解的方式向其致意。
（1）對方手部負傷；
（2）對方手裏拿著東西；
（3）對方手中正忙於他事，如打電話、用餐、喝飲料、主持會議或與他人交談；
（4）對方與自己距離較遠。
（3）握手的順序
在正式的場合，行握手禮最重要的是禮儀，應當由誰首先伸出手來“發起”握手，即握手的先後次序問題。倘若對此一無所知，在與他人握手時輕率地搶先伸出手去，就會給人一種輕浮而不懂規矩的感覺，會讓雙方都非常尷尬。
（1）根據禮儀規範，握手時雙方伸手的先後次序應當遵守“尊者決定”的原則。即當兩人握手時，首先應確定握手雙方彼此身份的尊卑，然後由此決定伸手的先後。通常應由位尊者首先伸出手來，即尊者先行；位卑者隻能在此後予以回應，絕不可貿然搶先伸手，否則就是違反禮儀的舉動。
握手之所以要遵守“尊者決定”的原則，既是為了恰到好處地體現對位尊者的尊重，也是為了維護在握手之後的寒暄應酬中位尊者的自尊。因為握手往往意味著進一步的交往的開始，如果位尊者不想與位卑者深交，便大可不必伸手與之相握。換言之，如果位尊者主動地伸手與位卑者相握，則表明前者對後者印象不壞，而且有意與之深交。這一點對於職場新人是最為重要的，因為這不僅僅是一種禮節，更是一種領導賞識你的信號。