成功者從來不畏懼麵對浪費時間的情況,即使這種情況會拖延他們達到目標和完成計劃的速度,但是當他們發覺進度緩慢,或者停滯不前時,他們卻能更專心一誌地按時完成出色的工作,在競爭中取勝。
聽取別人的意見
每個人都有他的專長和興趣,在此之外,—一定還有很多自己無法貫通的領域,此時我們就要懂得運用其他資源。解決方法:
首先對你所要進行的工作主題進行應有的調查研究,例如問問自己:“主題是什麼?為什麼?什麼時候?什麼地方?”運用你手邊的資料,再探究同事間可提供資料的有哪些人?盡量挖掘和你一起工作的同事間的智力資源,多聽取有經驗者的意見,你才能節省時間,避免無謂的浪費和犯錯。
也就是說必須保持工作路線按既定方向前進,一定要提出必要的問題才能取得走向成功所需要的答案和資料。
運用各種資料,跨越障礙
運用錄音機、隨身聽,隨時將重要的會議重點、投資資訊、偶來的靈感和重要記事錄下來,你就可以反複傾聽,詳加過濾重點及可行性。
什麼是障礙?人?機器?例行公事?不論哪種障礙,你都要想辦法鏟除。解決方法:
對你一周的工作成績進行一次檢查。正在完成的有哪些工作?是否把不重要的工作擱置一邊?比較重要的工作是怎樣處理的?是否由於障礙造成精力分散,進而耽誤了比較重要的工作?而障礙又起因於哪些?
有位播音員寫了三張紙條,問同一個問題:“你現在做的工作對廣播有幫助嗎?”一張放在自己的皮夾中,一張放在口袋裏,另一張放在桌上。當他陷入障礙狀況時就看看紙條上所寫的問題。提醒自己不要再做無謂的浪費了。
哈當的使用時間
一位年輕律師打算在家裏開辦律師事務所。他不僅把辦公時間延長到晚間,周末也照常辦公,而且願意和他的當事人及一些未來的客戶透過電話廣泛交談。
有時他正在處理棘手的案子,另一些當事人就來電詢問他們案件的進展情況,當然也常常問其他問題。原來短時間就能談完的電話,往往一談就占去他十幾、二十分鍾。不久,他發現他的工作負擔越來越重,很多時間都花費在電話上,而這些時間卻全是毫無代價的。解決方法:
為了準備處理更多的大案子,他決定采取一些節省時間和保持客戶聯係的措施。他讓打電話給他的人理解,他很願意和他們談話,不過那會影響他處理他們案件的時間。讓客戶知道你極重視自己的寶貴時間,同時也希望他們同樣珍惜。
效率是當今時代一個非常熱門的話題,人人都明白時間的重要,也知道效率就意味著財富、知識。那麼究竟在現實生活中怎樣才能掌握時間的真諦,提高效率呢?我們相信,讀過本書的讀者一定會有所體會、有所收獲。