俗話說:害人之心不可有,防人之心不可無。
自從前世公司因為一個大訂單倒閉後,賀子舒開始培養自己一個習慣。每個新客戶,他都要在第一時間收集對方資料,以備將來需要的時候免得措手不及。
其實鄒敏的這個訂單,前期都是很正常的程序。這個客戶是南非人,在8月末,鄒敏剛上班第三天就拿下的客戶。為此,她還特意招待了來深圳看工廠的對方。前後間隔一個星期,對方連下兩個訂單,一個五萬美金,一個6.7萬美金的交易額。付款方式是全TT。這兩個訂單還算比較順利,因為貨物單價比較高,體積較小,發的是空運,交期也很短。
問題出現在第三次合作上,以前在公司的例會上,賀子舒曾和他們商量,如果有誠信比較好的客戶。第三單以後,是可以慢慢接受其他付款方式的,當然信用證目前除外,而且權限僅僅4個經驗豐富的主管。
而南非客戶與鄒敏的第三單就發生在20天前,這次客戶不同以往。前麵兩單買的是中高價格產品,而這次全部挑最貴的,體積小好空運的購買,給的理由是用來拓展高端市場。
這次客戶提議付款方式采用D/P,(就是定金+尾款,這個尾款是貨物到岸後,客戶提取檢查無誤,在一定時間內把尾款打過來。)其實這種付款方式也算比較主流的,不過風險較之TT無疑增大很多。
鄒敏就這個付款方式還和栗一冰與賀子舒做了報備,由於前段時間太累,回寢室後也沒仔細去看就同意了,因為總體交易額也就15萬美金,定金百分之四十,剩餘尾款就隻有9萬美金,內心是比較相信業務員的能力。
但問題偏偏出在這裏,這批貨物由於是采用D/P,所以任總那邊的QC,俗稱質檢,檢查還是比較用心的,每個貨物都仔細查看了一遍。出於謹慎,鄒敏還親自去工廠細細核對了一番,最終沒問題才發的貨。
沒想到客戶收到貨物後,大發雷霆。說百分之二十的貨物質量不合格,百分之三十的包裝嚴重有問題。客人揚言不僅不給剩下的尾款,還要追回百分之四十的定金,並告訴鄒敏,如有必要,會進行法律訴訟,進行維權。
接到這個電話與傳真的鄒敏,人都是蒙的,內心比較焦慮,而栗一冰也有點沮喪。
最後這個燙手山芋隻能賀子舒接過來,他采用的是以下的步驟:
第一步,先是打電話給鄒敏與任總,反複確認大貨沒問題後。讓鄒敏發傳真和郵件給南非人,要求對方把有問題的貨物寄幾個過來。因為自己方有自信產品沒問題,那麼就是客戶有意發難,至於目的是什麼,試試就知道。
第二步就是向航運公司查證,發現大貨到南非一個多星期後,客人才說大貨有問題,這是一個很不正常的現象。如果真有這麼嚴重的問題,對方應該早就吭聲才對。因為客戶是先驗貨,覺得貨物沒問題,簽字才能提貨的,而且貨物早已經被提走了。
正當公司催促對方寄樣有問題產品時,對方給了傳真回複,說他們在南非已經請專業技術人員處理了問題產品,由於嚴重延誤國內客戶交期,被罰了一大筆款項,對方是不可能打餘款過來。這個傳真的語氣沒有第一次那麼嚴厲,至此,對方的真實意圖就暴露了出來,找借口不想支付9萬美金餘款。
碰到這個問題,賀子舒有點煩悶,知道時間不能拖延,否則就是坐以待斃。
先是聯係中國駐南非的商讚,把問題和對方說明,請求援助。另一個就是大規模地毯式的搜索南非的黃頁與網站。
還別說,花費一定時間,還真讓賀子舒找到了自己的產品。
因為中國和南非98年才建交,之前中南貿易都是通過香港和台灣的中間商轉手的,這個新興的LED燈在那邊還是剛剛熱起來,搜索和確認產品產地不是那麼困難。
賀子舒通過搜索以及結合參讚那邊給的數據,他已經確定,自己公司的貨物已經被對方賣掉,並出現在一些南非銷售終端的公司網站上,用來做廣告以吸引消費者。